行政单位会计

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管理要求: (1)分别核算、分类管理 (2)将预算外资金收入纳入单位综合财
务收支计划。
预算外资金收入
核算:
(1)收到财政专户核拨的预算外资金,
借:银行存款
贷:预算外资金收入
(2)实行按比例上缴预算外资金财政专户 办法,收到预算外资金
借:银行存款

贷:预算外资金收入
固定资产
(2)有偿调出
借:银行存款

贷:其他收入
同时:
借:固定基金

贷:固定资产
固定资产
(3)报废
核销固定资产账面价值
借:固定基金

贷:固定资产
发生清理费用
借:经费支出

贷:银行存款
取得残料
借:银行存款

贷:其他收入
第二章负 债
1 应缴预算款
2 应缴财政专户款
发生收入:
借:现金等

贷:其他收入
年终结余:
借:其他收入

贷:结余
第四章指出的核算课 前 提 问
某行政单位已经纳入财政国库集中支 付制度改革,2007年发生如下经济业 务:
N1.向单位零余额帐户代理银行开具支 付令,支付某项业务活动费30,000 元。
借: 经费支出 30 000
得拨入经费。 (3)按规定用途申请取得拨入经费。 (4) 按预算级次申请取得拨入经费。
拨入经费
核算:
(1)财政直接支付方式下
发生支出 :
借:经费支出——项目支出

贷:拨入经费——项目支出
拨入经费
(2)财政授权支付方式
行政单位收到拨款:
借:零余额帐户用款额度

贷:拨入经费
财政应返还额度
2、授权拨付形式:
年终注销:借:财政应返还额度

贷:零余额账户用款额度
下年度恢复:

借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度
当实际使用时:

借:经费支出

贷:零余额账户用款额度
有价证券
概念:是指行政单位用结余资金购买的国 债。
管理: ①必须用结余资金购买不能用财政拨款购 买
第五章净 资 产






固定基金
固定基金指行政单位固定资产所占用的基 金。体现国家对行政单位固定资产的所有 权。
固定基金是行政单位净资产的基本份额, 它随固定资产的增加而增加,随固定资产 的减少而减少。
由于行政单位的固定资产不计提折旧,因 此,行政单位的固定基金在数额上始终与 固定资产相等
固定基金
核算:
贷:应缴财政专户款

借:应缴财政专户款

贷:银行存款
暂存款
指行政单位在业务活动中与其他单位或个 人发生的待结算款项。应与单位的预算收 入、应缴预算款和应缴财政专户款分清楚。
收到暂存款:
借:银行存款

贷:暂存款
冲转或结算退还:
借:暂存款

贷:银行存款
应付工资及应付津贴补贴
应付工资指行政单位按国家统一规定应发 放给在职人员的职务工资、级别工资、年 终一次性奖金。
3
暂存款
4 应付工资及应付津贴补贴
应缴预算款
1、应缴预算款:行政单位在业务活动中按 规定取得的应缴财政预算的各种款项。
内容: (1)纳入预算管理的政府性基金。既根据
相关规定向公民、法人或其他组织无偿收 取的具有专项用途的财政资金。 (2)纳入预算管理的行政性收费。 (3)罚款等

收到应缴预算款时,
借:应缴预算款

贷:应缴预算款
或者不编制会计分录
应缴预算款
(2)尚未纳入财政国库单一制度改革、 收入过渡帐户尚未取消的行政单位
收到应缴预算款,暂时存入银行:

借:银行存款

贷:应缴预算款
上缴预算款,

借:应缴预算款

贷:银行存款
应缴财政专户款
应缴财政专户款:指行政单位按规定代收 的应上缴财政专户的预算外资金。
3、盘亏: 借:经费支出 贷:库存材料
固定资产
一、固定资产的概念与分类 概念:使用年限在一年以上,单位价值在规定标
准(一般设备在500元以上,专用设备在800元以 上)以上,并在使用过程种基本保持原来物质形 态的资产, 分类:房屋建筑物,专用设备,一般设备,文物 和陈列品,图书,其他。
借:零余额账户用款额度 贷:拨入经费 2、行政单位开具支付令从单位零余额帐户支
付款项 借:经费支出等
贷:零余额帐户用款额度 3、行政单位从单位零余额帐户提取现金
借:现金
财政应返还额度
在国库单一制度下,不论是授权支付方 式还是直接支付方式,当实际发生额小于 用款额度时,则存在尚未使用的用款额度。
发生暂付款:
借:暂付款
贷:现金等
结算收回或核销:
借:经费支出等

贷:暂付款
库存材料
一、库存材料
库存材料是指行政单位大宗购入, 进入库存,并陆续耗用行政用物资材 料。
小额不入库的办公用品在购入时 直接列为支出,不作为库存材料处理。
库存材料
二、计价 对购入,有偿调入的库存材料,分别
借:银行存款

贷:应缴财政专户款
上缴时:
借:应缴财政专户款

贷:银行存款

应缴财政专户款
(3)尚未实行非税收入收缴制度改革,且 收入过渡帐户尚未取消的行政单位,实行预
算外资金结余上缴财政专户的特殊情况:
收到款项

借:银行存款

贷:预算外资金收入
上缴结余

借:预算外资金收入

以购进价,调拨价作为入账价格(含增值 税和消费税)。发出与结存材料一般采用 先进先出法和加权平均法进行核算。
注意:为了简化核算,材料采购,运 输过程中发生的差旅费,运杂费等不记入 库存材料价格,直接列入经费支出科目核 算。
库存材料
三、核算
1、购入时: 借:库存材料 贷:零余额账户用款额度等
2、盘盈时: 借:库存材料 贷:经费支出
行政单位会计
本课内容
1 行政单位会计概述
2 资产的核算
行政单位会计概述
行政单位会计是以行政单位实际发生的 各项经济业务为对象,记录、反映和监督 行政单位预算执行过程及其结果的专业会 计,是预算会计的重要组成部分。
行政单位包括行政机关、国家权力机关、 审判机关和检察院、政党组织。
行政单位会计组织:主管会计、二级会 计、基层会计。
预算外资金收入
(3)实行结余上缴预算外资金财政专户办 法的行政单位收到预算外资金
借:银行存款

贷:预算外资金收入
定期结算应缴预算外资金结余
借:预算外资金收入

贷:应缴财政专户款
(4)年终结账
借:预算外资金收入

贷:结余
其他收入
其他收入:指行政单位按规定收取的其他 各种收入,以及其他来源形成的收入,即 除拨入经费和预算外资金收入外的收入。
对尚未使用的用款额度,采用先注销后 恢复的管理办法。即年度终了,财政部门 对行政单位尚未使用的用款额度注销;次 年初,再将额度恢复,以供行政单位使用。
财政应返还额度
1、直接拨付形式:
年终注销:借:财政应返还额度

贷:拨入经费
下年度恢复:行政单位不做帐
当实际使用时:

借:经费支出

贷:财政应返还额度
贷:结余
500 000
支出的核算
1 经费支出
2
拨出经费
3 结转自筹基建
经费支出
经费支出:指行政单位在开展业务活动中 发生的各项支出。
管理要求: 1、建立健全内部管理制度 2、严格按照预算确定的用途和数额用途 3、保证单位基本支出的需要 4、注意勤俭节约,讲究支出效果 5、对经费支出的薄弱环节实施重点管理 6、严格项目支出的管理
应缴预算款
管理要求: (1)合法收取。 (2)及时、足额上缴国库。 (a)已经纳入财政国库单一制度改革、
取消了收入过渡帐户的行政单位——直接 缴库。 (b)尚未纳入财政国库单一制度改 革的行政单位——达到缴款起点前可暂存 入银行,达到缴款起点后缴库。
应缴预算款
核算:
(1)纳入财政国库单一制度改革、取消 了收入过渡帐户的行政单位:
应付离退休费指行政单位按国家统一规定 发放给离退休人员的离休、退休费及经国 务院等批准设立的津贴补贴。
应付津贴补贴是指行政单位按照地方或部 门、单位出台的规定应发放给行政单位职 工的地方或部门津贴补贴。
应付工资及应付津贴补贴
核算:
(1)发放工资、津贴等
借:经费支出等

贷:应付工资/应付地方津贴补
(3)可以在银行开设预算外资金存款过 渡帐户。
应缴财政专户款
核算:
(1)已经实行非税收入收缴制度改革、 取消了收入过渡帐户的行政单位,收到预 算外行政性收费时:
借:应缴财政专户款

贷:应缴财政专户款
或者不编制会计分录
应缴财政专户款
(2)尚未实行非税收入收缴制度改革, 且收入过渡帐户尚未取消的行政单位,收 到预算外行政性收费时:

借:拨出经费

贷:银行存款
2、收回或核销,

作与1相反分录
3、年终结账

借:结 余
结转自筹基建
结转自筹基建是指行政单位经批准,用拨 入经费以外的资金安排基本建设,其所筹 集并转存建设银行的资金。
核算: (1) 将自筹的基本建设资金转存建设银
行 借:结转自筹基建 贷:银行存款 (2)剩余资金收回,做相反分录 (3)年终,借方余额转入“结余”
贴/应付其他个人收入等
同时,借:应付工资/应付地方津贴补贴 /应付其他个人收入等

贷:银行存款等
第三章收入的核算
1
Байду номын сангаас
拨入经费
2 预算外资金收入
3
其他收入
拨入经费
拨入经费:行政单位按照经费领报关系,由 财政或上级单位拨入的预算经费。
管理: (1)按单位预算和用款计划申请取得拨入经
费。 (2)按业务活动进度和资金结余情况申请取
经费支出
核算:
1、发生经费支出

借:经费支出——基本支出/项目
支出

贷:拨入经费等
2、支出收回或核销,

作与1相反分录
3、年终结账

借:结 余

贷:经费支出
拨出经费
指行政单位根据核定的预算拨付给所属单位 的预算资金。
注意:只有在实拨资金方式下,采用“拨出 经费”
1、转拨经费
支付经费:
借:经费支出

贷:零余额帐户用款额度
拨入经费
(3)实拨资金方式 确认拨入经费: 借:银行存款 贷:拨入经费 发生支出: 借:经费支出 贷:银行存款 (4)年终结转 借:拨入经费 贷:结余
预算外资金收入
概念:指财政部门按规定从财政专户核拨 给行政单位的预算外资金以及部分经财政 部门核准不上缴预算外资金财政专户,而 直接由行政单位按计划使用的预算外资金。
二、固定资产的取得与计价 购入、调入,自建,改扩建,接受捐赠,盘盈、
无偿调入。 注意:购入固定资产运杂费计入固定资产价值。
三、固定资产的清理与处置 出售、有偿调出,报废,盘亏。
固定资产
4、核算
(1)构建、有偿调入
借:经费支出

贷:拨入经费
同时:
借:固定资产

贷:固定基金
内容主要包括: (1)按国家法律和法规收取的行政性收
费、基金和筹集资金 (2)按国务院和各人民政府及物价部门
共同审批的标准收取的各项行政性收费 (3)其他各种基金和统筹资金。
应缴财政专户款
管理要求: (1)按规定收取 (2)实行收支两条线管理。预算外资金
属于国家财政性资金,因此要纳入财政管 理。行政单位取得的预算外资金必须缴入 财政的预算外资金专户。少数行政部门可 以按预算外资金收支结余数额缴入财政专 户。
第一章资产的核算
特殊资产
零余额帐户用款额度
财政应返还额度
现金
货币资金
流动资产


应收及暂付



存货
非流动资产
银行存款

有价证券


暂付款

库存材料
固定资产
零余额帐户用款额度
拨入经费
财政部门
直接支付
货物及 供应部 门
行政单位 授权支付
零余额账户用款额度
零余额用款额度
1、收到代理银行转来的财政授权支付到帐通 知书
②购入的有价证券应作为货币资金妥善保 管,并做到账券相符。不可以将购入的有 价证券列为支出。
③当期有价证券的利息以及转让有价证券 取得的收入与其账面成本的差额,记入当 期收入“其他收入”,不能作为福利费处
暂付款
暂付款:为核算行政单位在业务中发生的 与其他单位所属单位和本单位职工间的临 时性待结算款项,设置“暂付款”科目。
贷: 零余额帐户用款额度 30 000
课前提问
N2. : 收到财政部门从财政预算外资 金专户核拨的预算外资金收入65 000 元。 借: 银行存款 65 000
贷:预算外资金收入 65 000
课前提问
N3. :年终,拨入经费总帐余额为500 000元。做年终结转分录
借: 拨入经费 500 000
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