卫生监督档案管理制度

第一章总则
第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有卫生监督档案的管理工作。

第三条卫生监督档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理原则；
（二）集中管理、规范使用原则；
（三）保密原则；
（四）安全原则；
（五）便于查阅、利用原则。

第二章管理职责
第四条单位档案管理部门负责卫生监督档案的统一管理工作。

第五条卫生监督档案管理员应具备以下职责：
（一）负责卫生监督档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；
（二）对卫生监督档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整、准确、有序；
（三）负责卫生监督档案的保密工作，确保档案安全；
（四）定期对卫生监督档案进行清理、鉴定和销毁工作；
（五）为档案利用者提供查询、复制等服务。

第三章档案收集与整理
第六条卫生监督档案的收集范围：
（一）卫生监督执法文书；
（二）卫生监督工作计划、总结、报告；
（三）卫生监督培训资料；
（四）卫生监督宣传材料；
（五）卫生监督举报投诉处理记录；
（六）卫生监督相关法律法规、标准、规范等。

第七条卫生监督档案的整理要求：
（一）按照档案分类标准进行分类；
（二）对收集到的档案进行编号、编目；
（三）编制档案目录，确保档案的检索方便、快捷；
（四）对重要档案进行备份，确保档案的安全。

第四章档案保管与利用
第八条卫生监督档案的保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案柜架应整齐、牢固、安全；
（三）档案资料应定期检查、清理，确保档案的完整、安全。

第九条卫生监督档案的利用要求：
（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；
（二）档案利用者需填写档案利用登记表，说明利用目的、范围；（三）档案利用者需在档案管理员陪同下查阅档案，不得擅自带走档案；（四）档案利用者需爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏档案。

第五章档案鉴定与销毁
第十条卫生监督档案的鉴定工作由档案管理部门负责。

第十一条卫生监督档案的销毁程序：
（一）档案鉴定工作完成后，由档案管理部门提出销毁意见；
（二）单位领导审批后，将销毁意见报上级档案管理部门备案；
（三）档案销毁前，应进行登记、拍照，确保档案销毁的合法、合规。

第六章附则
第十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。