物业公司财务管理规定(3篇)
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物业公司财务管理规定
第一章总则
第一条为规范物业公司财务管理,提高财务管理水平,依法保护物业公司财产权益,制定本规定。
第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。
第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面,除本规定外,还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,确保财务管理规范化和规范运作。
第二章财务管理组织
第五条物业公司应设立财务管理部门,专门负责财务管理工作。
财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。
第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等,明确工作程序和操作规范。
第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据,编制财务报表和财务分析报告,并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。
第八条物业公司应配备合格的财务人员,保证财务管理工作的顺利进行。
财务人员应具备会计资格,熟练掌握会计核算、财务分析等技能。
第九条物业公司应建立健全内部审计制度,对财务管理进行审计和监督。
内部审计部门应独立于财务管理部门,并具有相应的权力和职责。
第三章财务信息管理
第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统,保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。
第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求,及时、准确地进行记账和报表编制。
财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。
第十二条物业公司应建立资金管理制度,确保资金的合理使用和安全保管。
资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。
第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求,履行税收申报和缴纳义务,确保纳税的合规性和及时性。
第四章财务审核与监督
第十四条物业公司应建立财务审核制度,对财务活动进行审核和检查,发现问题及时纠正和处理。
财务审核应独立于财务管理部门,并具有相应的授权和权限。
第十五条财务审核应包括对财务收支、账务核对、法律合规性等方面的审核。
财务审核结果应及时向物业公司管理层汇报,并及时采取相应的措施。
第十六条物业公司应建立定期财务监督制度,由内部审计部门或独立第三方机构进行财务监督和审计。
财务监督和审计结果应及时向物业公司管理层报告,对发现的问题应及时整改。
第十七条物业公司应积极配合相关监管部门对财务活动的监督和审核,接受外部审计机构的审计和监督。
第五章财务风险管理
第十八条物业公司应建立健全财务风险管理制度,识别、评估和应对各类财务风险。
财务风险管理应包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面。
第十九条物业公司应合理规划和配置财务资源,提高资产的流动性和收益率,降低财务风险。
第二十条物业公司应制定专门的预算管理制度,确保财务收支的控制和预测。
预算管理应按照合理性、可行性和可控性原则进行。
第六章财务违法违规行为处理
第二十一条物业公司财务违法违规行为包括虚假记账、侵占公司财产、违规放贷等行为。
物业公司对财务违法违规行为应给予严肃处理。
第二十二条物业公司应建立财务违法违规行为的举报和处理机制,对于发现的财务违法违规行为,应及时采取相应措施进行调查和处理。
第二十三条物业公司对财务违法违规行为的处理方式包括警告、罚款、处分等。
对于涉嫌犯罪的,应移交司法机关处理。
第七章附则
第二十四条本规定自发布之日起施行。
物业公司应根据本规定及时调整和完善财务管理制度。
第二十五条本规定的解释权归物业公司所有,如有疑义或争议,应由物业公司最终解释。
第二十六条本规定存在不适应情况的,物业公司可以根据实际情况进行单项或整体修改。
以上为物业公司财务管理规定,共计____字。
物业公司财务管理规定(2)
为了小区有个优美的环境,广大业主得到更好地服务,便于物业
公司更好地管理,将来开创更多更好的创收项目,现制定以下物业财
务管理制度。
一.财务管理制度
1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2.财务科负责本物业公司的经济总核算。
每月末收银员把各住
宅、商铺收取的租金、物业管理费等,做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科,由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表,进行税务申报,并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支
的资料向公司领导报告。
3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查
备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组
织和调动,定期把资金变化情况向公司领导汇报。
4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,
未经审批的开支一律不得报销。
二.会计核算管理制度
1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、
费用应当相互配比。
2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几
个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3.会计年度自公历____月____日起至____月____日止。
4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;
会计凭证使用复式记帐凭证。
5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向领导和有关部门报送会计报表。
6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写"会计档案销毁清册",经经理审阅,报公司董事和财政部门批准后销毁。
三.现金管理制度
1.根据物业管理公司管理业务的需要,应在财务科保持有适量库存现金,以备小额现金的零星支出,超出限额部分,应在当天存入银行。
现金必须在规定的范围、限额内支出,现金支出不得在现金收入中直接坐支。
2.现金的使用范围:
____支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项。
____支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款项。
2.3结算其他的零星支付款项。
2.4.各个部门因采购工作需要,可通过申请方式进行申请采购备用金。
2.5.不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。
2.6.不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。
四.支票管理制度
1.严格遵守《支付结算办法》中有关支票使用的规定,不得签发空白支票。
____支票金额起点为人民币____元,支票的付款期限为自出票日起____天内。
普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐,在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转帐,不得支取现金。
3.签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写,票面必须有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。
预留的银行印章必须为单位的财务专用章及法定代表人的私章,支票印鉴应盖在出票人签章处,不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章,否则银行将予以退票。
五.财务支出规定及审批程序
1.财务支出规定
1.1因公需要借现金时,借款人应填写《财务支出审批单》、《借款单》,并按规
定的格式内容填写后,经所在部门领导签字同意、送财务人员审核、再报公司领导审批后,方可到财务部办理借款手续。
1.2各业务经办人对发生的各项费用,应在费用发生之日起一周内办理报销手
续。
1.3报销人员须凭合法的原始票据到财务部领取《报销单》。
《报销单》填写的各
项内容要清楚,数字要准确,金额的大写数字要正确,所填写内容要与原始凭证相符,并将票据分类粘贴整齐后,交由部门领导审批后,再将《报销单》返回财务科,财务人员根据财务制度规定认真审核,审核无误后,经公司领导签字同意后,办理报销手续。
1.4借款人办理报销手续时,财务人员应查阅《备用金台账》,查明报销人员原
借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于借款金额款项的,应让其退回余额以结清原借款所借账款。
1.5借款人员应及时冲帐,不能跨年度使用借款。
年末借款的,应于____月____日
前把借款归还财务科,待次年____月重新办理借款手续。
1.6外购材料物资应该将供应商出具的发票、收到货物的入库单、现金采购的加
附《财务支出审批单》,经有关部门审核、复核,报审批人核准后出纳方能付款。
1.7税款、行政规费的支出可由经办部门签字并提交财务会计审核后,按审批程
序报公司领导审批。
1.8所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符,票据是否合
法、合规,收款单位的印章是否合法有效、领款人的签字是否相符,审核、审批手续是否完备,如有疑问必须查询清楚并得到确认后方能付款。
报销人对所报销发票的真实性负永久责任。
2.审批程序
业务经办人—部门负责人(复核)—会计(审核)—审批人(批准)—出纳(付款)
物业公司财务管理规定(3)
是指对物业公司的财务管理进行规范和指导的制度和规定。
以下是一些可能包含在物业公司财务管理规定中的要点:
1. 财务管理组织结构:明确财务管理部门的组织架构、职责和权限。
2. 财务制度和流程:建立合理的财务制度和流程,包括会计核算、预算管理、成本控制、财务报表编制和审计等。
3. 资金管理:规定资金的募集、使用、监管和收支管理的原则和措施。
4. 财务审批权限:规定各级管理人员对财务事项的审批权限和流程。
5. 财务报表和财务分析:规定财务报表的编制和披露要求,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,并规定财务比率和指标的分析和使用。
6. 费用支出和控制:规定费用的分类和核算规则,以及费用的审批和控制原则。
7. 财产管理:规定财产的登记、处置、保管和保险等事项。
8. 税务管理:规定税务申报和缴纳的程序和要求,确保按照法律要求履行税务义务。
9. 内部控制:建立健全的内部控制制度,包括财务控制和风险管理等。
10. 审计和监督:规定内部审计和外部审计的程序和要求,定期进行财务审计,确保财务状况的真实性和合规性。
以上只是一些可能包含在物业公司财务管理规定中的要点,具体的规定还需要根据实际情况和法律法规等因素来确定。