PPT基础培训(全)

完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
PPT 综述
厚积薄发
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
Wait，我的PPT信息
量太大怎么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得 很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了 别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感 到威胁，所以不需要自我防卫
思路1：充分利用备注
17
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
18
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
示例一
示例二
国家电网在建项目
示例三
视觉化
把概念或数据翻译成图
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
也许你觉得这已经是视觉化
5、产业研发 基地与
科技产业园
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台
•全面服务湖北化工及相 关产业
•重点服务武汉乙烯工程 及化工新城等项目
•促进学科链对接产业链
“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
自定义动画
• 进入动画 • 强调动画 • 退出动画 • 路径动画 • 组合动画
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
怎样才能做出不错的PPT？
错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
商业PPT= 专业+简洁+清晰
PPT 设计法则
一目了然 视觉化
一目了然
保持简单
观众的忍耐力是有限度的 不是放的信息越多，观众就越容易记住 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
避免刺眼的颜色
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
图形处理
切莫画蛇添足
宽屏冲击力
使用全屏图片
虚化部分图片和底色背景完美融合
文字背景加色块
利用图片的部分做文字背景
宝丽来特效感觉
71
71
各种风格照片快速制作
72
不要用劣质的图片或剪贴图
有时候只需要简化
PPT的制作技能
文字排版 动画技巧 色彩搭配 图片处理
文字排版
良好习惯
哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
成功PPT演示
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
成功PPT演示
开场白和结束语
• 标准开场白
- 礼貌的欢迎 - 自我介绍 - 意图 - 过程框架图 - 规则
？要成为PPT高手
More is different.
当你积累足够多， 你才会有不同的灵感诞生。
Less is more.
客户需求 居住要求 个人爱好 风格要求
平面功能 功能分布 方案特点 场景描述
参考案例 风格分析 风格要素 风格图片
每个分组中内容必须按逻 辑进行排列
每个分组中的内容必须属 于相同类型的内容
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
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案例分享
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案例分享
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PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
一致 关键词
一致的 字体
一致的 大小
一致的 颜色
一致的 符号
一致的 字型
使用项目符号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
• 图片项目符号 • 图片项目符号 • 图片项目符号
你展示越精炼， 你让别人记住得越炼 你让别人记住记住得越多
More is different
当你积累足够多 你才会有不同的灵感诞生
演示
1沟通
2业务
3排版
留白
对比
错位
强调 对齐
文案 提炼
聚拢 分离
分布
重复 降噪突出
一致
4操作
图片 美化
颜色 调整
段落 间距
视频特效
确定你的目标
成功PPT演示
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
成功PPT演示
寻找合适的材料
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料
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动画技巧
适可而止
动画制作的基本法则
• 醒目 • 自然 • 简洁 • 创意
一动不如一静
适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台
4、教学实验 设施项目
2、文献信息资 源保障体系
3、分析测试中心 与大型仪器设备
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
文字如何视觉化
利用网格和参考线排版
快速对齐
左右居中 纵向分布
使用格式刷
But，我的PPT内的
文字，实在已经杂乱不堪， 怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
业余
专业
图片裁剪
PPT的逻辑构思
金字塔原理
PPT的逻辑很重要
商业PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法（左脑）
PPT 水平思考法（右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
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逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
思路二：利用行间距留白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
案例分享
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案例分享
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PPT基础培训(全)
？ 你们喜欢做PPT吗
你 为什么 要做PPT？
好看
领导喜欢
高效展示
演讲脚本
方便
流行
大家做我也做
会动的字很酷
PPT适合: 沟通时间不足的场合 容易理解偏差的场合 难以文字描述的场合 内容缺少把握的场合
其实我是 被逼的 ！
重新认识PPT 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！
• 进入动画 • 强调动画 • 退出动画 • 路径动画 • 组合动画
自定义动画
色彩搭配
PPT 不是绘画
要悦哪目些，场合不适要合用堆P积PT？色彩
色彩
每页不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
60
60
光线与配色的关系
是明还是暗 电脑和投影显示颜色差异
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
5
大部分人做PPT最重要技巧是？
Ctrl-C Ctrl-V
所以大家都是C2C型人才
复制模 板
换个标 题
借用目 录
拷入材 料
配图上 表
套公司的 套上次的 套同学的 套文档的 套网络的
每当看见优秀的PPT时 居然
80%的人问：
哪些场合适合用PPT？
选择合适的字体
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
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案例 梦泽园 雨2#-A别墅方 分享 案分享
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案例分析
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30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
金字塔原理—要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
不是建立了金字塔你就成功
同层分类按照原则组织
设计方案
金字塔中任何级别内容都必 须是其下级内容的总结
项目概况 项目位置 区位配套 户型分析
Smart 图表
更换 模板
艺术 字体
给别人以惊喜，给自己新天地
END
谢谢