计量器具抽查检定制度及档案管理制度范文

计量器具抽查检定制度及档案管理制度范文
1.引言：
本文旨在制定和规范计量器具抽查检定制度和档案管理制度，以确保计量器具的准确性和可靠性。

本制度适用于所有使用计量器具的部门和个人。

2.计量器具抽查检定制度：
2.1 抽查检定的目的
为了确保计量器具的准确性和可靠性，抽查检定制度旨在按照一定的时间和比例，对计量器具进行抽查检定，以发现和排除可能的问题。

2.2 抽查检定的范围
2.2.1 抽查检定的范围包括但不限于：天平、计时器、温度计、压力计等常用计量器具。

2.2.2 根据计量器具的用途和重要性，制定不同的抽查检定比例和频率。

2.3 抽查检定的程序
2.3.1 由专业的计量人员进行抽查检定。

2.3.2 按照事先制定的抽查比例，从计量器具库存中随机抽取一部分计量器具进行检定。

2.3.3 对抽查的计量器具进行检定，记录检定结果和时间，并在计量器具上贴上相应的检定标志。

2.4 抽查检定的记录和报告
2.4.1 对每次抽查检定进行详细记录，包括抽查的计量器具、检定结果和时间等。

2.4.2 抽查检定结果的合格率、不合格率等统计数据要进行分析，以便进一步改进和优化抽查检定制度。

3.计量器具档案管理制度：
3.1 档案管理的目的
计量器具档案管理制度旨在建立和维护计量器具的档案，记录计量器具的基本信息、检定结果和维护记录等，以便对计量器具进行有效的管理和追溯。

3.2 档案管理的范围
3.2.1 对所有计量器具建立相应的档案，包括新购进的计量器具和已经使用的计量器具。

3.2.2 档案管理包括计量器具的登记、检定结果的记录和维护记录的追踪。

3.3 档案管理的程序
3.3.1 新购进的计量器具需在入库后立即登记，包括计量器具的名称、型号、出厂编号等基本信息。

3.3.2 对已经使用的计量器具，进行定期的抽查检定，并将检定结果记录在档案中。

3.3.3 对计量器具的维护记录进行及时录入和追踪，包括维护的时间、内容和人员等。

3.4 档案管理的保管和归档
3.4.1 档案管理应建立相应的档案室，并制定相应的档案管理规定。

3.4.2 档案应按照一定的分类和编号规则进行归档和保管，以便查找和检索。

3.4.3 对于过期或不再使用的计量器具，应按照规定进行淘汰和销毁，并对相关档案进行归档和保存。

4.总结：
本文通过制定和规范计量器具抽查检定制度和档案管理制度，确保计量器具的准确性和可靠性，为管理人员提供了一个有效的管理工具。

同时，通过对抽查检定结果和档案信息的统计和分析，可以不断优化和改进相关制度，提高计量器具管理的水平和效率。