集团公司合同管理办法3篇

集团公司合同管理办法3篇
篇1
一、总则
（一）为加强集团公司合同管理，防范法律风险，维护公司利益，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）本办法适用于集团公司及其所属子公司、分公司、办事处等分支机构（以下简称“公司”）在经营活动中签订的所有合同。

二、合同管理原则
（一）合法性原则：合同必须符合国家的法律法规和政策规定，不得损害社会公共利益和他人的合法权益。

（二）审慎性原则：合同签订前必须进行充分的调查和评估，确保合同主体的可靠性和合同的可行性。

（三）规范性原则：合同文本应当规范、清晰、明确，避免模糊和歧义。

合同条款应当符合法律要求，体现公平、公正原则。

三、合同管理职责
（一）法务部门：负责合同的法律审查、风险评估和合同档案管理工作。

（二）业务部门：负责合同的商务洽谈、草拟和履行工作。

（三）财务部门：负责合同涉及的财务审查及结算工作。

四、合同管理流程
（一）合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。

（二）资信调查：法务部门对合同对方进行资信调查，评估风险。

（三）合同草拟：业务部门根据洽谈结果草拟合同文本。

（四）法律审查：法务部门对合同文本进行法律审查，提出修改意见。

（五）审批流程：业务部门将审查后的合同提交至相关部门进行审批。

（六）合同签订：经审批同意后，由法定代表人或授权代表签订合同。

（七）合同履行：业务部门负责合同的履行工作，包括执行、变更和履行过程中的纠纷处理。

（八）合同归档：合同履行完毕后，业务部门将合同档案移交至法务部门归档管理。

五、合同管理内容
（一）合同主体的资信审查：对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行调查和评估。

（二）合同文本的审查与修改：确保合同条款的合法性和合规性，明确双方权利和义务。

（三）合同的变更与解除：如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照法定程序进行，并保留相关证据。

（四）合同纠纷处理：如出现合同纠纷，业务部门应积极与法务部门沟通，寻求解决方案，维护公司利益。

（五）合同档案管理：建立完整的合同档案管理制度，确保合同的安全、完整和可追溯性。

六、法律责任与监督
篇2
一、总则
（一）为加强集团公司合同管理，防范法律风险，维护公司利益，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）本办法适用于集团公司及其下属子公司、分公司等（以下简称“公司”）在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。

二、合同管理机构和职责
（一）公司设立合同管理委员会，负责制定公司合同管理政策、审批重大合同及监督合同执行情况。

（二）各子公司、分公司设立合同管理岗位，负责本单位合同的签订、履行、变更和终止等日常管理工作。

三、合同的签订
（一）公司在签订合同前，应充分了解合同对方的资信状况、履约能力等情况，确保交易安全。

（二）合同内容应明确双方的权利和义务、履行方式、期限、违约责任等条款，语言应严谨、清晰、准确。

（三）合同应经法务部门审核，提交合同管理委员会审批后方可签订。

重大合同需经公司董事会或股东会批准。

四、合同的履行
（一）合同签订后，合同双方应严格按照合同约定履行义务。

公司应确保合同履行的质量和进度。

（二）合同履行过程中，如出现履行纠纷或风险，应及时采取措施，防止损失扩大，并报告合同管理岗位及法务部门。

五、合同的变更和解除
（一）合同变更需经双方协商一致，书面变更合同内容并加盖公章。

（二）合同解除需符合合同约定或法律规定，并书面通知对方及法务部门备案。

六、合同的档案管理
（一）合同档案包括合同文本、审批资料、履行记录等文件。

合同档案应完整保存，便于查阅和审计。

（二）合同档案应定期归档，由档案管理部门负责统一管理。

七、合同的法律风险防范
（一）公司应加强合同管理人员的法律培训，提高合同管理人员的法律意识和风险意识。

（二）法务部门应定期对合同进行审查，及时发现法律风险并采取措施防范。

八、奖惩制度
（一）对在合同管理过程中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励。

（二）对在合同管理过程中存在过失的单位和个人，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

九、附则
（一）本办法自发布之日起执行。

篇3
一、概述
为规范本集团公司的合同管理活动，加强合同风险管理，明确合同管理责任，促进集团公司健康有序发展，根据国家有关法律法规和政策规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

本办法适用于集团公司内部所有合同的管理活动。

二、合同管理机构与职责
集团公司设立合同管理委员会及合同管理办公室，下设各级子公司合同管理部门，形成集团统一合同管理网络。

各部门职责如下：
1. 合同管理委员会：负责制定合同管理制度、监督合同履行等。

2. 合同管理办公室：负责合同登记备案、审核合同条款等日常工作。

3. 子公司合同管理部门：负责本公司内部合同的拟定、审核及执行。

合同的管理遵循公正公平、诚实信用原则。

合同管理程序包括合
同的立项、谈判、审批、签署、履行、变更与解除、纠纷处理等环节。

具体程序如下：
（一）立项阶段：由业务需求部门提出立项申请，明确合同目的、内容等要素。

（二）谈判阶段：由合同管理办公室组织相关部门进行商务谈判，确定合同条款。

（三）审批阶段：提交合同管理委员会审批，审批通过后方可签署合同。

（四）签署阶段：合同文本经法律顾问审核无误后，由法定代表人或授权代表签署。

（五）履行阶段：业务部门负责合同履行过程中的管理与执行工作。

（六）变更与解除阶段：如需变更或解除合同，需按程序报批。

（七）纠纷处理阶段：发生合同纠纷时，应积极协商解决，必要时可寻求法律途径解决。

（一）合同内容应明确具体，包括但不限于标的、数量、质量、价格、履行期限和方式等条款。

合同内容必须符合国家法律法规和集团
公司的政策规定。

（二）合同签订前必须经过法律顾问审核，确保合同条款合法合规。

对于涉及重大利益或法律风险的合同，应请外部法律专家进行审查。

（三）合同档案管理应严格遵循档案管理规定，确保合同的安全保管和方便查阅。

合同资料包括但不限于合同文本、附件、审批文件等。

合同变更和履行过程中的重要文件也应归档管理。

（四）合同履行过程中，业务部门应定期检查合同履行情况，确保合同按约履行。

如遇问题应及时报告并采取措施处理。

对于重大合同
履行情况应定期向合同管理委员会报告。

（五）对于违反合同条款的行为，应按照合同约定追究违约责任，维护公司合法权益。

对于严重违约行为，应及时报告并采取法律手段
维护公司利益。