洗车卡管理制度
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洗车卡管理制度
一、总则
为规范洗车卡的管理和使用,保障洗车卡的安全和有效使用,确保洗车卡的资金安全,提高洗车卡的管理效率,特制定本制度。
二、洗车卡的种类
公司设立了两种类型的洗车卡:员工洗车卡和客户洗车卡。
1. 员工洗车卡
员工洗车卡是公司为员工购买的,用于员工私人车辆洗车的洗车卡。
员工可以凭借员工洗车卡享受公司合作洗车厂的优惠服务。
2. 客户洗车卡
客户洗车卡是公司为客户赠送的,用于促销活动或者折扣优惠活动。
客户可以凭借客户洗车卡在合作洗车厂享受相应的洗车服务优惠。
三、洗车卡的发放和使用
1. 洗车卡的发放
员工洗车卡由公司财务按照员工的申请自动生成,在员工的工资卡中充值相应的金额。
客户洗车卡由市场部按照促销活动和折扣优惠活动发放。
在发放洗车卡时,必须填写发放记录,包括卡号、金额及使用范围等信息。
2. 洗车卡的使用
员工洗车卡仅限员工本人使用,不得转借他人;客户洗车卡仅限持卡人使用,不得转让他人。
使用洗车卡时,必须填写使用记录,包括卡号、使用时间和地点等信息。
四、洗车卡的管理
1. 洗车卡的保管
员工应当将洗车卡妥善保管,避免遗失和损坏。
一旦洗车卡遗失或损坏,员工应及时向公司财务或市场部申请重新发放。
公司应当定期对员工洗车卡和客户洗车卡进行盘点,确保洗车卡的数量和金额的准确性。
2. 洗车卡的使用监管
公司财务和市场部应当对员工洗车卡和客户洗车卡的使用情况进行监管。
及时发现问题,
及时处理。
员工洗车卡和客户洗车卡在使用时,必须按照规定的使用范围和金额进行使用。
对于超额使用的情况,公司有权追究责任。
3. 洗车卡的充值和结算
员工可以自行向公司财务申请对员工洗车卡进行充值,充值金额必须符合公司规定的标准。
对于客户洗车卡的充值,必须报销费用,经过财务审核后方可进行充值。
公司财务必须对
洗车卡的充值和使用情况进行定期结算,确保资金的安全。
五、违规处理
对于违反《洗车卡管理制度》的行为,公司有权采取以下措施:
1. 暂停或取消洗车卡的使用权;
2. 对个人进行警告或记过处理;
3. 对严重违规者进行扣款或辞退处理;
4. 对于涉嫌违法或犯罪行为的,移交公安机关处理。
六、附则
1. 本制度由公司财务和市场部负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效,对以前的洗车卡使用情况也适用。
3. 若有需要对《洗车卡管理制度》的修改,必须经过公司领导的批准。
七、结语
本制度的制定是为了规范洗车卡的管理和使用,保障洗车卡的安全和有效使用,确保洗车
卡的资金安全,提高洗车卡的管理效率。
希望全体员工和客户严格遵守本制度的规定,共
同维护公司和员工的合法权益。