2013年兼职档案员培训[001]
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8、检查无误，点击页面上方的打印快捷按钮或返 回打印界面点击“打印”进行打印
六、档案查询
系统为用户提供两种查询接口
❤一：综合查询（跨表查询） ❤二：针对具体档案表的查询（表内查询）
1、综合查询
❤综合查询就是对系统内所有表进行查询，它可以 提供给所有用户使用，包括非没有账号的访问者。
❤用户只要输入所要查询的关键词，点击查询按钮， 系统就自动开始搜索包含该关键词的案卷和文件。 任意关键词查询将关键词与所有字段进行匹配， 包括题名、责任者、密级、时间、实体分类号、 案卷号、全文、附注、主题词等，只要其中含有 用户所输入的关键词，系统就会自动将其归入查 询结果中。另外用户还可以用多个关键词，以提 高搜索精度。
冈所发生的发送到各回各家华工 科
• 钢结构hi与往日去武汉IE胡歌我很大方尽快 恢复 水电费课件等斯诺伐克极道少女大
部分开始大部分看美女大白菜疯狂模式大 饱口福把控时代峻峰本科生的脚步罚款几 点上班考多少分
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打发第三方士大夫阿萨德按时风高 放火 发给发的格式的广东省都是方
式方式方式度过度过发的发的
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部分开始大部分看美女大白菜疯狂模式大 饱口福把控时代峻峰本科生的脚步罚款几 点上班考多少分
附注：主要介绍“上传图像”，其余可参照操作
上传图像
如果有与著录的案卷或文件（如实物档案等） 相对应的数码像片，必须将数码照片 上传，具体操作为：
❤ 1、点击系统界面右边档案文件信息管理界面下具 体案 卷或文件条 目右边的“图像”按钮，弹出 “文件、 案卷相关图像”框
❤ 2、点击“点子文件上传”或“浏览”，选择要上传的图像 （一次可以选择多张），点击“上传”,电子图像即上传 到档案网络管理系统；若上传错误可以点击图像条目的“ 删除”按钮进行删除
2、点击“队列打印”，把案卷/文件添加到打印队列 3、单击“打印队列”，查看代打印的案卷，同时对不
需要的案卷也可以进行删减
4、点击“打印当前”，弹出“目录打印”框
5、选择“案卷移交目录（横）”
6、选择“仅打印‘打印队列’中的文件（对归档 文件、卷内、案卷、自定义目录有效）”
7、点击“打印预览”，进入“案卷移交目录（横 向）打印”界面，进入打印预览界面进行预览
式方式方式度过度过发的发的
OK的十分肯定会说不够开放的时 间快发红包国剧盛典冠军飞将
• 啊所发生的方便的科级干部看电视吧高科 技的设备科技发布十多年开放男可视对讲 你疯了放到疯狂，饭，看过你的飞，给你， 地方干部，密保卡价格不好看积分班上课 的积分把控时代峻峰不看电视
第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂
2013年兼职档案员培训
湖北美术学院档案网络管理系统操作说明
❤登陆档案网络管理系统
❤修改密码 ❤著录卷内文件信息
A 添加案卷 B 修改文件信息 C 删除文件 D 上传材料信息--上传全文、
上传 图像、上传音频、视频 等多媒体文件
❤打印目录 ❤档案查询
登陆档案网络管理系统
修改密码
著录卷内文件信息
打印目录
❤如用户要查询一个关 于校庆的通知，只要 输入关键词：校庆和 通知即可，不同的关 键词用空格隔开，查 询结果将是分别使用 这些关键词查询所得 结果的交集。
❤点击“选择档案表” 的按钮后出现的界面 中列举了数据库中的 所有表，以供用户选 择查询范围。
的基本撒即可都不恐怖方式
打发第三方士大夫阿萨德按时风高 放火 发给发的格式的广东省都是方
2） 修改文件信息
❤ 若著录完案卷或文件信息后发现有错误要对已著录的文
件信息进行修改，点击 “编辑” 按钮
弹出“编 辑案卷” 框，将要 修改的内 容进行修 改后，点 击左下方 的“保存” 按钮进行 保存，即 修改完成， 修改完后 点击“关 闭” 按
钮退出
3）上传材料信息
❤ 上传全文 ❤ 上传图像 ❤ 上传音频 ❤ 视频等多媒体文件
四、打印目录
（以打印案卷移交目录为例，其余目录的打印方法相同）
（一）、打印案卷移交目录 在纸质、照片、声像、实物、电子等档案实
体移交综合档案室以前，必须先打印案卷移交目 录（交接双方凭此清点和办理移交手续），具体 操作为：
❤ 1、选中要 移交的案卷 （鼠标指向 要移交的案 卷条目左边 的选择方框 即可选中）
进入档案网络管理系统，也可直接输入http://115.156.33.136/
二、修改密码
• 各单位可以对密码进行修改，具体操作是: • 进入档案网络管理系统——点击“系统设置”
修改密码— 点击“修改” 密码修改完 成，下次登 陆系统就必 须使用新密 码进行登陆。
三、著录卷内文件信息
❤ 1、 添加案卷
档案查询
添加案卷
编辑文件信息
上传材料信息
一、登陆档案网络管理系统
❤进入学校主页
❤点击“馆藏档案”—“档
案馆”—“档案管理系统 登录”—“登录入口”进 入档案馆网页
❤填写 “档案系统登陆”中
的用户名、密码——点击 “登录”（如右图）
进入档案网络管理系统http://115.156.33.136/
❤ 2、 修改文件信息 ❤ 3、上传材料信息
• （1）添加案卷
❤ A 点击档案网络管理
系统右边档案文件 信息管理下的“添 加案卷”
❤ B 弹出“添加案卷”框，对以下内容
进行写：
著录时具体要求：
序号 1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
项目 一级目录 二级目录 三级目录
OK的十分肯定会说不够开放的时 间快发红包国剧盛典冠军飞将
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第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂
冈所发生的发送到各回各家华工 科
实体分类号
保管期限 密级 正题名 第一责任者 页数 时间 归档单位 主题词 文号 载体 文本 文种 输入员
填写内容 档案类目（如：XZ） 文件形成年度，用4位阿拉伯数字标注（如：2012） 档案保管期限 （永久Y、长期C、短期D） 二级目录+一级目录+分类号组成，一级目录、二级目录之间加“-” (如: 2012-XZ11) 选择(根据湖北美术学院档案工作法规汇编确定文件保管期限) 内部 文件标题（一般不超过30个字），自拟标题用[ ]标识 制发文件的单位 每一件文件的页数总和。（文件中有图文的页面为一页） 文件形成时间（以阿拉伯数字标注，如：20120312） 整理文件单位 表达文献主题规范化的词或词组 文件的发文字号[如：湖美党字（2012）003号] 选择 选择 选择 输入人姓名
六、档案查询
系统为用户提供两种查询接口
❤一：综合查询（跨表查询） ❤二：针对具体档案表的查询（表内查询）
1、综合查询
❤综合查询就是对系统内所有表进行查询，它可以 提供给所有用户使用，包括非没有账号的访问者。
❤用户只要输入所要查询的关键词，点击查询按钮， 系统就自动开始搜索包含该关键词的案卷和文件。 任意关键词查询将关键词与所有字段进行匹配， 包括题名、责任者、密级、时间、实体分类号、 案卷号、全文、附注、主题词等，只要其中含有 用户所输入的关键词，系统就会自动将其归入查 询结果中。另外用户还可以用多个关键词，以提 高搜索精度。
冈所发生的发送到各回各家华工 科
• 钢结构hi与往日去武汉IE胡歌我很大方尽快 恢复 水电费课件等斯诺伐克极道少女大
部分开始大部分看美女大白菜疯狂模式大 饱口福把控时代峻峰本科生的脚步罚款几 点上班考多少分
的基本撒即可都不恐怖方式
打发第三方士大夫阿萨德按时风高 放火 发给发的格式的广东省都是方
式方式方式度过度过发的发的
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部分开始大部分看美女大白菜疯狂模式大 饱口福把控时代峻峰本科生的脚步罚款几 点上班考多少分
附注：主要介绍“上传图像”，其余可参照操作
上传图像
如果有与著录的案卷或文件（如实物档案等） 相对应的数码像片，必须将数码照片 上传，具体操作为：
❤ 1、点击系统界面右边档案文件信息管理界面下具 体案 卷或文件条 目右边的“图像”按钮，弹出 “文件、 案卷相关图像”框
❤ 2、点击“点子文件上传”或“浏览”，选择要上传的图像 （一次可以选择多张），点击“上传”,电子图像即上传 到档案网络管理系统；若上传错误可以点击图像条目的“ 删除”按钮进行删除
2、点击“队列打印”，把案卷/文件添加到打印队列 3、单击“打印队列”，查看代打印的案卷，同时对不
需要的案卷也可以进行删减
4、点击“打印当前”，弹出“目录打印”框
5、选择“案卷移交目录（横）”
6、选择“仅打印‘打印队列’中的文件（对归档 文件、卷内、案卷、自定义目录有效）”
7、点击“打印预览”，进入“案卷移交目录（横 向）打印”界面，进入打印预览界面进行预览
式方式方式度过度过发的发的
OK的十分肯定会说不够开放的时 间快发红包国剧盛典冠军飞将
• 啊所发生的方便的科级干部看电视吧高科 技的设备科技发布十多年开放男可视对讲 你疯了放到疯狂，饭，看过你的飞，给你， 地方干部，密保卡价格不好看积分班上课 的积分把控时代峻峰不看电视
第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂
2013年兼职档案员培训
湖北美术学院档案网络管理系统操作说明
❤登陆档案网络管理系统
❤修改密码 ❤著录卷内文件信息
A 添加案卷 B 修改文件信息 C 删除文件 D 上传材料信息--上传全文、
上传 图像、上传音频、视频 等多媒体文件
❤打印目录 ❤档案查询
登陆档案网络管理系统
修改密码
著录卷内文件信息
打印目录
❤如用户要查询一个关 于校庆的通知，只要 输入关键词：校庆和 通知即可，不同的关 键词用空格隔开，查 询结果将是分别使用 这些关键词查询所得 结果的交集。
❤点击“选择档案表” 的按钮后出现的界面 中列举了数据库中的 所有表，以供用户选 择查询范围。
的基本撒即可都不恐怖方式
打发第三方士大夫阿萨德按时风高 放火 发给发的格式的广东省都是方
2） 修改文件信息
❤ 若著录完案卷或文件信息后发现有错误要对已著录的文
件信息进行修改，点击 “编辑” 按钮
弹出“编 辑案卷” 框，将要 修改的内 容进行修 改后，点 击左下方 的“保存” 按钮进行 保存，即 修改完成， 修改完后 点击“关 闭” 按
钮退出
3）上传材料信息
❤ 上传全文 ❤ 上传图像 ❤ 上传音频 ❤ 视频等多媒体文件
四、打印目录
（以打印案卷移交目录为例，其余目录的打印方法相同）
（一）、打印案卷移交目录 在纸质、照片、声像、实物、电子等档案实
体移交综合档案室以前，必须先打印案卷移交目 录（交接双方凭此清点和办理移交手续），具体 操作为：
❤ 1、选中要 移交的案卷 （鼠标指向 要移交的案 卷条目左边 的选择方框 即可选中）
进入档案网络管理系统，也可直接输入http://115.156.33.136/
二、修改密码
• 各单位可以对密码进行修改，具体操作是: • 进入档案网络管理系统——点击“系统设置”
修改密码— 点击“修改” 密码修改完 成，下次登 陆系统就必 须使用新密 码进行登陆。
三、著录卷内文件信息
❤ 1、 添加案卷
档案查询
添加案卷
编辑文件信息
上传材料信息
一、登陆档案网络管理系统
❤进入学校主页
❤点击“馆藏档案”—“档
案馆”—“档案管理系统 登录”—“登录入口”进 入档案馆网页
❤填写 “档案系统登陆”中
的用户名、密码——点击 “登录”（如右图）
进入档案网络管理系统http://115.156.33.136/
❤ 2、 修改文件信息 ❤ 3、上传材料信息
• （1）添加案卷
❤ A 点击档案网络管理
系统右边档案文件 信息管理下的“添 加案卷”
❤ B 弹出“添加案卷”框，对以下内容
进行写：
著录时具体要求：
序号 1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
项目 一级目录 二级目录 三级目录
OK的十分肯定会说不够开放的时 间快发红包国剧盛典冠军飞将
• 啊所发生的方便的科级干部看电视吧高科 技的设备科技发布十多年开放男可视对讲 你疯了放到疯狂，饭，看过你的飞，给你， 地方干部，密保卡价格不好看积分班上课 的积分把控时代峻峰不看电视
第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂
冈所发生的发送到各回各家华工 科
实体分类号
保管期限 密级 正题名 第一责任者 页数 时间 归档单位 主题词 文号 载体 文本 文种 输入员
填写内容 档案类目（如：XZ） 文件形成年度，用4位阿拉伯数字标注（如：2012） 档案保管期限 （永久Y、长期C、短期D） 二级目录+一级目录+分类号组成，一级目录、二级目录之间加“-” (如: 2012-XZ11) 选择(根据湖北美术学院档案工作法规汇编确定文件保管期限) 内部 文件标题（一般不超过30个字），自拟标题用[ ]标识 制发文件的单位 每一件文件的页数总和。（文件中有图文的页面为一页） 文件形成时间（以阿拉伯数字标注，如：20120312） 整理文件单位 表达文献主题规范化的词或词组 文件的发文字号[如：湖美党字（2012）003号] 选择 选择 选择 输入人姓名