分析新时代图书馆自动化系统的功能需求及应用趋势

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随着时代的进步，计算机的诞生和与其相关的产业的飞速发展，人们也在不断探索计算机的潜在价值。

计算机的功能也不再拘泥于传统的计算和控制，而是渗透在人们生活的方方面面。

而在新时代图书馆的建设运营中，与计算机密切相关的自动化系统起到了至关重要的作用，取代了传统的图书馆运营管理模式。

作为集学术与科研信息为一体的服务机构，图书馆自动化系统的出现可以对网络导航、文件浏览等做出自动化管理，极大地方便了学术信息的交流。

因此，图书馆自动化系统的不断完善和发展必定是众望所归。

1 新时代图书馆自动化的产生基础
图书馆自动化系统的产生无疑是有两方面的基础支持：一是传统的图书馆运营模式已经无法满足新时代学者的要求；二是计算机技术的发展已经达到一定的高度可以为传统图书馆的变革提供充足的技术支持。

由此，才渐渐诞生了新时代的图书馆自动化系统。

数字图书馆作为一个管理吸收知识的服务系统，其核心必然是社会信息的采集，然后按照用户的要求将知识过滤拆分重组，进而提供合适的资源及服务。

2 图书馆自动化系统的特点
2.1 图书馆自动化系统具有较高的灵活性和安全性
现代图书馆的自动化系统具有较高的灵活性的特点，随着电子信息技术的发展，系统可以用于不同类型、不同规模的图书馆，而且已经不受计算机硬件的限制，可以灵活操作系统，即使在系统受损后也可以快速更换硬件类型，不用再像之前到处找相匹配的硬件类型。

而且，系统还可以接收标准的C N M A RC 数据，可以在其他自动化图书馆之间实现资源共享。

到目前为止，各大主流图书馆的系统都可以在SU N、I BM 等多个厂家的服务器上运行，也支持像H P-UN IX等繁多的操作系统。

另外，图书馆的自动化系统基本上都可以接受标准的数据输出。

2.2 图书馆自动化系统的集成性较强，而且功能十分齐全
在自动化图书馆的每个管理系统中，每个流程也都设置
了相应的子系统，如查询系统、咨询系统、采访系统等等，每个子系统涉及范围广，设计业务多，实现了图书馆自动化的系统功能的多样性、一致性。

2.3 图书馆自动化系统的开放性强
电脑的操作系统在图书馆的自动化应用中比较普遍，拿ILAS系统来说，这种多规模、多层次的系统可以在UN IX运行，也可以在SC O上运行，由此可以看出图书馆系统的开放性是非常强的。

3 图书馆自动化系统目前的问题
（1）由于我国图书馆的电子信息技术还不是处于国际的领先地位，因此，图书馆自动化系统的网络功能并不是十分的强大。

我国目前的图书馆自动化系统还不具备网络互连的功能，这一点表明我国的现代图书馆自动化的管理系统并不能满足广大读者的需求，仍然需要进一步的完善。

（2）虽然图书馆的自动化系统开始在各大图书馆中应用，但是由于图书馆自动化的起步时间太晚，因此，自动化系统发展的相对不够成熟。

与国外的编程软件、系统设计都还有着一定的差距。

我国国内图书馆的系统主要是客户端模式，这种模式的缺点也在应用中日益爆发出来，系统的稳定性差、运行速度慢、性能下降速度快等。

（3）我国图书馆自动化的系统受制于传统的管理模式，从读者的角度来看，我国图书馆自动化系统还是存在许多的漏洞,系统不够成熟，数字信息处理也不是十分的完善，因此对于全文数据和多媒体信息还有加强的必要，图书馆自动化系统中图文超文本查询功能也要进一步实现。

4 新时代图书馆自动化系统的功能需求
抛开技术对图书馆自动化系统的影响，作为一个服务系统，它的最终目的也就是满足用户的要求，因此改善图书馆
自动化系统必然要关注用户的功能定位和需求，只有这样，系统的完善更新才是有意义的。

其功能新需求可概括如下。

4.1 提高资源检索能力
由于图书馆不断向数字化发展，购买的电子资源日益增
①作者简介：胡芬（1989,08—），女，汉，山西太原人，本科，助理馆员，研究方向：分析新时代图书馆自动化系统的功能需
求及应用趋势。

DOI：10.16660/ k i.1674-098X.2017.07.255
分析新时代图书馆自动化系统的功能需求
及应用趋势
①
胡芬
(山西省图书馆 山西太原 030000)
摘 要：自动化系统作为新时代图书馆建设不可或缺的一部分，在图书馆的运营中发挥着不可忽视的作用。

然而随着时间的推移，目前的图书馆自动化系统还存在着诸多不足，如何改善自动化系统的现状，进一步细化它的功能，了解未来它的应用趋势是一个重要研究课题。

因此该文特意从自动化系统的产生、特点、问题、功能、应用5个角度来进一步分析研究。

关键词：图书馆 自动化系统 功能需求 应用趋势中图分类号：G271
文献标识码：A
文章编号：1674-098X(2017)03(a)-0255-02
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加，然而若是没有相应的资源检索平台，面对繁多冗杂的电子数据，想要快速找出用户所需知识将是痴心妄想。

因此加快国内自动化系统的检索应用的开发至关重要。

4.2 融入2.0精神
所谓2.0精神即为令读者大众共同参与的时代精神，开发图书馆自动化系统的新功能不仅要求技术人员绞尽脑汁、埋头苦干，还要兼顾读者用户的帮助建议。

只有通过读者的反馈，技术人员才能知道系统出现的弊端，才能及时地进行攻克。

因此，加强读者用户与图书馆的良性互动，将是开发功能完善的新时代图书馆自动化系统的新途径。

4.3 加强数据的兼容性
自图书馆自动化系统诞生以来，M A RC格式已经使用了快大半个世纪，其功能弊端日益突出，面对不断演化发展的多种数据格式，M A RC已经做不到紧跟时代步伐，提供多种支持。

因此，面对信息发展的新形势，就要求我们克服一切困难，加强新支持软件的开发应用，为图书馆自动化系统的用户带来更完美的体验。

5 新时代图书馆的应用趋势
5.1 尊重个性，提供更加人文的服务
面对不同的用户人群，图书馆的自动化系统的应用应该更加人文，尊重用户的个性差异，提供更为优质个性的服务体验。

这就要求系统在应用的过程中也要吸收用户的不同意见进行及时地整改和完善，来满足不同层次不同个性的用户独特的新信息需求。

5.2 实现集成系统的巨大转变
所谓集成系统即为将一个个分离的小系统最终联合成为一个核心的大系统。

而其转变的方向就是系统集成，即通过完美的技术分割将一个数据库分割形成小的标准模板，通过科学的重组，进行人为的二次开发，就可以进一步提高自动化系统的效率，带来更完美的体验。

5.3 加强对数据的分析统计功能应用
由于图书馆偏向数字化进行发展，因此图书馆的日常运营和对知识的管理分类都是以数据的形式反映给中心处理器，由此可见进行大规模的数据分析和统计的重要性。

而加强对数据的分析统计功能的应用不仅要求操作人员加深对系统的理解和熟悉正确的操作，还要求开发者细化统计项目，减少处理器一次性处理大规模数据的负担，进一步提高系统的应用能力。

6 结语
总的来说，分析新时代图书馆自动化系统的功能需求以及应用趋势，完善自动化系统的性能，更好地满足用户不同层次的需求，同样需要我们立足于现在，展望未来，以大视角、大胸怀看待未来的自动化发展之路，努力开创图书馆自动化系统发展的新篇章。

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需求分析[J].图书情报工作,2010(3):2-3.
上传实现资源共享，但是也有可能在传输的过程中被拦截下来，所以这种开放式的发展条件会进一步加大内部控制的难度。

3.5 管理制度不健全引起的风险问题
管理制度方面的不健全会加大风险概率，会计信息化处理问题的方式与传统手工记账的形式有着极大的不同，所以原来手工形式下的管理制度已经不再适用于现如今会计信息化的处理模式，而且一时之间还很难将这方面的管理制度进行完善，这就进一步加大了风险发生的概率。

4 会计信息化背景下内部控制方法
4.1 在强化会计系统的同时明确划分身份验证和权限范围等问题
要进一步强化会计系统内容，尤其是针对一些身份验证和权限范围问题进行改善。

在进行会计软件开发的过程中要注意结合该单位的实际具体应用情况。

要想解决上文所说的重要信息的丢失问题，就要对这部分内容进行备份。

这样可以有效减少企业的重大损失。

4.2 加强风险保护意识
风险必然会存在，所以只能将这种风险概率减到最低。

会计信息化会在一定的程度上加大人员之间的沟通和联系，进一步实现信息的资源共享，所以要想减少风险的概率就要树立一定的风险意识。

近年来，随着经济的发展和竞争的需要，企业不断扩大自身的规模，造成了人员的不足，因此，很多企业的会计队伍逐步壮大了起来。

但是，目前我国的会
计人员素质水平相对比较低，业务能力和专业知识也有待进一步提高，阻碍了企业会计内部控制制度的健全完善。

4.3 加强对会计信息网络的整体控制
加强对会计信息网络数据的整体布局和控制，可以利用网络实时传输的特点，实现第三方监控，将实际操作与监控工作进行分离，双方相互牵制能够避免出现舞弊现象。

4.4 进一步完善审计准则
会计信息化发展对企业的发展具有一定的重大意义，它并不是简单的计算机软件和网络应用，同时也应该配有完善和健全的合理化工作流程和制度，这样才能进一步实现其价值。

4.5 制定统一的内部控制规范
制定统一的规范化流程内容可以有助于实现企业的内容控制，统一的规范化流程是企业内容控制的重要保证，而且也有利于实现强化企业的内部控制。

参考文献
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[3] 陈志明,杨光伟.网络环境下会计信息系统的内部控制探
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