大学社团例会制度模板

大学社团例会制度
一、总则
第一条为了加强社团成员之间的沟通与交流，提高社团工作效率，确保社团工作
的有序进行，依据我国有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。

第二条社团例会分为每周例会和临时例会两种，由社团负责人组织召开。

第三条社团例会应当遵守学校相关规定，保证会议的顺利进行。

二、会议内容
第四条每周例会内容主要包括：
（一）上周工作总结及本周工作计划；
（二）社团成员间的交流与分享；
（三）针对社团工作中出现的问题进行讨论和解决；
（四）其他需要会议讨论的事项。

第五条临时例会内容主要包括：
（一）针对突发事件的处理；
（二）重要活动的筹备与安排；
（三）社团成员的变动；
（四）其他需要临时会议讨论的事项。

三、会议组织
第六条每周例会由社团负责人主持，社团全体成员参加。

第七条临时例会由社团负责人根据需要及时组织，社团全体成员或部分成员参加。

第八条会议地点应选择安静、宽敞、设施齐全的场地，保证会议的顺利进行。

第九条会议时间应安排在成员方便参加的时段，一般不超过2小时。

四、会议纪律
第十条社团成员应按时参加会议，不得迟到、早退。

如有特殊情况，需提前向负
责人请假。

第十一条会议期间，社团成员应保持手机静音，不得随意离场。

第十二条会议讨论时，社团成员应积极参与，尊重他人意见，保持良好的会议氛围。

第十三条会议记录由社团负责人指定专人负责，记录会议主要内容、决议和分工等。

五、会议效果评估
第十四条社团负责人应定期对会议效果进行评估，了解成员对会议的意见和建议，不断改进会议组织方式。

第十五条会议效果评估可采用问卷调查、座谈会等形式，收集成员对会议的意见
和建议。

六、会议保障
第十六条社团应配备一定的会议经费，用于会议场地租赁、资料打印等费用。

第十七条社团负责人应关注会议组织过程中的问题，及时解决，确保会议的顺利
进行。

七、附则
第十八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十九条本制度解释权归社团负责人所有。

通过以上制度，我们希望能够建立起一个有序、高效的社团例会制度，促进社团成员之间的沟通与交流，提高社团的工作效率，为社团的发展奠定良好的基础。

同时，我们也期待每位社团成员能够积极参与会议，为社团的发展贡献自己的力量。