行政办公室档案管理规范化的对策分析

行政办公室档案管理规范化的对策分析化管理目标，才能够为档案管理工作提供保障。

具体来说，行政部门
领导作为—个部门的组织者和引导者，要从自身人手，树立新型管理理念，重视档案管理工作在整个行政服务中心的积极作用的发挥，并经常过问该
项工作实施现状，适当增加人力、资金等方面的投入，为该项工作的有序
开展保驾护航。

同时在部门内部应积极宣传该项工作，并成立专门的管理
部门，由领导负责，领导档案人员全面开展档案规划化管理工作，立足于
当前工作现状，收集并梳理存在的问题，提出解决对策，提供组织保
障。

制度具有根本、长期等特点，是档案规范化管理的关键。

因此在档
案规划化管理工作中，我们要充分利用制度手段，约束和限制不规范行为。

在中，要立足于部门发展新目标、新形势，将制度完善工作列入到重点工
作列表当中，对现有档案制度中存在的不足和缺陷进行完善，及时取消不
合理内容，并在此基础上提出相应的内容，形成系统化制度体系。

不仅如此，还应重视对制度的执行，定期对档案人员进行培训，构建相应的激励
机制，促使档案管理人员能够在工作中，发挥主观能动性，实现对档案管
理的规划化处理，减少档案遗漏、丢失等不良问题。

（2）强化管理体系，保证真实性笔者认为针对档案规范化管理工作，我们在开展工作中，应进一步完善档案管理体系，实现对档案工作的统一管理，形成合力，重
视对该项工作的协同体系建设，将各个部门整合到一起，共同构建联席会
议制度，将该项工作拓展至领域、部门及环节全过程，特别是要重视人员
能力建设。

21世纪，更新速度远远超过我们的想象，只有掌握新知识、
新技术，才能够更好地担任这份工作，继而实现对档案资源的深度挖掘，
提高信息资源利用价值。

值得注意的是，不同于其他信息，档案信息资源
具有保密性特点，需要我们对管理人员进行保密知识，保证人员的综合素
质能够与时代发展趋势相契合。