公司电脑管理制度（精选14篇）

公司电脑管理制度
公司电脑管理制度
管理制度的特征
1、权威性
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;
2、完整性
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
3、相对稳定性
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

4、公平公正性
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

公司电脑管理制度（精选14篇）
在当今社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的公司电脑管理制度（精选14篇），希望对大家有所帮助。

公司电脑管理制度1
为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

一、安全使用要求
1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。

每位员工都必须用好办公室电脑;
2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习;
3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改IP地址、电脑名称等;
4、请勿使用来路不明的磁盘片(移动硬盘、优盘、软盘、光盘等);自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。

各部门应该定期升级杀毒软件;
5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏;
6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。

如确需要安装，需经部门经理同意。

部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责;
7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论;
8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。

不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

二、硬件维护要求
1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。

办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。

电脑桌上不得堆放无关资料;
2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿;
3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑;
4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间;公司
5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态，否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。

三、资料管理
1、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行重新
合理地分类，形成级级相连的树形目录。

除操作需要，各部门不得任意增删档案与更改设定;
1、对本人使用的电脑，可自行加注密码，保证专人专用;
2、各部门电脑内所有资料归公司所有，人员离开公司时需保证资料的完好;
3、财务、库房等相关电脑资料需注意保密。

公司电脑管理制度2
一、总则。

为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原则和体制。

1、公司按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。

2、条件成熟时，公司建立计算机内部网络系统。

3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。

三、电脑系统选取型及采购。

1、公司电脑系统统一采购。

2、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。

3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。

4、涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。

5、电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。

四、电脑使用和管理。

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工
作。

2、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

五、开机流程：
1、接通电源。

2、打开显示器、打印机等外设。

3、开通电脑主机。

4、按显示菜单提示，键入规定口令或密码。

5、在权限内内对工作任务操作。

六、关机流程：
1、退出应用程序、各个子目录。

2、关断主机。

3、关闭显示器、打印机。

4、关断电源。

七、公司鼓励员工使用电脑。

在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

八、电脑维护。

1、公司确立专职或兼职工程师（或由电脑公司）负责电脑系统的维护。

2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。

3、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，做到不遗失。

4、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

5、UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作。

严禁将UPS作正常电源使用。

6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。

7、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

九、机房管理制度。

1、机房安全规定：
（1）机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品。

机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。

（2）机房内严禁吸烟。

（3）机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。

（4）安装坚固门锁系统，防止电脑补充盗。

2、机房净化规定：
（1）机房内不得有卫生死角、可见灰尘。

（2）调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风。

（3）门窗密封，防止外来粉尘污染。

（4）机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息。

（5）中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服。

（6）机房用品定期清洁。

3、机房参观管理的规定：
（1）经公司批准，外来人员才予安排参观。

外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。

（2）电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。

公司电脑管理制度3
第一条制定目的
为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。

具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

第三条使用管理规定
一、使用人负责制
本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。

工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。

未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

二、电脑使用范围
电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。

电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。

严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

三、电脑文件管理
对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

四、电脑软件管理
1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。

电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。

个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

2.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。

发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。

五、电脑硬件管理
任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。

电脑如需维修，应经申请批准，如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。

六、移动设备管理
除工作原因外，不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从
电脑上拷贝存储资料。

因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。

七、电源管理
上班时间内如长时间不用电脑，应关机或设置屏幕保护。

下班时应关机并切断电源。

遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。

八、人员管理
凡是与本部门无关人员，严禁上机操作。

各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

第四条保密管理规定
1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2.严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告知部门之外的人员。

第五条罚则
违反规定者处以一定处罚，具体如下：
1.情节一般者，给予口头警告、书面警告直至记过处分;
2.情节严重者，给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;
3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。

公司电脑管理制度4
为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

1. 个人办公电脑
1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人
1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业
人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑
2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。

未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换
为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

公司电脑管理制度5
一、总则
1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定
1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成
设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。

2、①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。

严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。

4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。

设备的配备，更新，维修和报废的都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

公司电脑管理制度6
为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命，根据目前公司的实际情况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定：
一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求由专人负责操作、维护，设备不得串用或随意调整。

二、按照谁使用谁负责的原则，个人必须严格操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。

三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同意后，监督查阅。

四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清
洁，周围环境要通风、防尘、防潮。

五、计算机硬件设备管理。

计算机硬件包括：主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。

1、所有硬件设备，必须由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。

2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。

3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。

4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成设备损坏的，应予以赔偿。

六、在不影响业务的情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。

七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。

八、电脑维护
1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件，推荐使用360安全卫士。

2、公司确立专(兼)职人员负责电脑系统的维护。

3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知电脑管理人员。

4、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。

5、电脑软硬件更换需经领导同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司会进行专门的调查处理。

7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

九、计算机病毒的`防治
1、为防止病毒破坏，无论数据文件还是应用软件，应备份系统软盘和写保护口，及时对备份软件进行保护，以防止病毒感染。

2、控制软盘流动，严禁使用不明来路的外来软件。

对输入的软盘和来源不清的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。

3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。

4、每部计算机必须安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测，建议每周检测一次，发现病毒应尽快消除。

十、耗材料的管理
1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括：磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等)，一律由公司统一购置，按需发放。

2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度，并记入登记薄。

各部门使用时，必须填写领取表后方可领取。

3、有关人员必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用管理不当，造成丢失、损坏、浪费者，要进行严肃批评和处理。

4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管，以防止机器故障的发生给工作带来的不便。

十一、用户离职或取消使用电脑
1、应该收回该用户电脑，并查看电脑基本情况，如有损坏必须赔偿。

2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。

公司电脑管理制度7
办公室电脑是为员工们工作、学习之用，旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。

掌握现代化的办公工具，学习多媒体教学方法，更好地为工作、学习服务。

1、公司根据教学和管理工作的需要，将电脑配发相关的教师和管理人员，并安装到相应的办公室。

公司办公室电脑供教师办公使用，为教师上网查找有关教育、教学资料，制作多媒体课件等配备的专用设备。

2、公司对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。

教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。

3、办公室的电脑由各办公室主任负责管理，办公室主任应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，如发现有病毒请及时清除。

4、办公室电脑出现故障，请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告，维护人员不得无故拖延维护时间，应及时解除故障，以免影响教学。

5、要爱护好电脑，教师不能私自拆卸电脑和其他设备，若有故障，请及时向信息技术组报告，不得调换计算机的某些部件。

6、办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件，使用者不得私自安装任何软件，因私自安装软件所导致的后果，如：中毒等，由使用者负担。

信息技术组维护人员一月可前来维护两次。

7、需要长期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文档”中，以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。

不要随意删除自己不知道的文件，以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。

8、外带u盘、MP3、移动硬盘工作时，必须先执行杀毒程序，以免电脑被传染病毒。

9、办公室的电脑主要用于教育、教学和管理，不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览反动、黄色站点。

10、办公室的电脑不能随便更换办公室，因教学任务的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。

11、使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。

12、搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。

公司电脑管理制度8
一、各办公室指定专人负责电脑的维护工作，使用电脑时，不能随意使用外来软件和来路不明的磁碟片。

二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以保证网络的安全。

三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐（如游戏、看VCD
等）、聊天或进行炒股等活动。

不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。

四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。

由于使用者的原因造成计算机设备损坏，要照价赔偿。

五、所有的机器设备都应爱惜使用，远离潮湿，并维持办公室环境的整洁，下班时及时关闭电脑。

公司电脑管理制度9
本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。

(一)病毒防护
1.要求
(1)装有软驱的微机一律不得入网；
(2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；
(3)对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负责；
(4)任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室负责安装；
(5)所有微机不得安装游戏软件；
(6)数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供；
(7)软盘在使用前，必须确保无病毒；
(8)使用人在离开前应退出系统并关机；
(9)任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。

2.监管措施
1.由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；
2.由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，报电脑经理批准后实施；
3.由各专业负责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录；
4.由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

(二)硬件保护及保养
1.要求
(1)除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；
(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；
(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；
(4)要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；
(5)要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；
(6)所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；
(7)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

2.监管措施
(1)各单位所辖微机的`使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；
(2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。

(三)奖惩办法
由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。

因此，电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。

公司电脑管理制度10
为了保证全区网络系统的正常运行，确保电脑信息系统及涉密信息的安全、稳定，充分发挥办公自动化的效率，特制定本规章制度：
1、禁止利用计算机网络从事国家法律法规明令禁止的活动。

2、对网络传播的各类信息注意甄别，禁止查看和传播非法信息。

3、禁止查阅、制作、复制和传播具有暴力、淫秽、迷信等妨碍社会治安的不良信息。