采购质量控制制度
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度一、引言采购质量控制管理制度是为了确保采购过程中的质量控制,提高采购品质,降低采购风险而制定的一系列规范和流程。
本文将详细介绍采购质量控制管理制度的目的、适合范围、责任与权限、流程和相关要求。
二、目的1. 确保采购的产品或者服务符合公司的质量要求和标准。
2. 降低采购过程中的质量风险,减少不合格产品或者服务的发生。
3. 提高供应商的质量意识和服务水平。
4. 优化采购流程,提高采购效率。
三、适合范围本制度适合于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务等的采购。
四、责任与权限1. 采购部门负责制定和执行本制度,并对采购活动的质量进行监督和控制。
2. 供应商负责提供符合质量要求的产品或者服务,并配合公司的质量检查和评估。
3. 部门经理负责监督和评估采购过程中的质量控制,并向高级管理层汇报。
五、流程1. 采购需求确认- 采购部门与需求部门确认采购需求,并明确产品或者服务的质量要求。
- 确定采购计划和采购目标。
2. 供应商选择与评估- 采购部门根据需求,选择合适的供应商。
- 对供应商进行评估,包括质量管理体系、技术能力、财务状况等方面的考察。
3. 合同签订- 确定采购合同,并明确合同中的质量要求和标准。
- 签订合同,并确保供应商理解并接受合同中的质量要求。
4. 采购执行- 采购部门与供应商保持沟通,监督供应商的质量控制措施。
- 对供应商进行现场检查和抽样检验,确保产品或者服务的质量符合要求。
5. 质量评估与监控- 采购部门对供应商进行定期评估,评估内容包括质量、交货准时性、售后服务等方面。
- 监控供应商的质量改进措施,确保供应商持续提供符合质量要求的产品或者服务。
六、相关要求1. 采购部门应建立供应商质量档案,记录供应商的质量评估结果和质量问题处理情况。
2. 采购部门应与供应商建立良好的合作关系,共同推动质量管理的持续改进。
3. 采购部门应定期组织质量培训,提高采购人员的质量意识和能力。
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度采购质量控制管理制度1. 引言2. 目的本制度的目的是确保采购过程中的质量控制,保障产品质量,满足客户需求,提升企业竞争力。
3. 适用范围本制度适用于全体参与采购活动的员工和相关部门。
4. 相关责任与职权4.1 采购部门负责制定采购质量控制相关流程和制度;负责制定采购合同中的质量要求,并与供应商达成一致;负责评估和选择合格的供应商,并进行供应商的质量体系审核;负责监督供应商的质量控制过程,确保符合相关要求;负责对采购过程中出现的质量问题进行调查和解决。
4.2 供应商负责提供符合质量要求的产品和服务;接受采购部门的质量体系审核;接受采购部门的监督和检查,积极配合质量问题的调查和解决。
4.3 其他相关部门协助采购部门进行供应商的质量体系审核;提供必要的技术支持和协助,确保满足采购质量控制的要求。
5. 具体要求5.1 采购准备阶段制定采购计划,并明确质量目标和要求;评估供应商的质量能力,并建立供应商库;与供应商沟通质量要求,并纳入采购合同。
5.2 供应商选择和审核采购部门根据供应商的质量能力、质量体系和产品质量评估体系,选择合格供应商;采购部门对供应商进行质量体系审核,确保供应商具备满足采购要求的质量控制能力。
5.3 采购过程中的质量控制供应商交付产品前,采购部门对产品进行检验和测试,确保符合质量要求;对于关键物料的采购,采购部门可以委托第三方机构进行抽样检验;对于大批量采购,采购部门可以实施过程统计控制;对于质量问题的处理,采购部门要追踪和记录,确保问题的解决。
5.4 供应商绩效评估采购部门定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面;不合格供应商要立即采取纠正措施,并进行供应商质量体系重新审核。
6. 风险管理采购过程中存在一定的风险,可能会对产品质量产生负面影响。
为了降低风险,采购部门应制定相应的风险管理措施,并与供应商进行合作。
7. 效益评估定期评估采购质量控制管理制度的效益,根据评估结果进行调整和改进。
物料采购与质量控制制度
物料采购与质量掌控制度一、制度背景与目的为了加强企业物料采购工作的管理和质量掌控,提高采购效率和物料质量,确保供应链的稳定性,订立本《物料采购与质量掌控制度》。
本制度的目的是明确物料采购的程序和要求,规范各个环节的操作,并建立健全的质量掌控体系,保证采购到符合质量要求的物料,以满足企业生产运营的需要。
二、适用范围本制度适用于企业内全部相关部门和人员,在物料采购、验收、入库和质量管理的过程中必需严格遵守本制度。
三、物料采购流程1.采购计划编制–各部门依据需求提出物料采购计划,明确物料类别、数量、质量要求、采购周期等信息。
–采购部门负责审核并汇总计划,订立采购计划表,报送企业负责人审批。
2.供应商选择与评估–采购部门依据采购计划,结合市场调研和供应商库,筛选合适的供应商。
–对潜在供应商进行评估,包含财务情形、生产本领、质量体系、售后服务等方面。
–进行供应商的现场考察和实地审核,确保供应商的本领和信誉。
–确定供应商后,签订采购合同并建立合作关系。
3.采购订单与执行–采购部门依据采购计划和合同要求,编制采购订单并下发给供应商。
–采购订单应明确物料的规格、型号、数量、质量要求、交货期等信息。
–供应商收到采购订单后,应及时确认并按要求进行物料采购和准备。
4.物料验收与入库–采购部门布置验收人员对采购的物料进行验收。
–验收人员依照质量要求进行抽样检验,并填写物料验收报告。
–验收合格的物料,采购部门布置入库,并进行库存管理。
四、质量掌控要求1.供应商管理–采购部门建立供应商档案,包含供应商资质、产品信息、质量认证等内容。
–定期对供应商进行评估,遵从合同商定监督供应商履约情况。
–如发现供应商存在质量问题或履约不良情况,采取相应的矫正和处理措施。
2.物料质量掌控–采购部门在确定物料规格和质量要求时,应与相关部门进行充分沟通和协商。
–采购到的物料应进行抽样检验,并依照规定的质量标准进行评判。
–检验合格的物料方可入库,不合格的物料应及时通知供应商,并进行质量问题的处理和追责。
采购质量控制制度
采购质量控制制度采购质量控制制度是为了确保采购过程中所购买的产品和服务的质量符合预期要求而制定的一套规范和程序。
它的目标是提高采购品质,降低采购风险,保障采购的可持续发展。
一、制度背景和目的采购质量控制制度的制定是基于对采购过程中出现的质量问题进行分析和总结的基础上。
它的目的是确保采购产品和服务的质量符合预期要求,减少采购风险,提高采购效率和效益。
二、适用范围采购质量控制制度适用于所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。
所有参与采购活动的相关人员都必须遵守该制度。
三、采购质量控制的主要内容1. 供应商评估和选择:建立供应商评估和选择的标准和程序,包括对供应商的资质、质量管理体系、技术能力等进行评估,确保选择到合适的供应商。
2. 采购合同管理:明确采购合同中的质量要求,包括产品规格、质量标准、交付时间等,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
3. 采购过程控制:建立采购过程的控制点和控制措施,包括采购需求确认、采购计划编制、采购文件编制、供应商评审、合同签订等环节的控制,确保采购过程的规范和有效。
4. 供应商质量管理:建立供应商质量管理制度,包括供应商质量评估、供应商质量监控、供应商质量改进等,确保供应商的质量管理达到要求。
5. 采购验收管理:建立采购验收的标准和程序,包括验收标准、验收方法、验收记录等,确保采购产品和服务的质量符合要求。
6. 采购质量问题处理:建立采购质量问题处理制度,包括质量问题的报告、调查、整改和追踪,确保及时有效地处理采购质量问题。
7. 采购质量绩效评估:建立采购质量绩效评估制度,对采购质量进行定期评估和分析,发现问题并提出改进措施。
四、责任分工1. 采购部门:负责制定和实施采购质量控制制度,组织采购活动,监督供应商的质量管理,处理采购质量问题。
2. 供应商:负责按照采购合同要求提供产品和服务,建立和实施质量管理体系,确保产品和服务的质量符合要求。
3. 相关部门:配合采购部门进行供应商评估和选择,参与采购合同的签订,协助采购部门处理采购质量问题。
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度一、引言采购质量控制管理制度是为了确保采购过程中的质量控制,保证产品和服务的质量符合预期要求而制定的管理规范。
本制度旨在规范采购质量控制的流程和要求,确保采购过程中的质量风险得到有效管理和控制。
二、目的本制度的目的是:1. 确保采购过程中的产品和服务质量符合预期要求;2. 降低采购过程中的质量风险;3. 提高供应商的质量管理水平;4. 保障采购项目的顺利实施。
三、适用范围本制度适用于所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。
四、质量控制流程1. 采购前期准备1.1 制定采购质量控制计划:明确采购项目的质量目标和要求,制定相应的质量控制计划,包括质量控制的方法、控制点和检验标准等。
1.2 供应商评估和选择:对供应商进行评估,选择符合质量要求的供应商,并与供应商签订合同,明确双方的质量责任和要求。
2. 采购过程中的质量控制2.1 采购文件的编制:在采购文件中明确质量要求和标准,包括产品规格、质量检验要求、验收标准等。
2.2 供应商管理:与供应商建立质量管理的沟通机制,定期进行质量管理评审,跟踪供应商的质量表现,并及时处理质量问题。
2.3 采购过程中的质量检验:根据质量控制计划,对采购过程中的关键环节进行质量检验,确保产品和服务的质量符合要求。
2.4 非合格品处理:对于发现的非合格品,及时采取相应的处理措施,如返工、退货等,并记录处理结果。
3. 采购项目的质量验收3.1 采购项目的质量验收标准:明确采购项目的质量验收标准和方法。
3.2 质量验收活动的组织和实施:组织质量验收活动,对采购项目进行质量验收,确保产品和服务的质量符合验收标准。
3.3 质量验收报告的编制和归档:编制质量验收报告,记录质量验收结果,并将报告归档。
五、质量记录和数据管理1. 质量记录的管理:建立质量记录的管理制度,包括记录的保存、分类和归档等。
2. 质量数据的分析与利用:对采购过程中的质量数据进行分析和利用,发现问题和改进机会,并及时采取相应的措施。
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度
标题:采购质量控制管理制度
引言概述:
采购质量控制管理制度是企业在采购过程中为保证采购产品或者服务质量而建立的一套管理体系。
有效的采购质量控制管理制度能够匡助企业降低采购风险,提高采购效率,确保产品或者服务的质量,从而提升企业的竞争力。
一、建立采购质量控制管理制度的必要性
1.1 提高采购产品或者服务的质量
1.2 降低采购风险
1.3 提升企业形象和竞争力
二、采购质量控制管理制度的构建
2.1 制定明确的采购标准和规范
2.2 设立质量控制部门或者专职人员
2.3 建立供应商评估和管理机制
三、采购质量控制管理制度的执行
3.1 严格执行采购程序和流程
3.2 加强对供应商的监督和管理
3.3 建立质量检验和评估机制
四、采购质量控制管理制度的监督和评估
4.1 定期进行采购质量控制管理制度的评估
4.2 建立监督机制,确保制度的有效执行
4.3 根据评估结果进行改进和优化
五、采购质量控制管理制度的持续改进
5.1 不断优化采购流程和制度
5.2 加强内外部沟通和协作
5.3 培养和提升员工的采购质量管理意识
结语:
建立健全的采购质量控制管理制度对企业的发展至关重要,惟独不断完善和改进制度,才干确保企业在采购过程中获得更好的质量和效益。
企业应该重视采购质量管理,不断提升自身的管理水平和竞争力。
采购质量控制制度
采购质量控制制度
标题:采购质量控制制度
引言概述:
采购质量控制制度是企业在采购过程中建立的一套质量管理体系,旨在确保采购的产品或服务符合企业的质量标准,提高采购效率和降低采购风险。
本文将从采购质量控制制度的重要性、建立步骤、执行方式、监督机制和改进措施等方面进行详细阐述。
一、采购质量控制制度的重要性
1.1 提高采购产品或服务的质量
1.2 降低采购风险
1.3 增强企业竞争力
二、建立采购质量控制制度的步骤
2.1 制定采购质量标准
2.2 确定供应商评估机制
2.3 建立采购质量管理流程
三、执行采购质量控制制度的方式
3.1 严格执行采购合同
3.2 进行供应商质量管理
3.3 定期开展采购质量审核
四、监督采购质量控制制度的机制
4.1 设立内部质量监督机构
4.2 建立采购质量监督报告制度
4.3 进行定期质量评估
五、改进采购质量控制制度的措施
5.1 定期进行质量管理培训
5.2 推行持续改进机制
5.3 建立质量问题反馈机制
结语:
建立和执行科学的采购质量控制制度对企业的发展至关重要。
只有通过不断完
善和改进制度,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,提高采购效率和质量,实现可持续发展。
因此,企业应该高度重视采购质量管理工作,不断优化采购质量控制制度,确保采购质量和效率的持续提升。
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度一、引言1.1本制度是为了规范采购过程中的质量控制管理,确保采购物资和服务的质量符合要求。
同时,本制度还旨在提高供应商的质量意识,共同建立和维护良好的合作关系。
1.2本制度适用于所有采购活动,包括物资采购和服务采购。
二、质量控制流程2.1需求评估与供应商选择2.1.1采购部门与需求部门共同评估采购需求,并明确质量要求。
2.1.2采购部门根据质量要求筛选供应商,并制定供应商评估标准。
2.1.3采购部门与供应商进行沟通,确认供应商是否能够满足质量要求。
2.2合同签订2.2.1采购部门与供应商签订采购合同,并明确质量要求和质量控制措施。
2.2.2采购合同中应包含质量保证条款,供应商应承诺提供符合要求的产品和服务。
2.3供货检验2.3.1供应商提供的产品和服务需要经过供货检验。
2.3.2供货检验可以由采购部门或第三方检验机构进行。
2.3.3供货检验可以包括外观检查、功能测试、技术参数检测等。
2.3.4如果供应商提供的产品或服务不符合要求,采购部门应及时通知供应商并要求其采取纠正措施。
2.4供应商考核2.4.1采购部门应定期对供应商进行考核,评估其质量绩效。
2.4.2考核内容可以包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应及时率等指标。
2.4.3根据供应商考核结果,可以对供应商进行奖惩措施,并决定是否继续合作。
三、质量控制措施3.1供应商审核3.1.1采购部门应对供应商进行定期或不定期的审核。
3.1.2审核内容可以包括供应商的质量管理体系、生产工艺、质量控制措施等。
3.1.3审核结果用于评估供应商的质量能力和可靠性。
3.2供应商培训3.2.1采购部门可以对供应商进行培训,提高其质量管理水平。
3.2.2培训内容可以包括质量意识、质量控制技术、质量管理方法等。
3.2.3培训可以通过面对面培训、培训资料等方式进行。
3.3内部质量管理3.3.1采购部门应建立质量管理制度和工作流程,确保采购过程的质量控制。
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度采购质量控制管理制度是指为了确保采购过程中产品或者服务的质量,提高采购效率和降低采购风险而制定的一套规范和流程。
该制度涵盖了从采购需求确定到供应商选择、合同签订、供货验收等各个环节的质量控制要求。
下面将详细介绍采购质量控制管理制度的主要内容和要求。
一、采购需求确定1. 采购需求的确定应基于业务部门的实际需求和预算,确保采购的产品或者服务能够满足业务需求。
2. 采购需求应明确产品或者服务的规格、数量、质量要求、交付时间等关键信息,并在采购申请中进行详细描述。
二、供应商选择1. 供应商应具备合法经营资质,有良好的信誉和声誉,并符合相关法律法规的要求。
2. 采购部门应根据供应商的综合能力、质量管理体系、技术实力、价格竞争力等因素进行评估和筛选。
3. 采购部门应建立供应商评估和管理制度,定期对供应商进行评估和分类管理,以确保供应商的稳定性和可靠性。
三、合同签订1. 采购合同应明确双方的权责义务、产品或者服务的规格、数量、价格、质量要求、交付时间、付款方式等关键条款。
2. 采购合同应符合相关法律法规的要求,并经过法务部门的审核和审批。
3. 采购合同中应包含质量保证条款,明确供应商对产品或者服务质量的责任和义务。
四、供货验收1. 采购部门应制定供货验收标准和流程,确保采购的产品或者服务符合质量要求。
2. 供应商应按照合同约定的交付时间和质量要求供货,采购部门应按照验收标准对供货进行检验和验收。
3. 采购部门应建立供货不合格品处理制度,对不符合质量要求的产品或者服务进行退货、返修或者索赔处理。
五、质量管理1. 采购部门应建立质量管理档案,对采购过程中的质量问题进行记录和分析,及时采取纠正措施。
2. 采购部门应定期组织质量管理评审会议,对采购质量管理制度进行评估和改进。
3. 采购部门应与供应商建立良好的沟通和反馈机制,及时沟通和解决质量问题。
六、培训和意识提升1. 采购部门应对相关人员进行采购质量控制管理制度的培训,提高其质量意识和管理能力。
采购质量控制制度
采购质量控制制度一、引言采购质量控制制度是为了确保采购过程中的产品和服务质量符合预期标准,提高采购效率和质量管理水平而制定的一系列规章制度。
本制度旨在明确采购质量控制的责任、流程、方法和要求,以确保采购活动的顺利进行和质量的可控性。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、设备、服务等各类采购项目。
三、采购质量控制的责任1. 采购部门负责制定和实施采购质量控制制度,明确质量控制的目标和要求。
2. 采购部门应与供应商建立良好的合作关系,共同制定和执行质量控制计划。
3. 供应商应承担产品和服务的质量责任,并配合采购部门进行质量控制活动。
四、采购质量控制流程1. 采购需求确认- 采购部门与需求部门沟通,明确采购需求。
- 确定采购项目的技术规格和质量要求。
2. 供应商评估和选择- 采购部门对供应商进行评估,包括质量管理体系、生产能力、技术实力等方面。
- 选择符合要求的供应商,并签订合同。
3. 质量控制计划制定- 采购部门与供应商共同制定质量控制计划,明确质量控制的方法和要求。
- 确定质量控制的检验点、检验方法和抽样方案。
4. 采购执行和质量检验- 采购部门按照质量控制计划执行采购活动。
- 对采购的产品和服务进行质量检验,包括外观检查、功能测试、性能评估等。
5. 异常处理和整改- 如发现产品或服务存在质量问题,采购部门应及时与供应商沟通,要求整改。
- 对供应商的整改情况进行跟踪和评估,确保问题得到解决。
6. 采购质量评估- 采购部门定期对供应商进行质量评估,评估内容包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
- 根据评估结果,对供应商进行分类管理,并及时通知供应商改进意见。
五、质量控制要求1. 采购部门应建立完善的供应商管理制度,对供应商进行评估和分类管理。
2. 采购部门应与供应商签订明确的合同,明确质量要求和责任。
3. 采购部门应进行质量培训,提高员工的质量意识和质量管理能力。
4. 采购部门应建立健全的质量记录和档案管理制度,确保质量数据的准确性和可追溯性。
采购质量控制制度
采购质量控制制度采购质量控制制度是指为了确保采购过程中所购买的产品或服务的质量符合预期要求而制定的一系列规章制度和流程。
该制度的目的是保证采购的产品或服务能够满足组织的需求,并确保供应商提供的产品或服务质量达到一定的标准。
下面将详细介绍采购质量控制制度的内容和流程。
一、制度背景和目的采购质量控制制度的制定是为了确保采购过程中的产品或服务质量,防止因质量问题带来的风险和损失。
通过建立一套完整的质量控制流程,能够提高采购过程的透明度和可靠性,保证所采购的产品或服务的质量符合预期要求。
二、采购质量控制制度的内容1. 供应商资质审查在采购过程中,首先需要对供应商进行资质审查。
这包括对供应商的企业资质、生产能力、质量管理体系等方面进行评估,确保供应商具备提供高质量产品或服务的能力。
2. 采购需求确认在确定采购需求之前,需要对采购需求进行确认。
这包括明确产品或服务的规格、数量、质量标准等要求,确保采购需求的准确性和清晰度。
3. 供应商选择和评估根据采购需求,从符合要求的供应商中进行选择,并进行供应商的综合评估。
评估的指标包括供应商的质量管理能力、交货能力、价格竞争力等方面,以确保选择到的供应商能够提供优质的产品或服务。
4. 合同签订在选择供应商后,需要与供应商签订采购合同。
合同中应明确产品或服务的质量要求、交货时间、付款方式等关键条款,以确保供应商能够按照合同要求提供产品或服务。
5. 采购过程监控在采购过程中,需要对供应商的生产过程进行监控。
这包括对供应商的生产设备、工艺流程、质量检验方法等进行抽查和审核,确保供应商的生产过程符合质量要求。
6. 产品或服务验收在供应商交付产品或完成服务后,需要对产品或服务进行验收。
验收的标准应与合同约定的质量标准一致,确保所采购的产品或服务符合预期要求。
7. 不合格品处理如果在验收过程中发现产品或服务存在质量问题,需要及时处理。
处理的方式包括退货、返修、索赔等,以确保不合格品不会对组织的正常运营造成影响。
采购质量管理制度范本
采购质量管理制度范本第一条总则为保证公司采购物资的质量,确保生产经营活动的正常进行,提高公司整体效益,特制定本采购质量管理制度。
本制度适用于公司所有采购物资的质量控制和管理。
第二条采购质量控制原则1. 采购物资必须符合国家相关法律法规、行业标准和公司质量要求。
2. 采购过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购物资的质量和价格合理。
3. 采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,实施供应商评价和选择制度。
4. 采购部门应根据公司实际需求制定采购计划,确保采购物资的及时性和适用性。
第三条采购物资的质量要求1. 采购部门在制定采购计划时,应明确采购物资的技术参数、质量标准和要求。
2. 采购部门应要求供应商提供符合采购要求的质量保证书、产品合格证等相关文件。
3. 采购部门应要求供应商提供样品或进行现场质量验证,以确保供应商的产品质量符合要求。
第四条采购物资的检验和验收1. 采购部门应在货物到达目的地后及时进行检验和验收,确保采购物资的质量和数量符合要求。
2. 检验和验收应按照公司制定的《产品检验控制标准》进行,填写相应的产品检验报告。
3. 检验不合格的物资应立即退货或要求供应商更换,并记录在案,及时反馈给供应商。
第五条采购物资的质量跟踪和反馈1. 采购部门应建立采购物资的质量跟踪制度,定期对供应商的质量进行评估和监控。
2. 采购部门应收集、分析和反馈采购物资的质量信息,对供应商的质量问题提出改进建议。
3. 采购部门应建立质量事故报告和处理制度,对质量问题及时进行调查和处理。
第六条采购部门的职责和权限1. 采购部门负责制定采购计划和采购方案,组织实施采购活动。
2. 采购部门负责供应商的评价和选择,建立和维护供应商关系。
3. 采购部门负责采购物资的质量控制和验收,确保采购物资的质量和数量符合要求。
4. 采购部门负责采购物资的成本控制和供应商的付款管理。
第七条培训和宣传1. 公司应定期对采购人员进行质量管理和质量控制的培训,提高采购人员的质量意识和管理能力。
采购质量控制制度
采购质量控制制度1、目的对采购过程质量进行控制,确保本公司采购的原材料及产品能满足规定的要求2、适用范围适用于本公司对采购过程质量的控制3、职责3.1企业的物资采购由供销部归口管理控制。
3.2供销部组织实施供方的调查评定及业绩考核,并负责向合格供方采购所需物资3.3生技部、质量部按管理分工的范围,参与对采购质量的控制。
4、工作程序4.1供方的分类为便于供方评定及控制,企业将材料、辅料,按重要性分为A、B二类,即:A类:直接影响最终产品使用或卫生安全性能,可能导致顾客投诉的物资如:B0PP、LDPE 膜等;B类:不影响产品使用性或稍有影响但可补救的物资,包装及辅助材料等起辅助作用的物资,如:合格证、包装物。
4.2供方的控制4.2.1对合格供方,供销部负责执行动态管理,每年组织相关部门及人员按A、B分类要求,对其进行综合评价。
根据评价结论,适当调整《合格供方名录》4.2.2日常管理可依据供货质量记录,准确掌握其产品质量的波动情况。
A类物资出现一次质量问题应以质量情况通知的形式向其提出警告,限期整改。
A类出现两次同类质量问题,应以质量情况通知的形式通知其停止供货,经整改合格后,应重新申请供货。
整改期间质量部应调整抽检方案。
4.2.3 A类整改后,经验证仍不能达标者,应从《合格供方名录》中予以剔除。
B类物资出现质量问题按退货处理,并考虑其合格供方资格4.3.1供销部应根据供货计划,汇总采购资料。
该资料应清楚说明:A.物资标识:类别、型号、等级等B.技术资料标识:标准规范、过程要求、检验规程等的名称、编号、版本等。
C.适用于该产品的质量体系标准标识:标准名称、编号、版本等4.3.2采购资料发放前,应经供销部经理审批其适用性。
4.3.3供销部根据生技部提供的采购资料和生产计划及库存情况,形成每次采购所需要的《采购清单》,供应人员凭《采购清单》的要求向合格供方进行采购。
外协加工的电话通知.4.3.4采购或外协加工回来的材料由供销部安排送检.(本公司无外协加工产品)4.3.5本公司所采购的原材料由于无法检验出该产品的卫生指标,故对所采购的产品由供方提供原材料检验合格证明或报告;其中直接与食品接触的原料应符合成型品的卫生标准,并提供相应的证据。
采购管理制度 采购质量管理制度精选5篇
采购管理制度采购质量管理制度精选5篇在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?这里的5篇采购质量管理制度是作者小编为您分享的采购管理制度的相关范文,欢迎查看参考。
采购质量管理制度篇一为严格检验采购物资的质量标准,确保订购物资符合公司质量标准和要求,杜定不合格物资入库,现结合公司的实际情况,特制定本制度。
一条:适用范围本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。
第二条:职责采购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验,负责对供应商提供样品质量的验证工作,并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。
第三条:采购质量控制的'基本原则1. 须向评定合格的供应商采购;2. 采购前应提供有效的采购文件和资料;3. 对突发所需的特殊物资和急用物资,可向未评定过的供应商采购,由采购部进行物资的验证,验证合格后,即可进行订购。
第四条:采购物资的检验1. 采购物资送货前,采购员应以书面形式通知采购部进行检验,2. 检验员负责对订购物资的抽样检验,按《产品检验控制标准》的规定进行检验,并填写相应的产品检验报告。
3. 采购物资检验合格后,方可安排送货。
4. 若采购物资检验不合格,采购部应及时与供应商进行沟通处理。
5. 公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息,必要时对供应商提出改进建议。
第五条:采购物资检验的依据1. 采购部与供应商签订的采购合同。
2. 供应商出示的质量认证。
3. 供应商出示的产品合格证。
4. 采购物资技术标准。
5. 物资工艺图纸。
6. 供应商提供的样品和装箱单。
第六条:影响采购物资检验方式、方法的因素1. 采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。
2. 供应商质量控制能力及以往的信誉。
3. 该类物资以往经常出现的质量异常情况。
4. 采购物资对本公司运营成本的影响。
第七条:采购物资检验方式的选择1. 全数检验适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。
采购质量控制制度范本
采购质量控制制度范本一、总则1.1 为了确保采购物资的质量,满足公司生产、经营需要,提高公司整体经济效益,制定本采购质量控制制度。
1.2 本制度适用于公司采购部门的物资采购质量控制工作。
二、采购质量控制原则2.1 采购质量控制应遵循“源头控制、过程管理、质量第一、用户至上”的原则。
2.2 采购质量控制应按照“合格供应商评估、采购合同管理、进货质量检验、供应商评价与改进”的流程进行。
三、采购质量控制职责3.1 采购部门负责采购质量控制的整体工作,制定采购计划,组织采购活动,对供应商进行评价与选择。
3.2 质量管理部门负责对采购物资的质量进行监督、检验和评价,对供应商的质量管理体系进行审核。
3.3 供应商负责提供符合合同要求的物资,保证物资的质量。
四、采购质量控制流程4.1 合格供应商评估4.1.1 采购部门应根据供应商的资质、业绩、信誉等方面进行调查、了解,必要时可采用样品试用或先签小部分订单方式进行考察。
4.1.2 质量管理部门应定期对供应商的质量管理体系进行审核,确保供应商具有稳定的质量供应能力。
4.2 采购合同管理4.2.1 采购合同中应明确所采购物资的质量特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法。
4.2.2 采购合同应约定的事项必须齐全,确保出现问题时能有效地沟通解决。
4.3 进货质量检验4.3.1 采购物资到达后,质量管理部门应按照采购合同约定的验收标准进行检验,确保物资质量符合要求。
4.3.2 对检验不合格的物资,应立即通知供应商进行处理,必要时进行退货或索赔。
4.4 供应商评价与改进4.4.1 采购部门和质量管理部门应定期对供应商进行评价,对供应商的质量表现进行记录和分析。
4.4.2 对评价不合格的供应商,应采取改进措施,如培训、整改等,必要时终止合作关系。
五、采购质量控制措施5.1 采购部门应根据公司生产和经营需要,选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
5.2 采购部门和质量管理部门应加强对供应商的沟通和协作,确保采购物资的质量。
采购质量管理制度
采购质量管理制度采购质量管理制度是为了确保在采购过程中能够持续提供高质量的产品和服务,达到客户的期望和满意度。
本制度涵盖了采购流程、质量管理责任、供应商评估、质量控制等方面的内容。
通过严格执行采购质量管理制度,可以有效控制采购质量风险,提高采购效率和质量水平。
一、采购流程1.需求确认采购部门与相关部门进行沟通,明确采购需求,并制定采购计划。
2.供应商选择采购部门按照制定的采购计划,筛选合格的供应商,并要求供应商提供相关资质证明和质量管理体系认证等。
3.合同签订与选定的供应商签订合同,明确双方的权责、交付期限、质量要求等内容,并约定质量验收标准和方式。
二、质量管理责任1.采购部门责任负责采购计划的编制和实施,对供应商进行评估、选择和管理,确保采购质量满足要求。
2.供应商责任供应商应具备良好的质量管理体系,确保所供产品或服务符合合同约定的质量标准和要求。
三、供应商评估1.新供应商评估采购部门对新供应商进行评估,包括财务状况、生产能力、质量管理体系等方面。
2.定期供应商评估对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等。
四、质量控制1.质量检验在供应商交货前,采购部门进行必要的质量检验,确保产品符合质量要求。
2.质量问题处理如果发现供应商所提供的产品存在质量问题,采购部门应及时与供应商进行沟通,要求其进行整改或替换。
3.质量数据分析采购部门应定期分析采购的质量数据,发现问题,并采取相应的改进措施,以提高采购质量。
五、持续改进1.定期评估采购部门应定期对采购质量管理制度进行评估,包括制度的有效性、流程的完备性等。
2.改进措施根据定期评估的结果,采购部门应及时制定改进措施,并落实到实际操作中,以不断提升采购质量管理水平。
总结:采购质量管理制度是为了确保采购过程中提供高质量的产品和服务而设立的。
通过明确的采购流程、质量管理责任、供应商评估和质量控制等措施,可以有效控制采购质量风险,提高采购效率和质量水平。
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度是指为了确保采购过程中的产品和服务
的质量符合要求,采取的一系列规章制度和管理措施。
下面是一个
参考范例:
1. 采购质量目标和要求:
确定采购产品和服务的质量目标和要求,包括适用的质量标准、技术规范和验收标准。
确保供应商清楚理解并遵守质量目标和要求。
2. 供应商选择和评估:
开展供应商评估,包括对供应商的产品质量、质量管理体系、质量认证等方面进行评估。
确定供应商的合格范围,只选择符合要求的供应商。
3. 采购合同和协议:
在采购合同或协议中明确质量目标和要求,包括产品规格、验收标准、质量保证期限等。
确保采购合同或协议具备法律效力,保护采购方的权益。
4. 采购过程中的质量控制:
在采购过程中采取必要的控制措施,包括检查和验证供应商提供的样品和资质文件。
建立采购产品的接收标准,对收到的产品进行检验和验收。
5. 非合格品处理:
对于发现的非合格品,及时通知供应商,并要求其采取纠正措施。
对于无法纠正的严重质量问题,采购方有权终止供应商的合作关系。
6. 供应商绩效评估:
对供应商进行定期绩效评估,包括产品质量、交货准时性、售后服务等方面。
根据评估结果,进行供应商管理,包括奖惩措施和持续改进的推动。
7. 采购质量记录和报告:
建立采购质量记录和报告,包括采购质量问题处理记录、供应商绩效评估报告等。
定期汇总和分析采购质量数据,为采购决策提供依据。
以上制度仅作为参考,具体制定和实施采购质量控制管理制度时,需根据企业实际情况进行调整和完善。
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度采购质量控制管理制度一、引言采购质量控制是企业采购管理中的一个重要环节,对于确保所采购的货物和服务的质量具有关键作用。
为了规范和强化采购质量控制工作,本文档旨在制定采购质量控制管理制度,明确各个环节的职责和要求。
二、管理责任2.1 采购部门采购部门负责制定和执行采购质量控制管理制度,并监督供应商的质量管理体系。
具体职责包括:- 确定供应商选择和评估的标准,包括质量证书、资质认证等;- 对供应商进行定期的质量审核和评估;- 跟踪和监督供应商的物料质量,确保符合合同要求;- 提供培训和支持,提高供应商的质量管理水平。
2.2 供应商供应商是负责提供采购货物或服务的关键方。
供应商应遵守以下要求:- 建立和有效实施质量管理体系,确保产品和服务符合合同要求;- 提供相关的质量证明文件,如质量检测报告、合格证明等;- 接受采购部门的质量审核和评估,积极配合改进质量管理;- 及时反馈和处理质量问题,并采取有效措施防止再次发生。
三、采购质量控制流程3.1 采购需求确认在采购需求确认阶段,采购部门需与需求方沟通明确采购要求,并编制详细的采购文件。
采购文件中应包括质量要求和检验标准,以确保供应商在后续的采购过程中清楚了解质量要求。
3.2 供应商选择和评估采购部门根据采购需求,制定供应商选择和评估的标准,并与相关部门共同评估供应商的能力和质量管理体系。
供应商的质量管理体系应包括质量控制流程、检验设备、培训计划等。
3.3 供应商审核和评估采购部门定期对供应商进行质量审核和评估,评估内容包括供应商的质量管理体系是否符合要求、供应商的质量记录和改进措施等。
根据评估结果,采购部门将供应商进行分类管理,并根据实际情况决定是否继续合作。
3.4 物料质量检验和控制在采购过程中,采购部门进行物料质量的检验和控制。
检验内容应覆盖重要特性,包括外观、尺寸、性能等。
根据检验结果,采购部门决定是否接收物料,并对不合格物料进行处理。
采购原辅材料质量控制制度
复混肥料原(辅)材料采购控制制度
1、原材料和辅助材料(包装物等)等的采购由采购部负责,其他各类非生产性原料由使用部门负责人根据库存情况填写《采购计划单》,经总经理批准后进行采购,采购人员应按计划,及时准确保质保量的组织货源,保证供应。
2、采购人员如错采、错购,规格质量不符合规定要求,造成积压,影响生产和造成经济损失的,按规定处理。
3、签订的供货合同中,应明确规定原材料的种类、式样、等级,以及技术要求、检验规则、检验合格证、供货时间、运输方式和价格等。
4、原材料、辅助材料进厂验收由质量管理部负责验收,对不能检验的原材料必须索要供方质量证明等有关材料。
包括质量检验报告或合格证书等,否则,不予验收。
5、主要原材料采购进厂后,须有质检人员对原料进行检验,检验后填写原材料检验报告,检验报告要及时上报所有相关部门。
仓库管理员根据原料检验报告验收入库,不合格原料要分别存放,由质量管理部上报总经理后进行处理。
6、未经检验合格或未经质量认定的原材料,没有质检部开具的验收单不准入库。
仓库管理员要加强原材料管理,做到防火、防潮、防漏、防鼠等工作。
物资摆放整齐,不混放、乱放。
7、材料、物资入库要验收品种、规格、质量和数量。
做到帐、物、卡相符,坚持先进先出的原则,当日收发当日结清。
8、原材料采购人员必须熟悉所采购的原材料的标准、性能、使用注意事项、用量定额情况以及检查、检验标准。
9、采购活动必须对不同的供方进行考察,从供货能力、信誉、质量、价格等方面考察了解。
采购质量控制制度
采购质量控制制度采购质量控制制度是指为了确保采购过程中产品和服务的质量符合预期要求而制定的一套规章制度和流程。
该制度的目的是保证采购的产品和服务能够满足组织的需求,并降低质量风险。
一、制度背景和目的采购质量控制制度的制定是为了解决采购过程中可能浮现的质量问题,保证采购的产品和服务的质量符合预期要求。
该制度的目的是确保采购过程中的产品和服务的质量稳定可靠,以提高组织的整体运营效率和客户满意度。
二、适合范围该制度适合于所有采购活动,包括原材料采购、设备采购、服务采购等。
三、制度内容1. 采购前的质量控制a. 制定采购需求和技术规范,明确产品和服务的质量要求。
b. 评估供应商的质量能力,包括供应商的质量管理体系、生产设备和技术能力等。
c. 进行供应商的资质审核,确保供应商具备合法合规的经营资质。
d. 进行供应商的质量评估,包括质量管理体系认证、产品质量检验报告等。
2. 采购过程中的质量控制a. 与供应商签订质量保证协议,明确双方的责任和义务。
b. 对供应商进行定期的质量监督和评估,包括现场审核、抽样检验等。
c. 对采购的产品和服务进行质量检验,确保符合预期要求。
d. 处理质量投诉和不合格品,追溯问题根源,并采取相应的纠正和预防措施。
e. 对供应商进行绩效评估,根据质量表现进行奖惩措施。
3. 采购后的质量控制a. 对采购的产品和服务进行验收,确保符合质量要求。
b. 建立产品和服务的质量档案,包括供应商信息、质量检验报告等。
c. 进行质量追踪和评估,及时发现和解决潜在的质量问题。
d. 定期进行供应商的质量评估,根据评估结果决定是否继续合作。
四、责任和权限1. 采购部门负责制定和执行采购质量控制制度。
2. 各相关部门配合采购部门进行质量控制工作。
3. 供应商负责提供符合质量要求的产品和服务,并配合采购部门的质量监督和评估工作。
五、培训和沟通1. 采购部门负责对相关人员进行质量控制培训,包括采购人员、供应商管理人员等。
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递到供方采取措施后再反馈本公司,若供方不予理睬或连续二次不合格,即撤消其合格供方名录中的登记。
4.3采购
1采购计划
供应部根据生产计划及库存情况编制《采购计划》报总经理审批后实施采购,对于应急的原料,相关部门填写《临时采购要求单》,报分管副总经理审核报总经理审批后实施。
58.0
55.0
52.0
57.0
53.0
氮(N)≥
10.0
10.0
9.0
14.0
13.0
有效磷(以P2O5计)≥
46.0
43.0
41.0
41.0
38.0
水分(H2O)≤
2.5
2.5
3.0
2.5
3.0
三、粉末状磷酸一铵应符合表3的要求
外观:粉末状,无明显结块现象,无机械杂质。
表3粉末状磷酸一铵的要求%
3.0
七、膨润土填充料应符合表17的要求
外观:粉状或颗粒状。
项目
粉状
粒状
水分(H2O)≤
8.0
5.0
八、液体无水氨应符合表18的要求
项目
一等品
合格品
氨含量≥
99.8
99.6
九、工业硫酸符合表19的要求
项目
一等品
合格品
硫酸≥
98
92.5
备注:其它C类物资不影响使用性能的因素存在即可
4.4采购产品的采购
表9硫酸铵的要求%
项目
优等品
一等品
合格品
外观
白色结晶,无可见机械杂质
无可见机械杂质
总氮(N)(以干基计)≥
21.0
21.0
20.5
水分(H2O)≤
0.2
0.3
1.0
B类物资技术要求
包装袋的技术要求
包装袋应符合GB8569-2009《固体化学肥料包装》之要求,肥料标识应符合GB18382-2001《肥料标识 内容和要求》之规定。
4.5.2B类物资由车间仓库保管员根据合同规定标准将验证情况记录在《包装袋验收单》上,即完成对B类采购产品的验证。
4.5.3C类物资由保管员确认品名、规格、数量等无误后,填写《入库单》,即视为验证合格。如果需要检验分析,由使用车间通知质检部根据该文件4.3条款:C类物资技术要求进行检验验证。
3)合格供方名录的建立
a)经评价录用的合格方,供应部填写在《合格供方名录》中,并经总经理或分管副总经理批准,建立相应的供方档案;
b)《合格供方名录》发放到验证人员以控制超供方采购的现象发生;
3合格供方的再评价
a)供应部对上述合格供方供货数量、质量、交货期等填写在《供方
业绩评定表》中,进行统计、跟踪,每年12月份进行一次业绩评价,并予以记录,根据再评价记录更新《合格供方名录》;
一等品
11-49-0
合格品
10-46-0
优等品
18-46-0
一等品
15-42-0
合格品
14-39-0
总养分(N+P2O5)≥
64.0
60.0
56.0
64.0
57.0
53.0
总氮(N)≥
11.0
10.0
9.0
17.0
14.0
13.0
有效磷(以P2O5计)≥
51.0
48.0
45.0
45.0
41.0
38.0
2采购的实施
a)供应部根据批准的《采购计划》、《临时采购要求单》,按照《采购技术标准》在《合格方名录》中选择供方并进行采购;
b)第一次向合格供方采购A类物资时,应签定《采购合同》,明确品名、规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等;
c)供应部根据需要将相关的技术要求作为合同附件提供给合格供方;
18.0
16.0
14.0
12.0
水分(H2O)≤
12.0
14.0
14.0
15.0
六、肥料级磷酸氢钙的要求应符合表16的规定。
外观:有色疏松状物。
表16肥料级磷酸氢钙的要求%
项目
优等品
一等品
合格品
有效磷(以P2O5计)≥
25.0
20.0
15.0
水分(H2O)≤
10.0
15.0
20.0
pH值(5g试样加入50mL水中)≥
4.4.1供应部、采购部在签订《采购合同》时,根据公司的具体要求和供方产品质量的具体要求,允许在质量要求上高于上述表格中技术指标的要求,但不得低于上述之要求。
4.4.2对于上述表格中没有明确标明的采购产品,在进行采购签订《采购合同》时根据公司的具体要求和供方产品质量的具体要求,允许在所需质量技术指标要求上高于采购产品所执行标准的相应技术指标要求,但不得低于采购产品执行标准之要求。
80
75
80
75
70
水分(H2O)≤
3.0
4.0
3.0
4.0
5.0
钾肥的技术指标
一、氯化钾要求:
1)外观:白色或微红色结晶体。
2)氯化钾技术指标应符合表4要求。
表4氯化钾的技术指标%
项目
优等品
一等品
合格品
氧化钾(K2O)含量≥
60
57
54
水分(H2O)≤
6
6
6
二、农业用硫酸钾要求
1)外观:粉末结晶或颗粒。
e)供方的质量管理体系等。
2)根据采购物资类别和采购方式及对产品质量影响的程度对供方评
价的方式如下:
a)构成产品主体的A类物资由供应部组织各生产车间、质检部、各销售部门分别进行评价;
b)对临时采购或B类物资,由验证人员对采购物资验证后接收,即为对该供货商的评价;
c)上述评价意见相关部门分别填写在《供方评价记录表》的评价栏中并签名,供应部填写结论内容后报总经理或分管副总经理批准。
4.4.3用于生产掺混肥料的原料采购与上述规定相同,同时规定将掺混肥料原材料SGN和UI值的检验值作为对供方供货业绩评价的一项指标。根据市场上原料的现实情况,公司规定颗粒钾肥的UI值超过35即可判为合格,其余用于生产掺混肥料的颗粒原料规定SGN值在280~340之间,UI值大于等于40为合格判定标准,理论上掺混肥料原料的SGN值一般在280~340之间比较合适,越接近越适合匹配,UI值至少超过40才可以接受,不同物料掺混时,UI值差别最好不要超过15%。
2加工后产品由验证人员按《检验和试验规程》、《采购技术标准》进行验证,并执行相关规定。
附件:采购技术标准
A类物资技术要求
磷酸一铵、磷酸二铵的技术标准
一、传统法粒状磷酸一铵和磷酸二铵应符合表1的要求
外观:颗粒状,无机械杂质。
表1传统法粒状磷酸一铵和磷酸二铵的要求%
项目
磷酸一铵
磷酸二铵
优等品
12-52-0
d由顾客在供方现场对采购的产品实施验证。
对后两种情况,供应部应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。
2验证活动可包括检验、测量、观察、工艺验证、提供合格证明文件等方式。
3顾客的验证不能免除本公司提供合格产品的责任,也不能排除其后顾客拒收的可能。
4.6外协加工过程控制
1本公司的塑料编织袋等外协加工,由相关部门按《合格供方名录》选择外协加工方,并通知相关人员将所需加工产品进行外协加工,并按相关条款内容执行。
b)具有提供合格产(商)品的能力;
c)具有良好的供应物资业绩;
d)价格合理;
e)服务良好。
2)供方选择的原则
就近不就远,质优价廉,多年供货的原则。
2合格供方的评价
对按上述选择的供方进行评价。
1)评价内容包括:
a)供方的供货能力;
b)供方的技术、工艺水平;
c)供方的价格水平;
d)供方的产(商)品质量和售后服务质量;
3.0
氮肥的技术指标
一、尿素的要求应符合表6的规定。
外观:白色或浅色颗粒状。
表6尿素的要求%
项目
优等品
一等品
合格品
总氮(N)(以干基计)≥
46.4
46.2
46.0
水分(H2O)≤
0.4
0.5
1.0
二、农业用氯化铵的要求应符合表7的规定。
外观:白色结晶或粒状(造粒产品)。允许带微灰或微黄色。
表7农业用氯化铵的要求%
合格品
硫酸亚铁(FeSO4·7H2O)含量≥
97.0
94.0
90.0
三、农业用硫酸锌的要求应符合表13的规定。
外观:为白色或带黄色的粉末或结晶。
表13农业用硫酸锌的要求%
项目
ZnSO4·H2O
ZnSO4·7H2O
优等品
一等品
合格品
优等品
一等品
合格品
锌(Zn)含量
35.3
33.8
32.3
22.0
21.0
b)B类:构成最终产品非主体批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。例:塑料编织包装袋。
c)C类:用于产品本身的起辅助作用的物资。例:膨润土等填充物。
4.2供方的评价和选择
1供方(包括外协加工单位)的选择
1)供方应具有的条件
a)应是工商管理部门注册的合法经营者;
C类物资技术要求
一、工业七水硫酸镁的要求应符合表11的规定。
外观:白色或无色结晶颗粒或粉末。
表11工业七水硫酸镁的要求%
项目
一等品
合格品
主含量(MgSO4·7H2O)≥
98.0
95.0
二、水处理剂硫酸亚铁的要求应符合表12的规定。