文件编写及管理规范标准

文件编写及管理规范标准
1 目的
为规范公司各类文件（如制度、流程、通知、规范等）的管理，对各类文件的编写、管理予以标准化，结合公司实际情况，特制定本规范标准.
2 范围
本标准适用对象为公司所有职能部门、门店。

3 职责
3.1 各职能部门：负责本部门相关管理文件的编制、审批提报、发布实施、执行监督。

3.2 行政部:负责对各部门制定的管理制度的内容审核和标准化审查.
4定义
本标准所述的文件主要包括四大类:管理制度类文件（含：标准、规范、管理办法、手册等)、流程/表单类文件、人事任命类文件、通知类文件（通报、公示、表彰等）。

5管理规定
5。

1 管理制度类文件(除财务类）：
5。

1。

1 “管理制度”定义：具有强制性的要求，由公司各职能部门编制，并经公司审批后下发各部门(门店)执行.财务类文件的编制要求详见5.2的约定.
5。

1.2 编号规则等要求:具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行.
5.2。

1 定义：
①财务制度：具有强制性要求的有关财务制度，经公司审批后下发各部门执行;
②财务规范(总部）：由财务部起草,经审批后下发，对总部各部门具有强制性要求的规范；
③财务规范(门店）:由财务部起草,经审批后下发,对门店具有强制性要求的规范；
④财务操作指南：根据业务需要，经审批后下发，具有指导性、但不具有强制性要求的具体操作指南;
⑤专项操作手册：根据项目需要,经审批后下发，对具体项目(如软件系统等)操作具有指导性的手册。

5.2。

2编号规则等规定：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。

5.4任命书类文件：
5.4。

1 编排样式：参见附件4，须为红头文件。

5.4.2 编制发布:由人资中心依据公司授权及批示予以编制发布，按序编号并存档管理。

5。

5通知类文件:
5.5.1 编排样式：参见附件5.通知类文件包括通报、公示、表彰等文书材料。

6其它
本办法由行政部负责制定、实施、修改和解释,经批准后实施，修改时亦同。

7 生效
本制度由公司总裁办批准后生效,自颁布之日起执行。

8附则
8。

1 制度类文件样例：Q/PRG—MDF21/F01—2019×××××管理制度8。

2 财务类文件样例：MZCWGF0012019迈道夫财务规范—基础规范
8.3流程/表单类文件样例：Q/PRG—MDF21/F01-2019培训管理流程图
8.4任命类文件样例:Q/PRG-MDF21/F03-2019关于×××任命
8。

5通知类文件样例:Q/PRG-MDF21/F04—2019关于×××××的通知
××××××管理制度1
1 目的
×××××××××××××××××。

2
2 范围
2。

1 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
(序号后空一个半角格，序号也用中文半角模式）
2。

2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……（用WORD版本空格4个半角格，相当两个中文字距离）
3 职责
×××××。

（空格不动时按SHIFT+ENTER后可以空格）
4 ××××××××
4。

1 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.（如果还有不整齐地方用格式刷）
4。

2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

5 ××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

6 ××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

7 解释权
××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
8 附则
8。

1 Q/PRG—××-××/F01—2012《培训管理流程图》
1 标题：黑体三号，段前1行，段后0.5行，固定行距18磅。

2 正文：文字采用宋体五号字，行间距为1.5倍行距。

MZCWGF0012019＃＃#财务规范—基础规范1
文档编号:MZCWGF0012019
密级：非保密2
修订记录3
培训管理流程图
杭州＃＃#＃＃服务有限公司1
＃企字〔2016〕0012
关于＃##等通知的任命通知3
各职能部门、各门店4:
因公司发展需要,通过公开竞聘，经公司管理层研究，决定对以下通知进行人事任命,现予以公布如下：
1、任命#＃#为杭州##＃＃＃服务有限公司##分公司经理，全面负责＃＃分公司的经营目标达成与日常经营管理工作,向门店管理中心负责人汇报工作。

2、任命#＃＃为杭州＃＃＃##＃服务有限公司##部门经理，全面负责＃#部门的经营管理工作，向＃＃中心负责人汇报工作。

3、……
4、……
本任命文件自2019年＃#月＃#日起正式生效。

希望以上任命人员认真履行本岗位职责，出色完成公司赋予使命.
特此通知！
＃＃＃＃＃＃#＃#＃#＃＃＃##＃公司
2019年11月11日
红头:黑体红色小初号,段前1行，段后0。

5行,单倍行距。

2发文号：黑体红色四号，段前0。

5行,段后0。

5行，单倍行距。

3标题:黑体小二号，段前0。

5行,段后0。

5行,单倍行距。

4正文：文字采用宋体小四号字,行间距为1.5倍行距.
5印章：红头文件必须经公司批示同意并加盖印章后方可发布。

关于公司＃＃＃#管理不规范的通报1
#总办〔2019〕003号2
＃#中心、＃＃部3：
经公司总经办审核发现,公司在##＃＃管理方面存在较为严重的不规范行为，将对公司#＃管理造成严重隐患。

针对此方面的管理不规范行为，现就具体存在问题、公司规定及整改要求等予以通报如下:
管理规定:根据公司2018年9月1日发布的《＃#＃＃管理制度》之规定，………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
存在问题:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
整改要求：以上问题，请＃＃中心(部门)关注并责令整顿解决，并在5个工作日内进行书面回复，具体内容及整改要求如下：
1、出现此漏洞的原因分析（主观因素、客观因素)；
2、如何解决该漏洞缺陷,列出具体执行方法；
3、………………………………………
4、………………………………………
杭州＃#＃＃服务有限公司总经办
##＃#年#＃月#＃日
主送：＃#中心4
抄送：＃＃中心、＃#中心、#＃部、＃#部、##部、＃＃部、##部
标题:黑体三号,段前1行，段后0。

5行,固定行距18磅。

2发文号：以“部门缩写"、“年份"、“序号”予以命名。

3 正文：文字采用宋体小四号字，行间距为1。

5倍行距。

4抄送：楷体小四号，行间距为1。

5倍行距.。