中学图书馆管理系统设计与实现

摘要
随着科学技术的迅猛发展，图书馆管理工作的自动化所需的软硬件条件已经成熟。

因此，我们按照软件工程思想和管理信息系统的开发步骤,以中学图书馆的应用需求为背景,设计开发了本图书馆管理系统.
文章以面向对象理论和数据库管理信息系统开发相关知识为依据，详细介绍了系统设计开发生命周期中不同阶段的主要内容和成果,包括系统结构图、业务流程图、数据流程图、HIPO图、IPO图、E—R模型、数据字典、功能模块算法流程、界面设计等等。

最后对所实现系统的优缺点进行了分析，提出了今后进一步完善系统的方向和方法。

运行表明，设计实现的管理系统能够为一般读者和系统管理员提供不同功能,完成图书馆管理的日常工作。

另外，该系统是典型的管理信息系统(MIS),其设计开发过程具有通用性，对类似工作的开展具有借鉴意义。

关键词:图书馆；管理信息系统;数据库；面向对象
目录
第一章前言 (2)
1。

1 概述 (2)
1.2 系统开发方法及目标 (2)
第二章需求分析 (3)
2.1 当前系统分析 (3)
2。

2 可行性分析 (4)
2。

2。

1 技术可行性 (4)
2.2。

2 经济可行性 (4)
2.3.3 营运可行性 (5)
第三章逻辑方案 (5)
3.1 数据流程分析 (5)
3。

1。

1 系统关联图 (5)
3。

1。

2 DFD顶层图 (6)
3.1.3 DFD第一层图 (7)
3。

1。

4 DFD第二层图 (8)
3。

2 数据词典描述 (10)
3.2。

1 数据流 (10)
3。

2。

2 数据元素 (11)
3.2.3 数据存储 (11)
3。

2。

4 数据加工........................................................ 错误!未定义书签。

3.2.5 外部项.................................................................. 错误!未定义书签。

第四章总体结构设计................................................................ 错误!未定义书签。

4。

1 软件模块结构设计..................................................... 错误!未定义书签。

4.1.1 HIPO图 ............................................................... 错误!未定义书签。

4.1。

2 IPO图 ............................................................... 错误!未定义书签。

4。

2 数据库设计................................................................. 错误!未定义书签。

4。

2.1 实体描述........................................................... 错误!未定义书签。

4.2.2 实体间联系.......................................................... 错误!未定义书签。

4。

2。

3 E－R图 ......................................................... 错误!未定义书签。

4。

2.4 关系模型转换................................................... 错误!未定义书签。

4。

3 计算机系统配置方案................................................. 错误!未定义书签。

4。

3.1 系统硬件配置................................................... 错误!未定义书签。

4。

3。

2 软件配置........................................................ 错误!未定义书签。

第五章系统详细设计................................................................ 错误!未定义书签。

5。

1 代码设计..................................................................... 错误!未定义书签。

5.2 人机界面设计................................................................ 错误!未定义书签。

5.3 模块处理过程................................................................ 错误!未定义书签。

第六章实施概况........................................................................ 错误!未定义书签。

6.1 开发环境........................................................................ 错误!未定义书签。

6。

2 系统转换与实现......................................................... 错误!未定义书签。

6。

3 系统测试..................................................................... 错误!未定义书签。

6。

4 系统运行与维护......................................................... 错误!未定义书签。

结束语............................................................................................ 错误!未定义书签。

致谢................................................................................................ 错误!未定义书签。

参考文献........................................................................................ 错误!未定义书签。

附录................................................................................................ 错误!未定义书签。

第一章前言
1。

1 概述
当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中都离不开信息处理,计算机被广泛应用于各种信息管理系统。

计算机的最大好处在于它的高效、准确以及海量存储能力。

使用计算机进行数据处理和信息管理，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了数据的安全性.
图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理工作。

传统的基于文本、表格等纸介质的手工处理，存在工作量大、容易出错、效率低等缺点，越来越难以满足当前日益增长的用户需求。

随着计算机的普及以及相关技术的发展，开发一个图书管理系统的时机已经成熟。

管理系统可以避免图书管理的随意性，使得图书管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性,对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量,具有重要的现实意义。

1。

2 系统开发方法及目标
以某中学图书馆管理工作的现实需求为应用背景,开发一个典型的图书馆管理系统。

考虑实际情况，本系统将采用结构化生命周期法进行系统分析和设计，并采用原型法进行系统实施。

这样能有效避免盲目开发问题，同时能充分的发挥原型法的优势，能顺利实现系统的实施。

系统应该包括以下功能：
1.根据日常工作需求，提供必要功能，如:新书入库、书籍信息维护、读
者信息维护、书籍借阅、书籍归还、书籍预定、超期罚款、统计打印等；
2.提供强大的查询功能，不同用户可以根据需求,以不同的项目为目标，
完成对馆藏书籍信息、读者信息以及借阅记录等的查询；
3.进行必要的安全考虑，如权限管理、数据库备份恢复等；
第二章 需求分析
2.1 当前系统分析
本文中的应用背景为某中学图书馆，属中型图书馆。

现有系统由图书仓库、借阅室、采购中心、馆长组成，系统组织结构如图2.1所示. 馆长
采
购
员
采购中心借阅室
管理员读者图2.1 组织结构图图书仓库
现行系统的工作流程，都基本采用手工的方式。

读者根据馆藏图书信息，将所要借阅图书的名称、作者等信息提供给管理员，管理员根据该书信息从图书仓库中找到该书籍，借给读者，并在借阅册上登记;若该书已经被借光，则进行预约登记。

读者归还时，从借阅册上划去借阅记录。

采购中心不定期将新购书资料送给管理员，管理员进行清点验收后将书入库，并登记图书信息
;管理员定期将
借阅信息和缺书信息进行统计，并将统计结果及读者的要求反馈给采购中心，
由采购中心根据读者的借阅需求决定采购书籍。

学期结束将借阅的情况及库存情况反馈于馆长，以便于制定管理决策等。

业务流程图描述符号如图
2.2所示，新书入库、图书借还和维护业务流程以及统计业务流程如分别图2。

3～图2.5所示。

由于整个系统采用纯手工的管理方式,因此存在前面分析的如低效易出错等缺点，急需开发一个管理信息系统。

表单帐目处理
数据存储图2.2 业务流程图描述符号系统中人员实体信息流
图2.3 新书入库业务流程图
图2.4 图书借还维护业务流程图图2.5 统计业务流程图
2.2 可行性分析
2.2.1 技术可行性
数据库技术自产生至今，40多年来得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统,数据库技术成为最热门技术之一。

面向对象是一种新兴的程序设计方法,是一种新的程序设计规范.它较好的解决了程序开发中的代码重用问题，提高了软件开发的效率。

尤其是许多GUI编程工具的出现,如VB、Delphi、VC等，降低了Windows环境下程序开发的门槛，使得程序开发变得更加普及.当前管理信息系统的开发，大都时基于数据库技术和面向对象软件开发技术。

这些技术目前已经成熟,被广泛应用与各个领域。

因此,图书馆管理信息系统的开发，在技术上是可行的。

2。

2.2 经济可行性
当前办公用PC机的普及使得开发和应用管理信息系统在经济上成为可能。

对学校图书馆来说，由于硬件设施已较完善，无需另购。

软件开发费用和运行维
护费用也在预算控制下.因此，开发一个专门针对图书馆工作的管理系统，在经济上也是可行的。

2.3。

3 营运可行性
目前图书馆管理人员都有操作电脑的能力,通过提供一定的培训，都能够熟练操作管理系统。

因此,开发图书馆管理系统，在营运上也是可行的。

第三章逻辑方案
本系统的逻辑模型主要以系统的数据流图和数据词典为主要描述。

从业务管理功能和对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来描述本系统。

3。

1 数据流程分析
数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD(Data Flow Diagram）表示。

它有抽象性和概括性两个特性。

数据流程图有四种基本符号:外部项、处理逻辑(加工）、数据存储和数据流。

数据流程图的符号说明如图3.1所示：
外部项 加工 数据存储 数据流
图3.1 数据流图描述符号
3.1。

1 系统关联图
根据对图书馆业务的详细调查和分析，分析整个图书馆管理的总体情况，划分系统边界,明确各功能之间的关系，绘制出系统的关联图-—即系统的最高层数据。

如图3.2所示。

图3.2 系统关联图
与系统关联的有四个外部项：管理员、读者、采购员和馆长。

管理员将新书入库信息输入系统，并对系统进行维护，同时负责日常的借阅归还预定图书的操作。

读者可以向系统查询他所关心的内容，如馆内图书的收藏情况、是否可借阅，以及自己的历史查阅记录、是否超期等等.系统还应该提供丰富的统计报表功能，这些统计信息根据不同的侧重，提交给采购员或者馆长，分别为采购和管理者决策时提供参考。

3.1。

2 DFD顶层图
图书馆管理信息系统的DFD顶层图如图3.3所示。

图3.3 DFD顶层图
系统的外部项主要有管理员、读者、采购员、馆长四项,与管理信息系统的不同模块之间分别有不同的数据流存在。

3。

1.3 DFD第一层图
DFD顶层图比较概括，没能很好地反映出系统的详细业务，因此进行进一步的详细扩展，形成DFD第一层图如图3.4所示.
整个DFD第一层图包括四个子图，分别是图书操作模块、用户操作模块、日常工作模块和其他模块（包括系统设置、查询和统计三个模块)的DFD第一层图。

每个部分都比较详细的包含了每个业务部门业务数据来源和去处。

a) 图书操作模块DFD第一层图
b) 用户操作模块DFD第一层图
c) 日常工作模块DFD第一层图
d) 其它模块DFD第一层图
图4.3 系统DFD第一层图
3。

1。

4 DFD第二层图
继续细化，得到各个模块的DFD第二层图。

图3。

5表示的是入库管理模块的DFD第二层图。

入库管理模块负责完成新书入库操作。

它从管理员处获得新书的信息（F1），然后将这些信息存入图书信息库中。

存取的过程中需要访问两个数据表：图书类别表和图书信息表。

前者将用户输入的图书类别名称转换为图书类别ID号，后者存放具体的馆藏图书信息.
模块还负责对操作的结果进行必要的提示和反馈（F12),以显示新图书入库存储的操作是否成功完成。

图3。

6表示的是图书维护模块,其流程与入库模块类似。

F1 ＝（索书号，书名，作者，类别名，出版日期，出版社，定价，数量，备注）；F11＝（索书号，书名，作者，类别ID ，出版日期，出版社，定价，数量，备注）；F13＝（类别名）；F14＝（类别ID ）；F12＝（操作成功/操作失败）;
图3.5 新书入库模块DFD 第二层图
F2 ＝（索书号，书名，作者，类别名，出版日期，出版社，定价，数量，备注）；F21＝（索书号，书名，作者，类别ID ，出版日期，出版社，定价，数量，备注）；F23＝（类别名）；F24＝（类别ID ）；F22＝（操作成功/操作失败）;
图3.6 图书管理模块DFD 第二层图
图3.7 读者信息维护模块DFD 第二层图
F3＝（借阅证号，姓名，性别，用户证件号，用户组名）；F31＝（用户组名，最大借阅量，保存期限）；F32＝（用户组ID ）/（成功/失败）；F33＝（借阅证号，姓名，性别，证件号，用户ID ）；F34＝（操作成功/失败）；
F5 ＝（索书号，借阅证号，数量）；F51＝（借阅证号）；F35＝（索书号）；F52＝（读者所属组，最大借阅数量）/（错误）；F56＝（书名，作者，出版日期，出版社，定价，剩余数量）/（错误）；F53＝（借阅证号，索书号，数量，借阅日期，到期日期）；F54＝（操作成功/错误）；
图3.8 借阅模块DFD 第二层图
图3.7表示的是读者维护模块。

维护模块对用户组以及读者借阅证等信息的维护包括添加、修改、删除等等，包括从用户组ID 向用户组名的转换过程。

图3.8表示的是借阅模块.这是日常应用最频繁的模块之一，负责完成读者对图书的借阅操作.该模块同时和读者信息库、图书信息库以及借阅日志库进行
数据交换，对于信息的交换结果也应该有对应的反馈。

图3。

9表示的预定模块与借阅模块类似,在此不在赘述.
F6 ＝（索书号，借阅证号，数量）；F61＝（借阅证号）；F65＝（索书号）；F62＝（读者所属组，最大借阅数量）/（错误）；F66＝（书名，作者，出版日期，出版社，定价，剩余数量）/（错误）；F63＝（借阅证号，索书号，数量，预定日期）；F64＝（操作成功/错误）；
图3.9 预定模块DFD 第二层图
F7 ＝（索书号，借阅证号，数量）；F71＝（索书号，数量）；F72＝（操作成功/失败）；F73＝（借阅证号，索书号号，数量，归还日期）；F74＝（成功/失败，[是否超期，罚款额]）
图3.10 归还模块DFD 第二层图
图
3。

10表示的是归还模块。

这也是日常应用最频繁的模块之一，负责完成读者对图书的归还操作。

该模块和图书信息库以及借阅日志库进行数据交换,保存归还日期并判断是否超期、计算罚款金额等,同时修改库存的图书信息。

对于信息的交换结果也应该有对应的反馈。

查询和统计模块在DFD 第一层图中已经刻画的比较详细,即从三个数据库中对数据进行查询、统计，生成统计报表.因此没有必要再进行扩展为DFD 第二层图。

3.2 数据词典描述
数据词典的作用是给数据流图上每个成分以定义和说明。

下面列出了本系统中数据流、数据元素、数据存储、外部项、和数据加工的DD 的例子。

3.2。

1 数据流
表3。

1 数据流的DD表举例3.2.2 数据元素
表3.2 数据元素的DD表举例3.2.3 数据存储。