招采部门重点工作计划范文

招采部门重点工作计划范文
一、概述
招采部门作为企业采购体系的核心部门，是贯穿整个供应链的核心部门。

其工作涉及到采
购供应商的选择、合作关系的构建、采购合同的签订等诸多方面。

在当前市场竞争激烈、
供应链管理日益重要的背景下，招采部门的工作显得尤为关键。

为此，编制招采部门重点
工作计划，有利于部门对工作进行规划和组织，提高工作效率，实现工作目标。

二、重点工作
1. 优化供应商管理
在采购过程中，供应商是直接参与的主体，对供应商的选择和管理关系着采购子系统的稳
定性及成本的优化。

因此，优化供应商管理是招采部门的首要工作之一。

（1）分类管理供应商。

按照供应商的品种和功能进行分类，建立相应的管理指南和标准。

实行差异化的管理方式，对于战略性供应商采取建立长期稳定的合作关系，对于一般性供
应商采取更加灵活的管理方式，以此确保企业整体采购成本的优化。

（2）建立供应商绩效评价体系。

建立科学合理的供应商绩效评价指标，制定绩效评价标准。

对供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等方面进行定期评价，并根据评价结果
对供应商进行分类管理与奖惩。

（3）加强供应商管理信息化。

借助信息化技术，建立完善的供应商管理系统，整合供应
商的基本信息、合作合同、绩效评价等数据，提高供应商管理的效率和准确性。

2. 完善采购合同管理
采购合同是采购行为的法律载体，具有明确双方权利义务、约束双方行为的重要作用。

因此，完善采购合同管理是招采部门的重点工作之一。

（1）建立标准化的合同文本。

制定采购合同的标准化文本，明确各类合同的格式、内容
及要求，确保合同的一致性和规范性。

（2）加强合同风险管理。

对于合同中存在的风险要素，如供货延迟、产品质量问题等，
要建立风险管理的控制措施，并在合同中进行明确约定及相应的风险提示。

（3）合同管理的信息化建设。

通过信息化手段，建立合同管理的数据库，对合同的签订、履约进度、变更等信息进行及时、全面的跟踪和管理。

3. 加强采购成本管理
采购成本是企业生产经营中的重要成本之一，直接关系到企业的盈利水平和市场竞争力。

因此，加强采购成本管理是招采部门的重点工作之一。

（1）降低采购成本。

通过寻求更加优惠的采购渠道，降低采购成本；通过优化供应商结构，提高采购的效益等手段，降低采购成本。

（2）控制采购变动成本。

对于采购过程中的变动成本，如原材料价格变化等，要采取相应的控制措施，降低变动成本的风险。

（3）建立成本核算体系。

建立科学合理的成本核算体系，对采购成本进行分析和考核，找出成本的结构及管理的短板，为降低采购成本提供依据。

4. 强化供应链风险管理
供应链是企业生产经营的重要链条，受各种外部因素的影响较大。

因此，强化供应链风险管理是招采部门的重点工作之一。

（1）建立风险管理体系。

建立供应链风险的识别、评估、监控和应对体系，对于风险事件进行及时回应和处置。

（2）开展供应链风险评估。

开展供应链风险评估，对供应链中存在的风险因素进行梳理和评估，建立风险等级，提出相应的风险防范措施。

（3）建立应急预案。

针对供应链中可能出现的风险事件，建立相应的应急预案，以保障供应链的畅通和企业生产经营的连续性。

5. 提高招标采购的效率
招标采购是企业采购体系的重要环节，对于招标采购的效率提升，能够有效降低企业采购成本，提高采购效率。

（1）优化招标采购流程。

对招标采购的流程进行优化，压缩招标周期，降低采购成本。

（2）加强招标采购信息化建设。

通过信息化手段，建立完善的招标采购系统，提高招标采购的效率和透明度。

（3）提高招标采购的公平性及竞争性。

完善招标采购的制度和规则，确保招标采购的公平竞争，提高采购的成本效益。

6. 国际采购的战略规划
随着企业的发展和全球化竞争的逐渐加剧，国际采购愈发重要。

因此，国际采购的战略规划是招采部门的重要工作之一。

（1）开拓国际采购市场。

积极拓展国际采购市场，选择具有竞争优势的国际供应商，增加采购渠道。

（2）降低国际采购成本。

通过谈判、合作等方式，降低国际采购的成本，提高采购的效益。

（3）加强国际采购风险管理。

对于国际采购中存在的风险，加强风险管理，降低风险的发生概率和影响程度。

7. 人才队伍建设
人才是企业发展的核心资源，也是招采部门工作的重要保障。

因此，人才队伍建设是招采部门的重要工作之一。

（1）建立人才发展体系。

针对不同层次和不同专业的员工，建立相应的发展计划和培训体系，激发员工的工作潜力。

（2）选拔培养专业化人才。

针对招采工作所需的专业技能和知识，选拔培养相应的专业化人才，提高招采部门的整体素质。

（3）加强团队建设。

通过团队培训、团队建设等手段，提高团队的凝聚力和执行力，实现优质高效的工作。

三、工作目标
1. 改善供应商管理体系，提高供应商的整体质量，减少风险发生。

2. 完善采购合同管理制度，提高合同签订的效率和规范性。

3. 通过成本分析，减少采购成本，提高采购效益。

4. 提升供应链风险管理能力，确保供应链的安全稳定运行。

5. 提高招标采购的效率和透明度，提高采购的公平性。

6. 开拓国际采购市场，提高国际采购的效益。

7. 加强人才队伍建设，提高招采部门的工作效率和服务水平。

四、工作计划
1. 供应商管理
（1）建立供应商分类管理体系，制定供应商分类管理指南和标准。

（2）建立供应商绩效评价体系，定期对供应商进行绩效评估。

（3）加强供应商管理信息化建设，建立供应商管理数据库。

2. 采购合同管理
（1）制定采购合同标准文本，确保合同的一致性和规范性。

（2）建立合同风险管理措施，确保合同的风险把控。

（3）提高合同管理的信息化水平，加强合同的跟踪和管理。

3. 采购成本管理
（1）深入分析成本结构，找出成本管理的短板，提出改进措施。

（2）寻求更加优惠的采购渠道，降低采购成本。

（3）加强成本核算体系建设，提高成本核算的准确性。

4. 供应链风险管理
（1）建立供应链风险管理体系，确保风险的识别、评估和应对。

（2）开展供应链风险评估，制定相应的防范措施。

（3）建立供应链的应急预案，确保供应链的畅通和企业的生产经营的连续性。

5. 招标采购效率提升
（1）优化招标采购流程，压缩招标周期，降低采购成本。

（2）加强招标采购信息化建设，提高招标采购的效率和透明度。

（3）提高招标采购的公平性及竞争性，提高采购的成本效益。

6. 国际采购的战略规划
（1）开拓国际采购市场，选择具有竞争优势的国际供应商，增加采购渠道。

（2）降低国际采购成本，提高采购的效益。

（3）加强国际采购风险管理，提高风险的防范和处置能力。

7. 人才队伍建设
（1）建立人才发展体系，激发员工的工作潜力。

（2）选拔培养专业化人才，提高招采部门的整体素质。

（3）加强团队建设，实现优质高效的工作。

五、工作措施
1. 建立月度工作计划，具体分解和落实每月的工作目标和任务。

2. 加强内外部沟通，确保各项工作的顺利开展。

3. 对工作流程进行调整和改善，提高工作效率。

4. 积极参与相关培训和学习，提高部门整体素质。

5. 学习借鉴其他企业的先进经验，实时调整工作计划，确保工作的顺利推进。

六、工作评估
1. 定期组织招采部门会议，对工作进展情况进行总结和评估。

2. 加强各项工作的数据收集和分析，实现工作绩效的量化评估。

3. 针对工作中出现的问题，及时调整和改进工作计划，确保工作目标的顺利实现。

4. 加强与其他部门的协作，共同解决工作中出现的问题和矛盾，确保工作的顺利推进。

七、报告部门主管
1. 每季度向主管汇报工作进展情况，对上季度的工作进行总结和评估，制定下季度的工作计划。

2. 随时向主管汇报工作中出现的问题和困难，寻求主管的指导和支持。

3. 践行“领导不在现场”的原则，自觉履行职责，确保工作目标的顺利实现。

八、总结
招采部门的工作对于企业的生产经营和发展具有重要意义，其工作的规范化、专业化和高效性对于提高企业核心竞争力具有重要意义。

因此，招采部门的重点工作计划的制定，不仅是对部门工作的规范和管理，更是对企业生产经营的全面推动，有利于实现企业整体采购成本的降低，提高采购效益。

以上是招采部门重点工作计划的详细内容，通过此计划的全面执行和落实，相信招采部门的工作将更加出色，为企业的发展贡献更大的力量。