学校资助管理机构工作制度上墙

学校资助管理机构工作制度上墙
学校资助管理机构工作制度
一、总则
为规范学校资助管理机构的工作流程，明确职责，提高工作效率，特制定本工作制度。

二、机构设置
学校资助管理机构由校团委、财务处和学生处三个部门组成，其中校团委负责奖助学金与助学贷款，财务处负责助学贷款管理，学生处负责国家助学金的评审、发放。

三、基本工作流程
1、资助申请。

学生通过网络或纸质途径填写申请表，上传或提交相应材料，如
成绩单、家庭收入证明等。

2、初审。

根据学生提供的资料进行初审，审核学生的资格符合条件。

3、评审。

根据资助类型，分别由相关部门组织专家组进行评审。

4、审核。

对于评审通过的学生，组织对其资格、档案、学习情况等相关资料进
行审核。

5、提供资助。

根据审核结果，提供相应的资助。

6、统计和管理。

对资助情况进行统计和管理，建立学生档案，记录相关信息。

四、具体工作职责
1、校团委：
（1）负责组织发放奖学金、助学金，制定获奖学生名单；
（2）制定奖学金、助学金的评审标准和流程，组织专家进行评审；
（3）根据奖学金、助学金资助情况，及时反馈学生资助情况，及时解决学生的
问题。

2、财务处：
（1）负责助学贷款管理，包括编制规章制度、认真审核借款人资格、核查申请
贷款资料；
（2）负责助学贷款审批工作，制定标准和操作细则；
（3）对助学贷款资助情况进行管理和统计，制定每日、每月汇总表格。

3、学生处：
（1）负责国家助学金、助学贷款的评审、发放工作，组织学生进行相关审核。

（2）制定评审标准和流程，及时通知申请者审核结果；
（3）对国家助学金、助学贷款资助情况进行管理，及时反馈学生资助情况，及
时解决学生的问题。

五、工作要求
1、政策公开。

学校应当将资助政策公开并推广至学生，让每位学生都知晓申请
程序、审核流程、发放时期等。

2、资助应公平。

申请资助的学生应当公平物色，申请人应定期审核申请情况，
改进审核机制以保证公平公正。

3、保密性。

学校不得泄露学生个人信息，注意保护学生个人隐私。

4、工作流程优化。

各部门应互相合作，一起建立流程，简化流程，提高工作效率，让学生尽早受到帮助。

五、工作效果的检查
1、各部门对自身工作的效果进行检查，保证流程严谨清晰，审核认真负责，发
放及时到位。

2、学生的反馈。

通过收集学生的反馈，及时得到改进意见，以便优化工作。

3、领导监管。

由领导指定监管员，定期进行全面、细致的检查，落实问题处置。

六、附则
本制度属于校级制度，适用于全校所有申请资助的学生及资助工作的有关部门和人员。

对本管理制度的修改应由校级主管部门协调起草，并经有权机构审核批准。

自
实行之日起，上述有关部门必须认真遵守、执行本制度。

如发现制度不适用或有需要
修改者，应及时反映并予以改进完善。