合同的拟定和审批制度

合同的拟定和审批制度
《合同拟定与审批制度》
第一章总则
第一条本制度旨在规范合同拟定与审批流程，确保合同内容的合法性、合规性，提高合同管
理效率，降低合同风险。

第二条本制度适用于公司内所有合同拟定、审批、签订、变更、解除等活动。

第三条合同拟定与审批应遵循以下原则：
（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、行业规定及公司规章制度。

（二）合规性原则：合同内容应符合公司业务范围、经营策略及风险管理要求。

（三）完整性原则：合同内容应全面、明确，避免遗漏重要条款。

（四）审批权限原则：合同审批应严格按照公司授权权限进行。

第二章职责与权限
第四条合同管理部门负责合同的拟定、审批、签订、变更、解除等工作的组织、协调和监督。

第五条各业务部门负责本部门合同相关业务的拟定、审核、执行等工作。

第六条合同审批权限如下：
（一）董事长：审批公司重大合同、特殊合同及合同变更、解除事项。

（二）总经理：审批公司一般合同及合同变更、解除事项。

（三）各部门负责人：审批本部门合同及合同变更、解除事项。

第三章合同拟定
第七条合同拟定应遵循以下流程：
（一）业务部门根据业务需求，草拟合同文本。

（二）合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容的合法性、合规性、完整性。

（三）合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人进行审批。

第八条合同文本应包括以下内容：
（一）合同主体：合同双方当事人的名称、地址、联系方式等。

（二）合同标的：明确合同涉及的具体业务、产品或服务等。

（三）合同价款：明确合同总价款、支付方式、支付期限等。

（四）履行期限：明确合同双方的权利、义务及履行期限。

（五）违约责任：明确违约情形、违约责任及违约赔偿等。

（六）争议解决：约定争议解决方式、地点等。

（七）其他条款：保密条款、知识产权保护、法律法规规定的其他事项等。

第四章合同审批
第九条合同审批应遵循以下流程：
（一）合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人。

（二）审批人应在收到合同文本后3个工作日内完成审批。

（三）审批人同意合同内容的，应在合同文本上签署审批意见，并加盖公章。

（四）审批人不同意合同内容的，应提出修改意见，合同管理部门根据修改意见进行修改，并重新提交审批。

第十条特殊合同审批：
（一）涉及重大金额、重大利益的合同，需提交公司董事会审批。

（二）涉及公司股权、资产重组等特殊合同，需提交公司股东大会审批。

第五章合同签订
第十一条合同签订应遵循以下流程：
（一）合同审批通过后，合同管理部门负责与对方当事人进行合同谈判。

（二）合同谈判达成一致后，双方签订合同。

（三）合同签订后，合同管理部门负责将合同正本归档，并通知相关业务部门执行。

第六章合同变更与解除
第十二条合同变更与解除应遵循以下流程：
（一）合同双方当事人协商一致，提出合同变更或解除申请。

（二）合同管理部门对合同变更或解除申请进行审核，并提出审核意见。

（三）合同变更或解除申请经审批人审批通过后，双方签订书面变更或解除协议。

（四）合同管理部门负责将变更或解除协议归档，并通知相关业务部门执行。

第七章附则
第十三条本制度解释权归公司合同管理部门。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。