办公室的职场交往礼仪禁忌
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办公室的职场交往礼仪禁忌
我们必须注重职场礼仪,随时随地都给别⼈留下良好印象。
为了获得更好的交往效果,在职场交往中要注意哪些礼仪禁忌呢?下⾯店铺为⼤家整理了办公室的职场交往礼仪禁忌,希望⼤家能够喜欢。
办公室的职场交往礼仪禁忌
1.不要⾔⽽⽆信
⾔⽽⽆信,只是图了⼀时的⽅便和嘴上的痛快。
长远地说,失去了别⼈的信任,就失去了最⼤的资本。
2.不要恶语伤⼈
当对⽅脾⽓⼀触即发时,要临时回避,使对⽅找不到发泄对象,并逐步消⽕。
回避并不等于“妥协”,⽽是给对⽅冷静思考的机会,同时也证明了⾃⾝的修养。
3.及时沟通,消除彼此的⽭盾
恶语很难避免。
最好的是在事情发⽣之前或产⽣苗头之后,双⽅坐下来进⾏冷静的交流,借以消除双⽅的误解或⽭盾,避免恶语的出现。
4.不要随便发怒
医学认为,发怒时容易伤及⾃⼰的肝脾,易发怒的⼈平均寿命明显低于正常的⼈,更容易衰⽼,⽽且还会伤了彼此的和⽓。
所以,遇事要冷静思考,学会“换位”思想,冷静地站在对⽅的⾓度考虑考虑。
5.不要流⾔蜚语
在背后流⾔蜚语的做法,不仅会伤害朋友或同事间的情谊,甚⾄会造成反⽬成仇的后果。
同时也反映出低下的品格。
所以要做到:不⼲涉别⼈的隐私,不传播⼩道消息,对别⼈的过失不要幸灾乐祸。
6.不要开过分的玩笑
开玩笑是常有的事,但要适度。
我们可以从⼏个⽅⾯来把握:性格开朗、⼤度的⼈,稍多⼀点玩笑,可以使⽓氛更加活跃。
拘谨的⼈,少开甚⾄是不开玩笑。
异性,特别是对于⼥性,开玩笑⼀定要适当。
不要拿别⼈的姓名开玩笑或是乱起纠号、乱叫绰号。
尊长、领导,开玩笑⼀定要在保持住对⽅的尊严的基础上。
在⼀些悲哀、不幸的⽓氛中或是别⼈正专⼼致志的场合或庄重的集会、重⼤的社会活动中,不开玩笑。
既使开玩笑,也要注意内容健康、幽默、⾼雅。
不要拿别⼈的缺陷玩笑,不要开庸俗、下流的玩笑。
职场礼仪需要注意的要点
第⼀、要注意容貌的修饰。
容貌,⽤专业的词说就是“仪容”。
“仪容”就是看⼀个⼈的⾯部。
说⼀个⼈好看不好看,都是说⼈的脸蛋为主的。
在正式场合主要的修饰要点有:
1、发型。
发型的修饰最重要的是要整洁规范,长度适中,款式适合⾃⼰。
头发要常洗,要常理,条件允许的话头发最好每天洗⼀次。
头发长度有要求,在重要的⼯作场合,男同志的头发⼀般不能剃光,同时也不要太长。
专业讲法
是“前发不附额,侧发不掩⽿,后发不及领。
”⼥同志重要场合、⼯作场合不要让头发⾃然⽽然的披散过
肩,“长发不过肩”。
如果要留长发,重要场合头发最好把它束起来,编起辫⼦,⽤夹⼦或发箍把它收拾收拾,不要随意散开。
长发是年轻⼥⼈的标志,随便甩长发有“搔⾸弄姿”,不正当竞争之嫌。
⼯作场合发型应该适合⾃⼰。
公司企业、国家公务员发型⼀般要求庄重保守,不能过分时尚。
2、⾯部。
⾯部修饰最重要的除了整洁之外,⾯部多余的⽑发要注意。
⽑发包括胡⼦、⿐⽑和⽿⽑。
没有特殊的宗教信仰和民族习惯不要留胡⼦。
养成每⽇剃须的习惯。
胡⼦拉碴给⼈以蓬头垢⾯之感。
特别要强调的是上了年纪的同志,尤其是男同志,注意⿐孔和⽿朵。
⿐⽑和⽿⽑要适时的加以修剪。
3、⼝部。
⼝不要⽆异味、⽆异物。
⼀般我们看⼈都是看“⿐眼三⾓区”,头发以下,下巴以上。
要养成习惯,吃晚饭后要及时刷⽛,及时照照镜⼦。
特别要注意搞服务⼯作、接待⼯作,到社交场合去,如跳舞、宴请等不要吃带有刺激性⽓味的⾷物,如葱、酸、⾲菜等。
4、⼿部(因为⼿部要动,所以和脸部关系⽐较密切)。
第⼆、要注意化妆。
严格地讲,在交往应酬中化妆是⼀种礼貌。
“化妆”就是使⽤化妆品进⾏⾃我修饰。
严格地讲,我们都⽤化妆品的。
化妆品分以下⼏类:
a、美容的。
主要是⼥同志⽤的。
包括唇彩、指甲油、胭脂、睫⽑膏之类。
化妆不仅仅是美容。
b、美发的。
理发也算是⼀种化妆。
c、护肤的。
脂、粉、油、⽔、蜜、乳、膏等。
d、除味的。
⾹⽔、⾹粉、爽⼝液之类的。
化妆的三点基本礼仪:
a、化妆要提倡⾃然。
不是去电视台做节⽬,不是上舞台表演的话,没有必要化舞台妆。
(举例1:化妆的⼀个误区是认为化妆必须让别⼈看出来。
举例2:涂⾹⽔过量会使⼈感觉弄巧成拙。
)“清⽔出芙蓉,天然去雕饰。
”化妆的基本要求是⾃然。
公共场合对职业妇⼥的化妆要求是“化妆上岗,淡妆上岗。
”淡妆的要求是化妆之后⾃然⽽然,没有痕迹,让别⼈觉得你天⽣美丽。
b、化妆要协调。
主要有三个协调:
⽤的化妆品在可能的情况下最好成系列。
(举例1:⾝上“菜园⼦”⾹型。
)
化妆的各个部位要协调。
(举例1:甲彩可能的情况下最好和唇彩使⼀个颜⾊。
举例2:嘴巴、⼿指头、脚趾头颜⾊不⼀样,妖怪。
)
要跟你的服饰相协调。
(举例1:夏天⼥同志内⾐外穿或穿亚⿇衬衫,内⾐或围⼱的颜⾊最好和唇彩是⼀个颜⾊,⾃然过渡。
)
c、化妆要避⼈。
化妆也好,修饰⾃⼰也好,不要当众表演。
化妆是⼀种个⼈隐私⾏为,你在别⼈⾯前当众表演有引⼈注意之嫌。
⼀个聪明的⼥同志不要说在⼤庭⼴众⾯前化妆,在男朋友或者⽼公⾯前也⼤可不必。
距离产⽣美感,该见外还要见外。
第三、要注意举⽌。
古⼈云:“腹有诗书⽓⾃华。
”⼀个⼈的举⽌动作实际上是教养风度和魅⼒的问题。
风度就是⼀个⼈的优雅的举⽌。
魅⼒是⼀个⼈的美妙的⾃然的造型。
站有站相,坐有坐相。
⽐如坐在别⼈⾯前的时候,穿裙⼦的⼥同志就要避免三个不美妙的造型:不能双腿叉开⽽站;坐在别⼈对⾯腿没有并拢-容易⾛光;穿裙装、裤装当众蹲下来。
-万不得已,要采取跪或者背对着别⼈。
举⽌要将三个要点:
a、美观。
古⼈讲⼏句话:“⽴似松,坐如钟,⾏似风。
”实际上是讲了⼀个约定俗成的美。
b、规范。
相对⽽⾔,你的坐姿、站姿、⾛姿要⽐较规矩。
⽐如正式场合穿裙⼦的⼥⼠上下轿车的姿势应该是背对车门先坐下去再把并拢的双腿收进去;下车时两个脚⾸先着地,然后⼈在慢慢移出去。
要养成习惯,举⽌动作在⼤庭⼴众之下要规范。
c、互动。
互动就是指你的所作所为要产⽣良好的预期的结果,要别交往对象理解和接受。
(举例1:ok⼿势在英语国家⾥是同意的意思,但在⽇本是零的意思,在地中海沿岸国家是⾮常下流的动作。
-举⽌要让⼈家看懂。
举例2:握⼿⽤右⼿,时间不能太短也不能太长。
握⼿地位⾼者先伸⼿,接送客⼈是握⼿的规矩。
-凡是过犹不及,做事要规矩。
)
第四、要注意表情。
表情是⼈的⾯部的感情的外泄。
严格地讲,⼀个⼈的表情是有眼神、笑容、⾯部肌⾁的动作组成,并且都有⼀定含义。
但是最多的来讲,⼀个⼈的表情是通过眼神和笑容体现出来的。
1、眼神要注意⽬中有⼈。
在⽇常⼯作和交往中,我们和别⼈交往的时候要养成注视对⽅的习惯。
进⽽⾔之,从礼貌的⾓度来讲,看别⼈有三个⾓度:
a、看什么部位。
⼀般来讲近距离交谈(1m到2m)看对⽅的眼睛或头部。
特别当⾯对异性时,要养成习惯,通常不看中间,尤其不看下边。
b、看的时间的长短。
⼀眼不看绝对失礼,长时间看着不动没完也不⾏。
⼼理学家告诉我们:两个⼈交流或聊天的时候,你看对⽅的时间应该在聊天时间的1/3到2/3时间内⽐较好。
少于1/3的时间有蔑视或轻视之嫌,要是100%时间看着别⼈说明你看上了这个⼈了。
表⽰理解、表⽰⽀持、表⽰赞同、表⽰同意、表⽰认可、表⽰重视的时候要看着对⽅。
c、在什么⽅向去看别⼈。
要养成习惯,当你和别⼈说话时要转过⾝来,正⾯⾯对别⼈。
不能⽩眼看别⼈,也不能对别⼈进
⾏“全⽅位扫描”。
⽐如在坐电梯时,进电梯后要⾯对电梯壁或者脸朝⾥,不能看⼈家。
2、笑容。
笑也有分⼨,不同的笑适应的对象也是不同的。
笑的时候最重要的四个字是“当笑则笑”。
不该笑的时候别笑。
仪表礼仪最重要的要强调⼀个概念:表⾥如⼀。
徒有其表是不⾏的,但是只有内⼼的善和美⽽没有外在的美的表现也是不⾏的。
宏观上我们强调仪表礼仪要⾃然,要规范,要协调,要美观,是⾮常重要的。
职场社交礼仪的原则
1)尊敬原则。
尊敬是礼仪的情感基础。
对⼈尊敬和友善,是处理⼈际关系的⼀项重要原则。
⼈与⼈彼此尊重才能保持和谐愉快的⼈际关系。
⽣活中有⼀些看似不引⼈注⽬的⼩事,却是不尊重别⼈的表现。
⽐如拜访别⼈不联系预约,不礼貌地搞突然袭击;探听别⼈隐私并四处传播⼩道消息等。
2)遵守原则。
⼀是守法循礼,⼆是守约重诺。
3)⾃律原则。
遵守礼仪要⾃我克制,⾃律的过程是完善⾃⼰,提⾼⾃⼰整体素质的过程。
礼貌修养好的⼈都能以礼待⼈,⾏动上不出格,仪态上不失态,⾔语上不失礼。
4)适度原则。
距离即是美,掌握好交往时的感情尺度,往往可以达到更佳的效果。
5)宽容原则。
在与他⼈交往的过程中,⽤宽⼴的胸怀去容⼈,学会换位思考。
仪表礼仪:
仪表是⼈的外表,包括容貌、姿态、服饰和风度等,是构成交际的第⼀印象的基本因素。
仪表美包括了⾃然美、修饰美和内在美的三层含义。
⼀个⼈良好的礼仪和形象,就像⼀本精彩的书的封⾯,让⼈感觉到你的背景、你的价值观是值得信赖的。
从⽽产⽣“魅⼒效应”,有利于⼈际交往和事业发展的成功。
1)仪容风度
美国⼼理学家奥博特·麦拉⽐安认为⼈的印象形成是这样的⽐例:55%取决于外表、形象,包括服装、个⼈⾯貌、动作、姿态等⽆声语⾔;45%取决于语⽓、语调、⾔辞的内容等有声语⾔。
作为职业⼈⼠,形象最重要的是:沟通交流、流利的⼝才、出⾊的⽂笔;出⾊的外表形象包括穿⾐、修饰、个⼈卫⽣、发式、指甲、体型、礼仪等。
头发的修饰。
应注意勤于梳洗、发型得体、长短适度。
“好运从头开始”!
⾯容的修饰。
男⼠⾯容要求:勤于修⾯剃胡须,修剪⿐⽑,保持⽛齿、⼝腔清洁。
⼥⼠⾯容要求:美容化妆是最便利易⾏的⽅式。
美容化妆是⽣活中的⼀门重要艺术,属于⽣活美学范畴。
通过外科整形来改变⾃⼰属于医学美容范畴。
化妆是对他⼈的尊重,同时也是对⾃⼰的尊重。
化妆的浓淡及风格要考虑具体的时间和场合。
通常⽇妆以⾃然为主,略施粉黛即可;上班妆也要清新淡雅,体现职业感;约会妆可以让⾃⼰显得甜美⼀些。
总的说来⼯作和社交妆均以“雅”为格调。
⼲净、清爽、⾃然,与年龄、⾝份和环境相协调,达到刻意修饰后的⽆意状态是化妆的最⾼境界。
在正式场合,⼥⼠不化妆会被认为是不礼貌的。
2)仪态风度
仪态⼜称姿态、体姿。
不同的姿态显⽰出⼈们不同的精神状态。
⽤积极、优美的⾏为和举⽌来表现礼仪更让⼈感到真实、美好和⽣动,其作⽤不亚于有声语⾔。
它不仅反映⼀个⼈的外表,也反映⼀个⼈的品格、⽓质与修养。
⼈的相貌是⽆法选择的,⽽仪态和风度是可以潜⼼培养和训练的。
⼀个成功的形象,展⽰给⼈们的是⾃信、尊严、⼒量和能⼒,通过⼀举⼀动,让你浑⾝都散发着⼀个职业⼈⼠的魅⼒。
⼈的形体姿态包括⽴、坐、⾏的姿势和⼿势、⾯部表情及相应的动作等。
“站如松、坐如钟、⾏如风、卧如⼸”是我国⾃古以来对⼈体姿势的要求。
体态语的基本要求是:端庄、⾃然、⼤⽅、稳健,做到声、情、⾏协调⼀致。
挺拔站姿。
站姿的基本要领是:抬头,颈挺直,双⽬向前平视,下颌微收,嘴微闭,⾯带笑容,动作平和⾃然。
双肩舒展,⽓向下沉,⾝体有向上的感觉,⾃然呼吸;⾝躯挺直,⾝体重⼼在两腿中间,防⽌重⼼偏移,做到挺胸、收腹、⽴腰、提臀、收下颌;双臂⾃然下垂,⼿指⾃然弯曲,掌⼼向内轻触裤缝,或将右⼿握左⼿⼿指放在⼩腹前,肘部轻靠在髋部,双⼿在⾝后交叉也可以。
脚掌分开呈“V”字形,或呈“丁”字步站。
站⽴太累时可以变换调整站姿:⼀腿⽀撑,另⼀腿微曲,腿部放松,⾝体重⼼偏移到⽀撑的腿上,但上⾝始终保持挺直。
男⼦站⽴时双脚分开,与肩同宽,微带“⼋”字,字放在腹前或背后都可以。
忌讳:缩颈、含胸、驼背、腆肚、撅臀。
⽆精打彩、东倒西歪。
⼿插在裤兜或交在胸前。
端庄坐姿。
良好坐姿基本要领:⾯带微笑,双⽬平视,嘴⾓微闭,微收下颌;⽴腰、挺胸、上⾝⾃然直⽴,不要前贴桌后靠椅背;双肩平放,两臂⾃然弯曲放在膝上也可以放在椅或沙发上;双膝并拢,两腿不要分开,也不可以交叉伸在前,或两腿⼀前⼀后放置。
关、颌、颈保持站⽴时的样⼦不变。
坐着谈话时,上体与两腿应同时转向对⽅,双⽬正视说话者。
⼥⼠穿裙⼦⼊座时,可⽤⼿背将裙⼦拢⼀下,以免裙底“⾛光”。
就座后,双腿并拢,以斜放⼀侧为宜,掌⼼向下,将左⼿掌搭在腿上,右⼿掌再搭在左⼿掌上,这种坐姿⽐较娴雅。
男⼦就座时,双脚可平踏于地,双膝分开⼀掌左右,双⼿分别放在左右膝盖上。
在社交场合,不论坐椅⼦还是沙发,都不要坐满,坐在椅⼦的2/3处,以表⽰对对⽅的恭敬和尊重。
忌讳:⼸腰曲背,抖动两腿。
尤其是⼥⼠切忌双腿分开和⾼跷“⼆郎腿”。
潇洒⾛姿。
基本要领:从容、平稳、直线。
⽆论男⼥,⾏⾛时切忌摇头、晃肩、扭臂、⼋字脚,不要低头看地、两脚拖地。
⾝体扭动幅度越⼤,越显得轻浮。
优雅蹲姿。
⼀般⽤在取低位物品时,有半蹲式、⾼低式、交叉式3种⽅式。
不管是哪种蹲姿,都切忌撅起臀部,这是⾮常不雅观的动作。