财务和存货核算培训(PPT 41张)

多余数量作为赠品，回写入库单单价＝80/100＝0.8 发票数量大于入库单数量
如：
单据
入库单 发票
数量
80 100
金额
80 100
若20都为合理损耗数量，则计入成本，回写入库单单价＝100/80＝1.25 若20都为非合理损耗数量，则不计入成本，非合理损耗金额为10，回写入库单单价＝（100-10） /80＝1.13
财务和存货核算培训
厦门智合诚信息技术有限公司 马柏林 2013年07月
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财务基础 采购、到货、付款过程
销售、发货、收款过程 生产成本结转过程
委外加工过程 存货核算过程
财务基础 会计制度准则 会计制度（accounting system）是对商业交易和财务往来在账簿中进行分类、
登录、归总，并进行分析、核实和上报结果的制度，是进行会计工作所应遵循 的规则、方法、程序的总称。 会计准则是会计人员从事会计工作的规则和指南。按其使用单位的经营性质， 会计准则可分为营利组织的会计准则和非营利组织的会计准则。 1992年《企业会计准则》 2000年《企业会计制度》 2001年《金融企业会计制度》 2004年《小企业会计制度》、《民间非营利组织会计制度》、《村集体经济组 织会计制度》 2006年《企业新会计准则》（对应设置为 2007年新会计科目制度，上市公司强 制使用，以前的小企业会计准则和企业会计准则可以同步使用） 2011年《小企业 会计准则》（2013年1月1日强制执行，2004年《小企业会计准 则》同步废止） 中小企业： 2011年6月18日，工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财 政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》 会计原则
借： 库存（材料/商品） 贷： 材料采购
应付暂估-货物先到没有发票 如果收到货了还没收到发票，这个时候我们只能预估材料价 入账 值，可能是准的，也可能不准（有根据市场变动实时定价的
情况，也有材料不合格扣款最终摊薄成本情况）
使用应付账款暂估科目来记录货到票未到的情况 收到货物的时如何生成凭证？ 前面的凭证生成过程：
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财务基础 采购、到货、付款过程
销售、发货、收款过程 生产成本结转过程
委外加工过程 存货核算过程
最简单的采购-买东西付钱
先回答一个问题最简单的采购过程是什么样的？ 买方付款，卖方交货
如何对上述过程生成凭证？
借： 库存（材料/商品） 贷： 资金（现金/银行存款）
应付账款-供应商往来账款挂 如果采购过程中和供应商约定了收货过3个月再付款。 账 那在应该付款的这个过程中企业的库存商品增加了，
借： 库存（材料/商品） 贷： 应付账款-暂估
收到发票时如何生成凭证？ 借： 应付账款-暂估 贷： 应付账款
上述过程适用于暂估和实际发票一样的过程，有差额怎么办？
暂估（票到回冲）如何做账？ 货票同时到如何做账？
货到票未到生成凭证？ （采购入库单暂估） 借： 库存（材料/商品） 贷： 应付账款-暂估
采购暂估处理
系统如何判别何时暂 估入账、何时报销入 账？
货票同时到入库生成凭证？ （采购入库单——报销） 借： 库存（材料/商品） 贷： 材料采购
票到红冲生成凭证？ （采购入库单——红冲） 借： —库存（材料/商品） 贷： —应付账款-暂估
票到蓝冲生成凭证？ （采购入库单——蓝冲） 借： 库存（材料/商品） 贷： 材料采购 票到发票生成凭证？ （采购发票） 借： 材料采购 贷： 应付账款
采购暂估结算方式
1. 按发票类型分：增值税专用发票、普通发票、运费发票 增值税专用发票：扣税类别为应税外加，不可修改。 普通发票：包括普通发票、废旧物资收购凭证、农副产品收购凭证、其他收据， 其扣税类别为应税内含，不可修改。默认税率为0，可修改。 运费发票，运费主要是指向供货单位或提供劳务单位支付的代垫款项、运输装 卸费、手续费、违约金（延期付款利息）、包装费、包装物租金、储备费、进口 关税等。扣税类别为应税内含或应税外加。默认税率为7，可修改。 1. 结算模式：
1、资产类科目：按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。 2、负债类科目：按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。 3、所有者权益类科目：按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的 科目。 4、收入类科目：按收入的不同内容分为反映业务收入的科目和反映非业务收入的科目。 5、费用类科目：按费用的不同内容和性质分为反映成本的科目、反映期间费用的科目 和反映支出的科目。
入库单数量和发票数量可以不同，但入库单的结算数量+合理损耗 数量+非合理损耗数量=发票数量 合理损耗数量计入成本，非合理损耗数量不计入成本，制凭证时 •支持费用按金额或按数量分摊到入库单或存 自动带入非合理损耗科目 货中，结算后不回写入库单成本 •支持红字运费发票分摊到蓝字入库单或红字 支持不同供应商的结算，勾选则 入库单中，但所选入库单必须同号 必须相同供应商才允许结算
会计恒等式
资金占用总额=资金来源总额 资产=负债+所有者权益 收入－费用=利润（或亏损） 资产=负债+所有者权益+收入－费用
科目编码和结构 《企业会计准则》将会计要素界定为六个，即资产、负债、所有者权益、收入、费
用和利润。 其中，资产、负债和所有者权益三项会计要素侧重反映企业的财务状况，构成资产 负债表要素；收入、费用和利润三项会计要素侧重于反映企业的经营成果，构成利润 表要素，会计要素是会计对象的具体化，是会计基本理论研究的基石，更是会计准则 建设的核心。 会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分 类核算的科目，称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不 同，又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类， 提供总括信息的会计科目，如“应收账款”、“原材料”等科目，后者是对总分类科 目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目，如“应收账款”科目按债务人名 称设置明细科目，反映应收账款具体对象。
但是财务如何记录收到货未付款的过程呢？ 引入应付账款科目解决 收到商品（发票）时如何生成凭证？ 借： 库存（材料/商品） 应缴进项税 贷： 应付账款 付款时如何生成凭证？ 借： 应付账款 贷： 资金（现金/银行存款）
预付账款-采购先付款后到货 如果出现应供应商要求先付款再送货送票如何表示我方付出的款 的挂账
预收账款-销售先收款后发货 如果出现要求客户先付款再送货送票如何表示我方收到的预收款 的挂账
采用预收账款科目表示预收客户的预收款
预收账款时如何生成凭证？ 借： 资金（现金/银行存款） 贷： 预收账款 应收账款和预收账款不可能越 挂越多，必须抵消，怎么处理？ 对应收款和预收款进行核销 借： 预收账款 贷： 应收账款 实际操作中很多企业没做核销你们看他们的账 务处理也很正常， 是怎么处理的呢？ 用应收账款的负向来表示预收账款 前面的凭证生成过程：
•此条件只针对结算模式为 入库单和发票；选择是，只 结算有关联关系的入库单和 发票
普通采购 – 采购结算
支持对未结算的入库单、发票和运费发票进行 结算，但不支持入库单和运费发票的单独结算 支持已结算、部分结算、未结算 的入库单进行费用折扣结算
支持手工增行，输入存货 和仓库，实现费用直接分 摊到存货的结算模式
采用预付账款科目表示预付给供应商的预付款
预付账款时如何生成凭证？ 借： 预付账款 贷： 资金（现金/银行存款） 应付账款和预付账款不可能越 挂越多，必须抵消，怎么处理？ 对应付款和预付款进行核销 借： 应付账款 贷： 预付账款 实际操作中很多企业没做核销你们看他们的账 务处理也很正常， 是怎么处理的呢?核销有什么作用？ 用应付账款的负向来表示预付账款 前面的凭证生成过程：
入库单和发票
红字入库单和蓝字入库单 红字发票和蓝字发票
运费发票和入库单--（费用折扣结算）
结算条件
普通采购 – 采购结算
只结当前会计月和 会计月之前的单据 必须在当前会计月 中进行结算 必须期初记账后才
能结算
结算方式 自动结算 手工结算
费用折扣结算
受托代销结算
•支持供应商+存货+自由项+数量相 同或相反的记录进行批量结算 •可选入库单和发票、红蓝入库单、 红蓝发票三种结算模式
票到发票生成凭证？ （采购发票） 借： 材料采购 贷： 应付账款
已结算过成本的入库单进行 如果收到货的当月入库单和发票进行了结算，入库单的成本 费用分摊 也最终确认了；下月来了一张费用发票，需要将费用分摊到
这张入库单上如何进行。 系统进行费用折扣结算后在存货核算中生成存货入库调整单， 财务进行成本调整 结算后的存货入库调整如何生成凭证？ 借： 库存（材料/商品） 贷： 材料采购 运费发票如何生成凭证？ 借： 材料采购 贷： 应付账款
核销生成凭证？ （核销单） 借： 应付账款 贷： 预付账款
资产负债类科目设置
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财务基础 采购、到货、付款过程
销售、发货、收款过程 生产成本结转过程
委外加工过程 存货核算过程
最简单的销售-买东西收钱
最简单的销售过程又是什么样的？ 还是买方付款，卖方交货
如何对上述过程生成凭证？
借： 资金（现金/银行存款） 贷： 库存（材料/商品）
如： 单据 入库单 发票
数量 金额 100 100 20 20 30 45 50 100 结算后回写入库单单价＝（20＋45＋100）/100=1.65
入库单和发票结算回写规则
溢余短缺结算规则 入库数量大于发票数量
如： 单据 入库单 数量 100
普通采购 –80
80
在途物资-票到货未到
企业之间的物质往来按会计原则要求应付账款是要通过发票 来确认入账的，也就是我们前面假定是货票同到的情况。 那么当出现供应商先给我开票了货还没到该如何表示？ 使用材料采购（物资采购）来表示在途票到货未到的情况 到货结算后需要合并， 借： 材料采购/在途物资/物资采购 则合并成结算单制单： 应缴进项税 借： 库存（材料/商品） 贷： 应付账款 应缴进项税 贷： 应付账款 收到货物时如何生成凭证？ 收到发票时如何生成凭证？
采购过程可能的凭证
1.预付款 2.付款 3.采购发票 4.核销凭证 5.入库暂估 6.红字回冲 7.蓝字回冲 8.入库报销
预付款生成凭证？ （付款单-预付款） 借： 预付账款 贷： 资金（现金/银行存款） 付款生成凭证？ （付款单） 借： 应付账款 贷： 资金（现金/银行存款） 票到发票生成凭证？ （采购发票） 借： 材料采购 贷： 应付账款 货到票未到生成凭证？ （采购入库单暂估） 借： 库存（材料/商品） 贷： 应付账款-暂估 票到红冲生成凭证？ （采购入库单——红冲） 借： —库存（材料/商品） 贷： —应付账款-暂估 票到蓝冲生成凭证？ （采购入库单——蓝冲） 借： 库存（材料/商品） 贷： 材料采购 货票同时到入库生成凭证？ （采购入库单——报销） 借： 库存（材料/商品） 贷： 材料采购
会计期间
一个会计个体在持续经营的情况下，其经济活动是循环往复、周而复始的。为了及 时提供决策和管理所需要的信息，在会计工作中，人为地在时间上把连续不断的企 业经营活动及其结果用起止日期加以划分，形成会计期间，这就是会计分期的假设。 我国《企业会计准则》规定：会计期间一般应从公历1月1日开始，12月31日结束， 又称会计年度、会计年度,财务年度基准日,会计年度基准日。
应收账款-客户往来账款挂账
如果销售过程中和供应商约定了发货过1个月再收款。 那在应该收款的这个过程中企业的库存商品减少了， 但是财务如何记录收发货应收款的过程呢？ 引入应收账款科目解决 发出商品（开据发票）时如何生成凭证？ 借： 应收账款 贷： 主营业务收入 销项税 收款时如何生成凭证？ 借： 资金（现金/银行存款） 贷： 应收账款
•支持费用发票、货物发票和入库单同时 结算，费用发票支持按金额或按数量分 摊到入库单记录中 •如果对应入库单未记账，结算后费用发 票金额直接回写入库单的金额
入库单和发票结算回写规则
普通采购 – 采购结算
基本规则 入库单未记账，单价为空，部分和全部结算都回写 单价不为空，只有全部结算后回写 入库单已记账，全部结算不回写，结算成本处理后回写 费用折扣结算不回写入库单 回写方式 加权平均单价回写（发票总金额/总数量），以发票本币无税金额为准