《涉密公文管理工作制度流程》

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公文管理制度

公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。

公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。

下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。

一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。

其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。

审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。

传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。

公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。

归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。

这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。

二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。

以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。

2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。

3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。

4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。

5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。

三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。

2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。

3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。

4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。

5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。

办公室公文管理规章制度

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

保密文件管理制度

保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理，做好文件保密工作，保护国家利益和机构重要信息，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。

第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。

第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。

第五条机密文件的管理，应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。

第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据，定密应符合实际需要和保密标准。

第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度，并指定专门的定密人员。

第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识，定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。

第九条定密人员对机密文件进行定密时，应当准确、完整地填写定密申报表，并进行审批。

第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分，并严格控制文件的复制和分发。

第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准，防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。

第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准，相应的密级标识应当清晰明确。

第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责，他们应当具备相关的安全知识和技能。

第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用，未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。

第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行，传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。

第十六条机密文件传递前，应当制定详细的传递计划和记录，严格限制传递范围和时限。

第十七条机密文件传递过程中，应当采取特殊防护和保密措施，确保文件的完整性和安全性。

第十八条机密文件传递完成后，接收单位应当立即确认并记录接收情况，确保文件的正确使用和保密性。

第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行，制定具体的报废程序和责任清单。

企业涉密载体管理制度

企业涉密载体管理制度第一章总则第一条为加强企业涉密信息的保护和管理，保障国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有工作人员以及外部供应商和合作伙伴在企业涉密信息资产的保护和管理工作中应遵守的规定。

第三条本制度内容包括企业涉密信息的分类管理、涉密载体的管理、涉密信息的传输、存储和处理等内容。

第四条企业应建立健全涉密信息管理机构，明确涉密信息的管理责任，并组织开展相关培训，以确保全员知晓并遵守本制度。

第五条企业应定期对涉密信息管理工作进行监督检查和评估，发现问题及时纠正并进行整改。

第二章涉密信息的分类管理第六条企业应对涉密信息进行分类管理，分为绝密、机密、秘密和一般信息四个等级，并进行标识和备案。

第七条绝密信息为对国家安全和社会稳定具有极为重要的信息，泄露可能会对国家安全和社会稳定造成重大损失。

第八条机密信息为对企业经济利益和商业经营具有重要影响的信息，泄露可能会对企业造成严重经济损失。

第九条秘密信息为对企业内部管理和业务运作具有重要影响的信息，泄露可能会损害企业的正常运作。

第十条一般信息为不属于绝密、机密和秘密范围的信息，可以自由传播和使用。

第十一条涉密信息的标识应明确信息的密级和涉密载体的安全等级，确保信息的安全传输和存储。

第十二条涉密信息的备案应建立详实的档案，包括信息的分类、责任人、存储位置等内容，以备查档。

第三章涉密载体的管理第十三条涉密载体是指存储、传递和处理涉密信息的各种载体，包括纸质文件、电子文档、光盘、移动存储设备等。

第十四条企业应建立涉密信息的登记和借阅制度，对所有涉密信息载体进行明细登记，并实行借阅登记和归还制度。

第十五条涉密信息的借阅应遵守借阅申请、审批、使用、时限和归还等规定，严格控制借阅人员的权限。

第十六条企业应对自己使用的涉密信息载体进行定期清查和监管，发现遗失或泄密情况应立即报告和处理。

第十七条企业应建立涉密信息载体的保管制度，确保存储设施的安全性和灵活性，保证信息的完整性和保密性。

机关办文、保密工作制度范文(5篇)

机关办文、保密工作制度范文一、办文拟稿(一)文件起草一律由承办科室负责办理(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

(三)起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。

(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核)后，交分管领导审核，局长签发。

二、打印、核校、装订(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。

(二)校对由办文科室负责。

(三)各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。

(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。

机关保密制度三、分送、存档文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。

1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定，牢固树立保密观念，严守党和国家____。

2、妥善保管各种文件、资料。

无特殊情况，文件不出室；离开办公室时，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和办公桌要上锁；不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。

3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和____、刊物、书籍等。

各种文件、资料统一由办公室处理。

4、加强____信息传输的保密管理，____计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家____事项，严禁在互联网上用____传递国家____信息。

5、有关科室对重要____会议和重大____活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论____事项。

6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏，如发生丢失、____事件，将按有关规定追究当事人责任。

7、机关印章由专人管理，用印必须经领导签字批准。

机关办文、保密工作制度模版

机关办文、保密工作制度模版一、总则（一）为规范机关办文、保密工作，确保信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

（二）本制度适用于机关内所有工作人员，包括领导、干部、科技人员等。

（三）机关办文、保密工作应遵循法律法规、党纪国纪和机关相关规定，并依据本制度进行操作。

二、机关办文工作规定（一）机关办文目的1. 提高机关办文的质量和效率；2. 推动信息共享，促进内部沟通和协作；3. 维护机关文化形象。

（二）机关办文的原则1. 精确准确：机关办文应准确表达信息，确保不产生歧义。

2. 简明扼要：机关办文应简洁明了，避免冗长废话。

3. 科学规范：机关办文应符合一定格式，清晰易读。

（三）机关办文的内容1. 公文类：包括通告、公告、命令、警示等；2. 内部文件类：包括会议纪要、工作安排、内部通知等；3. 外部文件类：包括对外函件、报告、请示等。

（四）机关办文的流程1. 信息收集：收集与机关办文相关的信息，包括数据、报告、意见等。

2. 起草：根据收集到的信息，起草机关办文，如确定标题、撰写正文等。

3. 审核：经过起草人审核后，提交给相关部门进行审核。

4. 审批：审核通过后，由主管领导进行审批。

5. 批复：领导审批通过后，将批复通知相关人员。

6. 分发：将机关办文分发给相关人员。

7. 归档：机关办文办结后，进行归档，便于查阅和管理。

三、保密工作制度（一）保密工作的目的1. 保障机关内部信息的安全；2. 防止信息泄露，维护机关利益；3. 提高机关办公效率和工作品质。

（二）保密工作的原则1. 必要性原则：只在必要时才进行保密；2. 最小化原则：对信息进行最小化保密，避免过度保密；3. 协同原则：保密工作需与其他工作协同进行，确保信息安全。

（三）保密等级与控制措施1. 机密级别的信息应严格控制，只有特定人员才能接触；2. 秘密级别的信息应受到一定限制，只在特定范围内传递；3. 内部使用级别的信息可在机关内部共享，但不得传递给其他机构或个人。

涉密文件收纳管理制度

涉密文件收纳管理制度目录第一章总则第二章涉密文件的分类第三章涉密文件的保管第四章涉密文件的利用和传输第五章涉密文件的销毁第六章管理措施第七章审查和监督第一章总则第一条为规范涉密文件的收纳管理，保障国家秘密的安全，维护社会稳定，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位及个人在涉密文件的收纳管理中的相关活动。

第三条涉密文件是指含有国家秘密信息的文件，包括涉密级别的文件、涉密的公文、会议记录、研究报告等。

第四条涉密文件的收纳管理应遵循保密原则，严格控制涉密文件的获取、使用、存储和传输。

第二章涉密文件的分类第五条涉密文件根据涉密程度分为绝密级、机密级、秘密级和内部秘密四个级别。

第六条绝密级涉密文件是指对国家走向、国家重大决策、国家利益具有非常重要影响的文件。

第七条机密级涉密文件是指对国家机构、国家利益、社会利益具有较大影响的文件。

第八条秘密级涉密文件是指对国家机构、国家利益、社会利益具有一定影响的文件。

第九条内部秘密是指对组织内部运行、管理、决策等活动有影响的文件。

第十条涉密文件应按照涉密级别进行分类管理，并通过涉密管理部门进行鉴定和审核。

第三章涉密文件的保管第十一条涉密文件的保管应设置专门的密室或密柜，确保文件不被非法获取。

第十二条涉密文件应设置严格的存储权限，只有拥有相应权限的人员才能够接触和利用涉密文件。

第十三条涉密文件的借阅应签署借阅登记表，使用完毕后必须及时归还，并由专人进行核实。

第十四条涉密文件的存储应定期进行检查和清点，确保文件的完整和安全。

第四章涉密文件的利用和传输第十五条涉密文件的利用应在涉密管理部门的指导下进行，严禁随意传阅和传输。

第十六条涉密文件的传输应采取安全的方式，如加密传输、专用通道传输等，确保文件不被泄露。

第十七条涉密文件的复制和打印应经过审批，严格控制复制和打印的数量和范围。

第五章涉密文件的销毁第十八条涉密文件在使用完毕后应及时进行销毁，销毁应在涉密管理部门的监督下进行。

第十九条涉密文件的销毁应采取安全的方式，如碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复。

涉密公文管理流程.要点

涉密公文管理流程1目的本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）涉密公文管理的流程及控制要点，旨在促进本行机关密件管理工作规范化、制度化、科学化，确保本行安全、稳健运行。

2适用范围本文件适用于本行涉密公文管理活动。

3定义、缩写与分类3.1定义1）公文:是指本行在经营管理过程中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。

2）涉密公文:是指涉及国家和本行秘密的公文。

3.2缩写无3.3分类涉密公文分为：1）绝密公文：是指内容涉及国家和本行最重要的秘密，泄露会使国家和本行的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

2）机密公文：是指内容涉及国家和本行重要秘密，泄露会使国家和本行的安全和利益遭受严重损害的公文。

3）秘密公文：是指内容涉及国家和本行一般秘密，泄露会使国家和本行的安全和利益遭受损害的公文。

4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1）突出重点原则。

涉密公文的保密工作，要围绕日常经营管理工作，突出重点业务、重点领域及涉及的重点人员。

2）分层负责原则。

分管综合办公部门的主管领导是本行涉密公文保密工作的第一责任人，各部门、分支机构负责人是本部门、分支机构涉密公文保密工作的第一责任人，综合办公部门机要岗及阅知涉密公文的相关人员是直接责任人。

3）积极防范原则。

涉密公文保密工作坚持积极防范、确保安全、便利工作的方针。

5.2基本规定1）本行产生的企业秘密，必须对照定密依据，依法及时、准确地确定密级，并在载体上标明密级和保密期限。

2）传递秘密载体，应详细登记、密封包装，信封上标明密级、编号和收件单位名称；传递中每个环节必须严格履行交接签字手续；严禁通过普通邮政传递秘密载体；在市内传递绝密级载体，必须双人同行直接送达，不得通过公文交换站交换。

3）收到秘密载体，由综合办公部门机要岗拆封、清点核对，其他人员不得拆封。

4）参加涉密会议带回的秘密载体，应及时送交本行综合办公部门机要岗登记处理。

5）绝密级文件资料和密码电报不允许复印；复印机密、秘密级文件资料须经本行领导批准，复印件视同原件管理。

国家秘密载体管理规定

国家秘密载体管理规定 The document was finally revised on 2021国家秘密载体管理办法第一章总则第一条为加强国家秘密载体管理，依据国家有关法律法规和公司保密管理规定，制定本办法。

第二条本办法所称国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、照片、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘和密品等各类物品。

磁介质载体含计算机硬盘、录像带等。

本办法所称涉密过程文件是指各种密件草稿、初稿、送审稿、征求意见稿、未归档的文稿等。

第三条本办法适用于公司国家秘密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存和销毁等过程。

第四章涉密载体密级的拟定、审核、审批寓于涉密载体的审批的各环节中，体现承办人拟定，审核人核定，定密责任人审批的定密工作流程。

第五条国家秘密载体的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第六条公司涉密载体实行归口管理，其中设计文件、工艺文件、质量文件等技术类文件、资料、行政公文、函件、文书及光盘由公司综合部资料管理员负责管理；移动存储介质由计算机管理员负责管理。

第七条各部门指定专人建立涉密载体台帐，个人保管的涉密载体须统一登记建账，做到底数、账目清楚，并与部门的台帐相符（见附表1）。

台帐实行动态管理，随时更新和备案。

第二章密件管理第八条本办法所称密件是指：纸介质国家秘密载体（含过程文件）。

密件必须统一登记、底数清楚。

第九条密件的制作1.公司内密件制作（1）制作密件，需办理审批和登记手续，按规定准确标明密级和保密期限，统一编号，加盖印章标志，指定专人进行管理，严格履行收发、登记、签收手续。

密级和保密期限的标注为：密件左上角“密级★保密期限”（已有固定格式、模板的,以固定格式和模板标注的为准）。

并根据工作需要确定发放范围和制作数量，编排顺序号。

禁止雇佣临时人员参与密件制作。

（2）打印密件必须填写《国家秘密资料打印审批登记表》（见附表2），经部门领导审批后，方可打印。

公文运行管理制度

公文运行管理制度第一章总则为加强公文工作的统一管理，提高行政效率，规范公文的生成、审核、传阅、签发等流程，促进政府机构工作的顺利开展，特制定本制度。

第二章规章制度一、公文分类根据内容和用途的不同，公文可分为：文件、通知、公告、函、报告、请示、批复等种类。

各类公文的格式、内容表述、处理程序均有规定，要求严格按照规定进行处理。

二、公文的编号为便于管理和查阅，每份公文均应编号，公文编号由行政管理部门统一制定并管理。

三、公文密级根据内容的重要性和涉密程度，公文可分为：秘密级、机密级、绝密级、普通级等级别。

对于涉密内容的公文，应按照相关规定进行保密处理。

四、公文的保存公文应按照相关规定保存一定年限，保存期满后应及时归档或销毁，以保障信息的完整和安全。

五、公文的传递公文的传递方式包括纸质传递和电子传递两种方式，传递过程中应遵循相关规定，确保及时准确。

第三章流程办理一、公文起草公文起草应明确内容、格式、要求，严格按照规定进行起草，对于涉密内容的公文，应加注密级等级别。

二、公文审核公文审核由上级主管部门负责，审核时要确保内容准确、合乎规定，符合法律法规。

三、公文签发公文签发由主管领导或委托签发人员负责，签发时要仔细核对内容，并在签发日期处写明签发时间。

四、公文传阅公文传阅由涉及的相关部门和人员按照流程进行传阅，确保所有相关人员都能及时了解其内容。

五、公文呈批对于需要呈报上级领导审批的公文，应按照相关规定进行呈批，并备注审批意见。

六、公文反馈收到上级领导或相关部门的批示、意见时，负责公文的人员要及时进行处理，并回复报告。

第四章监督管理为加强公文工作的管理和监督，设立公文管理办公室，负责公文的统一管理和监督。

具体职责包括：一、负责公文的制度建设和规范管理工作。

二、审核各单位的公文管理制度，确保符合规定。

三、对各单位公文工作开展检查和指导，发现问题及时纠正。

四、定期进行公文管理培训，提高公文工作人员的业务水平和管理意识。

公文定密管理制度

公文定密管理制度第一章总则第一条为加强信息安全管理，维护国家利益和社会秩序，依据《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、军队、企事业单位以及其他依法设立的组织和个人的定密工作。

第三条定密是指国家机关、军队、企事业单位或其他组织对重要信息素材、文件、资料和知识进行机密性、绝密性或其他保密等级划分，防止泄密或被非法获取的行为。

第四条定密管理应当遵循保密需要、合法合规、科学有效、实事求是的原则，建立健全的内部定密机制，保障定密工作的顺利开展。

第五条定密管理的主体是机关、单位的主要领导，责任人员。

所有相关人员都应严格执行定密管理制度，确保国家机密安全。

第六条定密管理部门应当建立健全定密档案管理制度，确保定密档案的安全、完整性和保密性。

第七条定密管理部门应当制定相应的定密规定、规范和流程，明确各级保密管理权限和责任。

第八条定密管理部门应当定期开展信息安全教育培训，提高全体人员的保密意识和技能。

第二章定密标准第九条国家机密分为机密和绝密两个级别。

机密级别包括内部机密、秘密和限制级别。

绝密级别包括严密和绝密。

第十条定密分为主动定密和被动定密。

主动定密是指定密人员根据实际情况主动划定文件的保密级别。

被动定密是指定密人员根据文件内容或规定的定密标准划定文件的保密级别。

第十一条定密文件应当标注明确的保密级别，设立定密档案，并按照规定的办法存放和管理。

第十二条定密信息不得向未经授权的人员和单位泄露。

定密文件在传递、存储、复印、阅览、传输等过程中应采取相应的措施确保信息安全。

第十三条定密工作人员应当严格按照规定的程序和权限进行定密，不得擅自改变文件的保密级别，不得私自摘抄、复印、外传定密文件。

第三章定密流程第十四条定密文件的划定应当经过申请、初审、复审、审批、审定等程序，明确各个环节的责任人和权限。

第十五条定密文件的传递应当采取专人专送的方式，确保信息传递的安全性。

在传递过程中应当建立详细的传递记录，防止信息泄露。

进一步加强涉密文件管理工作的通知

进一步加强涉密文件管理工作的通知分院各处室、局：涉密文件管理工作事关党和国家安全和利益，确保文件安全保密是党的各级组织公文处理工作的首要任务和政治责任。

根据自治区党委办公厅《关于进一步加强涉密文件管理工作的通知》（新党办发 [2011]5 号）精神，为杜绝在涉密文件管理工作中出现执行制度不严，清退不及时等违规现象，消除失泄密安全隐患，进一步加强涉密文件保密管理，确保涉密文件安全。

现就有关事项通知如下：一、分院办公室归口负责分院涉密文件的日常管理和督促检查工作。

各部门主要负责同志要切实负起领导责任，严肃保密纪律、严格执行保密规定，关心、支持和督促本部门抓好涉密文件管理工作二、严格落实涉密文件专管制度。

各部门要选派一名政治可靠、责任心强、业务熟练的同志担任密级文件专管人员（机要秘书），负责涉密文件的日常管理工作。

专管人员（机要秘书）必须经过严格业务培训才能上岗工作，不得频繁变更，并向办公室报备。

三、严格执行涉密文件有关规定，规范操作流程，涉密文件签收、阅读、使用、保管、清退和销毁等环节的情况必须详细登记在案，并长期保存备查。

四、组织阅读和传达涉密文件，应当按照文件传达范围和有关要求进行，严格限定知悉范围，并提出明确的保密要求。

五、复印涉密文件，须经分院办公室批准并进行文件复印登记。

复制文件等同正式文件管理，文件使用后必须交于分院办公室再次登记归还日期。

六、严格绝密文件管理。

绝密文件必须由专管人员（机要秘书）亲自签收，专柜保存，并采取最严格的保密措施。

绝密文件的使用和管理情况要详细登记，定期核查，确保文件始终处于可控状态；要切实做到“五个不准” ，即不准转发和摘发文件内容，不准擅自复制和汇编文件，不准私自留存文件，不准擅自扩大或缩小文件阅读传达范围，不准自行销毁文件。

会议直发领导同志的绝密文件会后须立即交办公室专管人员管理。

七、涉密文件必须通过机要交通或邮政机要通信部门进行传递，严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密文件。

保密工作制度

保密工作制度保密工作制度(参考10份)保密工作制度（一）：一、加强办案保密工作，严防失泄密事件发生1、严格办案保密纪律，认真执行纪检监察机关办案保密规定，进一步建立和落实办案保密工作纪律及其职责制。

加强对涉案材料、办案用计算机、移动存储设备(U盘、软盘、移动硬盘等)、密码传真机、手机的管理。

2、对信访举报件由信访室实行统一登记，集中管理。

3、切实加强对领导同志批示件的管理，个人不得保存领导同志的批示件。

4、严格遵守＂四不准＂。

不准打听、了解不属于自我职责范围内的信访举报情景和案件情景;不准传播案情或者向案件当事人和其他涉案人员及其亲友传递消息;不准泄露、扩散有关举报材料、私自向被举报人透露举报人的情景和举报材料的资料;不准未经批准，擅自在新闻媒体上披露正在查处的案件情景。

二、加强秘密文件印制、传递、借阅、归档管理1、所有秘密文件、有关汇报材料的打印，都必须按照领导批准的发送范围计算印刷份数，不得擅自多印多留。

打印过程中构成的清样、废纸，应及时销毁。

复印、翻印、摘录秘密文件必须经过批准，并将复印、翻印件同正本文件一样保管。

2、对各个渠道收到的密件，由专人负责进行登记、签收、传阅、借阅、销毁，无关人员不得拆封。

由领导亲启的信访件只能由领导本人拆阅。

3、秘密文件传阅由专人传递，并严格限制在规定的范围之内，不得扩大。

文件传阅夹内的文件不得拆散、取出。

传递人员要随时掌握其流向，传阅完毕后及时清点收存。

4、严格秘密文件借阅登记，规定借阅时间，控制＂密级＂文件阅知范围，异常是对标有＂密级＂文件的外借，须经分管机关的副书记批准。

5、下发、批转秘密文件和涉案材料(领导批示件、批转信访件等)，要严格登记制度，集中管理。

三、加强涉密计算机信息系统安全保密管理1、根据＂上网不涉密、涉密不上网＂的要求，各室用于文字处理的计算机必须做到专机专用，一律不准直接或间接与其他机关网、国际互联网连接。

非本委局机关工作人员严禁使用本单位计算机。

涉密文件收文管理制度

涉密文件收文管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密文件的收文管理，保障国家、社会和企业的信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有具有涉密等级的文件，包括机密、绝密等级的文件的收文管理工作。

第三条涉密文件收文管理应当遵循依法、保密、科学、规范和严格管理的原则，保证涉密文件的安全、完整、及时。

第二章收文保密管理第四条涉密文件的收文管理应当严格按照国家有关保密法律法规和规章制度执行，不得泄密。

第五条收文机构应当有专门的工作人员负责涉密文件的收文管理工作，确保收文工作的保密性。

第六条收文机构应当建立健全文件安全管理制度，确保收到的涉密文件的安全存放和使用。

第七条收文机构应当合理设置存放涉密文件的保密设施，确保涉密文件不受损坏、丢失或被盗窃。

第八条收文机构应当定期对涉密文件进行安全检查和清点，确保文件的安全和完整性。

第九条收文机构应当对涉密文件的借阅、复印、传输和销毁等活动进行严格管理，确保文件的安全。

第三章收文流程管理第十条涉密文件的收文应当按照规定的流程和程序进行，不得违规接收。

第十一条收文机构应当合理划分文件收发岗位，规范收文流程，确保文件能够及时、安全和有效的送达。

第十二条收文机构应当对收到的涉密文件进行及时登记，登记内容应当包括文件的编号、发文单位和日期等相关信息。

第十三条收文机构应当认真核查涉密文件的密级、保密期限和办理期限等信息，并按照规定进行保管和处理。

第十四条收文机构应当及时将收到的涉密文件送交指定的接收人员，确保文件的及时处置。

第十五条收文机构应当对涉密文件的处理过程进行严格监督和记录，确保文件的安全处理。

第四章收文考核管理第十六条收文机构应当建立健全涉密文件收文考核制度，对收文工作进行定期考核和评估。

第十七条收文机构应当根据考核结果进行相应的奖惩措施，对表现优异的人员进行奖励，对违规操作的人员进行惩罚。

第十八条收文机构应当定期对涉密文件收文流程进行检查和改进，提高收文工作的效率和安全性。

公文流转保密管理工作总结

公文流转保密管理工作总结
近年来，随着信息技术的快速发展和信息化管理的不断深化，公文流转保密管
理工作显得越发重要。

为了加强对公文流转过程中信息安全的保障，我单位积极推进保密管理工作，取得了一定成效。

在此，我对我单位公文流转保密管理工作进行总结如下：
一、加强保密意识培训。

通过开展保密宣传教育活动，提高全员的保密意识和
安全意识，使每一位员工都能够自觉遵守保密规定，做到不泄露机密信息。

二、建立健全保密管理制度。

制定了《公文流转保密管理办法》，明确了公文
流转中的保密责任和制度流程，规范了涉密文件的传递和存储，确保信息安全。

三、加强技术手段支持。

引进了保密通信设备，加密传输技术，对公文流转过
程中的信息进行加密处理，有效防止信息泄露的风险。

四、加强监督检查。

建立了保密工作的监督检查机制，定期对公文流转过程中
的保密工作进行检查，及时发现问题并进行整改。

五、加强保密事件处置。

建立了保密事件处置机制，对发生的保密事件进行及
时处置和追责，防止信息泄露对单位造成损失。

通过以上工作的开展，我单位公文流转保密管理工作取得了一定成效，但也存
在一些不足之处，如保密意识还需进一步加强，技术手段还需不断完善等。

下一步，我们将继续加强保密管理工作，不断提升保密管理水平，确保信息安全，为单位的发展提供坚实保障。

进一步加强涉密文件的管理规定

3、明确保密宣传培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。
为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。
4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。
合同设专人管理。
4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。
5、办公室：设置档案管理专人保管和借阅审批制度。
加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。
为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。
五、保密设备配备及设施建设公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜六、涉密载体使用管理公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下：第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。
进一步加强涉密文件的管理规定
涉密文件的事情可大可小，如何进一步加强涉密文件的管理呢?下面是为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定，希望对你有用!进一步加强涉密文件的管理规定第一章总则第一条为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央办公厅、办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。
第十九条禁止将涉密文件作为废品出售。
第六章罚则第二十条涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定，情节轻微的，学校保密委员会给予批评教育;情节严重、造成重大泄密隐患的，上报上级保密工作部门。

公文系统保密管理制度

公文系统保密管理制度第一条为加强公文系统的保密管理工作，确保国家机密和涉密信息的安全性和保密等级，制定本制度。

第二条公文系统保密管理制度适用于公文系统内的所有工作人员，包括领导、工作人员和外来人员等。

第三条公文系统保密管理工作的指导思想是：坚持党的领导，严守国家秘密，提高保密意识，加强保密教育，确保国家机密和涉密信息的安全。

第四条公文系统保密管理工作的基本原则是：依法保密，分级保密，限定保密，人员适配，技术支持。

第二章保密责任第五条公文系统的领导机构对公文系统内的保密工作负总责，并组织实施相关的保密制度，加强对保密工作的监督和检查。

第六条公文系统内的领导和工作人员有保密责任，必须严格遵守国家机密法律法规，保护好国家机密和涉密信息的安全。

第七条公文系统内的领导和工作人员不得泄露机密信息，不得在未经授权的情况下擅自传播涉密信息，不得随意更改或破坏涉密信息。

第八条公文系统内的领导和工作人员在掌握国家机密和涉密信息时，必须加强保密措施，妥善保管机密文件，确保不被泄露。

第九条公文系统内的领导和工作人员如有违反保密规定的行为，将受到相应的法律制裁和纪律处分。

第十条公文系统内的领导和工作人员在离职、调动等情况下，必须交出手中的涉密信息和文件，并接受相应的保密审查。

第三章保密管理第十一条公文系统的保密管理工作由保密主管部门负责，对机密信息和涉密文件进行管理和监督。

第十二条公文系统的保密管理工作要做到有效实施，确保国家机密和涉密信息的安全性和完整性。

第十三条公文系统内的机密信息和涉密文件必须按照一定的级别进行分级，加强对不同级别的保密信息的管理。

第十四条公文系统内的保密工作要加强对人员的适配，严格控制权限，确保每个人员只能获取必要的涉密信息。

第十五条公文系统要配备相应的技术设备以支持保密工作，确保涉密信息的加密传输和存储。

第十六条公文系统内的涉密信息传输要经过安全的通道，确保信息不被非法窃取和破坏。

第十七条公文系统内的涉密文件要进行安全的存储，对其进行定期审查和检查，确保信息不被泄露。

公文制作管理制度

公文制作管理制度第一章总则第一条为加强机关公文的管理和规范工作,推动公文工作的规范化、标准化、高效化,提高公文的质量和效率,维护公文的统一性、一致性和权威性,制定本管理制度。

第二条本制度适用于机关公文的起草、审核、签发、印制、传阅、归档和使用等工作。

第三条机关公文的管制、传递和使用应遵守国家有关机密保密和信息安全的法律、法规和政策。

第四条公文工作应当遵循科学、规范、公正、正确的原则，保障公文的合法性、统一性和权威性。

第二章公文的起草和审核第五条机关公文的起草应当按照有关规定，做到内容准确、格式规范、语言简练、条理清楚、逻辑严谨、语序流畅, 反映统一的表述风格和用词习惯。

第六条机关公文的审核人员应具备专业知识和较强的文字功底，全面审查起草人员的思想、内容、逻辑、表述和格式、形式等方面的错误, 并按照规定程序予以修改。

第七条公文的审核人员对起草人员提出修改意见时,应当及时并具体指出原因, 并对涉及专业性问题的修改意见应当进行充分论证。

第八条公文的审核应当坚持信息准确、立意合理、文风规范、格式规范的原则,保证公文内容和形式的质量。

第九条公文的起草和审核应当遵守各级公文备案管理的规定,不得私自篡改和超标提高。

第三章公文的签发和印制第十条机关公文的签发应当根据职责权限和程序规定,确保签发人对公文内容、格式、印制品等环节的合规合法。

第十一条机关公文的印制应当按国家有关规定进行,制作精美, 印刷清晰, 条理分明, 版面整齐, 保证打印质量和完整性。

第十二条机关公文的印制数量应当有合理依据,不得擅自制作和传阅未经签发的公文印制品。

第十三条机关公文的传阅应当按照规定的阅签程序进行, 对于需要会签和审批的公文, 应当结合审批程序和会签环节进行传阅。

第四章公文的传阅和归档第十四条机关公文的传阅应当按照规定程序进行, 确保传阅的顺序和时限, 必要时应当加盖传阅章, 保证传阅查阅的准确性和真实性。

第十五条机关公文的归档应当在规定的时限内进行, 确保公文的呈报、签批和传阅环节的真实性和可追溯性。

保密工作制度范文

保密工作制度范文为切实加强办公室内部保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，制定本制度。

一、保密工作的领导(一)市教育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。

加强对干部职工进行保密知识教育，根据上级保密部门的要求，对局机关的保密工作提出安排意见。

加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查二次。

(二)组织干部职工认真学习保密规定，使其牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。

自觉做到不该看的不看，不该说的不说，不该知道的事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。

二、保密工作的管理(一)公务活动中的保密工作1.召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。

会前应对保密人员进行保密教育。

2.凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。

3.会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。

4.参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。

5.不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。

⒍印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定，不得扩散使用印章的保密性公文内容。

(二)公文传递过程中的保密工作1.秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。

不得擅自扩大传阅范围。

阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。

2.发送秘密以上文件、资料，必须统一交机要员办理或派专人送达。

任何人不得在传真机上传送密件。

3.绝密文件，传阅完毕立即清退。

4.办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，相关处室应审核密级标定的准确性。

(三)重点保密部位的管理1.文秘室、文印室、档案室、计算机机房、机要交换站和各类考试的试题题库等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则;其办公场所，无关人员不得随意进入。