《涉密公文管理工作制度流程》
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涉密公文管理工作制度
一、各区县工商局、市局各科、室、队、中心主要负责人为本单位涉
密公文管理工作第一责任人,并坚持“谁经办谁负责”原则。
二、涉密公文可按照收文、发文两种情况分类。其中收文类涉密公文管理分为签收、登记、拟办、分送、传阅、承办、归档、清退、销毁等环节;发文类涉密公文管理分为起草、核发、登记、印制、分发等环节。
研办,
横传,以免造成传阅失控或公文遗失。
(五)按照局领导批示,机要员将涉密公文交承办单位承办或阅知。市局机关各单位须指定一位思想政治过硬的同志担任机要文书管理人员,负责签收本单位承办或阅知的涉密公文。
(六)涉密公文办理完毕后,承办单位应将涉密公文退回市局办公室,机要员应严格按照公文归档制度,将涉密公文收集齐全,立卷归档。任何
个人不得保存涉密公文。
四、发文类涉密公文管理
(一)起草涉密公文必须在处理涉密文件的计算机上进行,严禁在非
涉密计算机上处理。
带人的有效控制之下;因公外出确需携带机密级公文,应经市局主要领导批准,履行借阅手续,并有二人以上同行,采取保护措施。
七、禁止携带涉密公文参加涉外活动。禁止将绝密级公文携带出境,因工作需要确需携带机密级、秘密级公文出境的,应按照有关保密规定,
办理批准和携带手续。
八、绝密级和注明不准翻印、复印的公文不得翻印、复印。翻印、复印其他涉密公文,须经市局领导批准,并在市局办公室登记,注明翻印、复印的机关、日期、份数、印发范围、承办人、单位负责人。翻印、复印的公文要与正式印发的公文同样管理,使用完毕后,全部交还市局办公室
统一销毁。
九、借阅涉密公文要经市局领导批准,严格在市局办公室履行借阅手