HR系统操作手册

HR系统操作手册一、系统操作流程图
二、系统安装方法
1. 系统安装
选择文件—发送—桌面快捷方式，并将桌面上登录的网页，更名为人事系统
2. 系统登入
输入用户名、密码，按登录按钮进入。

登入后选择HR业务频道进行后续作业。

注：系统登入用户每家店二个，为门店代码+a或者b 例：sh001a、sh001b
三、系统操作说明
1.EXCEL排班导入
⏹下载班表导入模板
选择时间管理—出勤数据批处理—排班导入，点击导入模板下载将模板储存到电脑中。

⏹录入排班数据
按模板内容录入排班所需的工号、日期、班别、行事类型
注意事项：（1）24时在系统中统一为0000
（2）行事类型1表示工作日，2表示假日
（3）系统默认人员上班才需录入数据（休息不录），但如要将原上班班别修改为休息时，请录入班别A001、同时行事类型选2，表示该员工当日休息
排班导入
点击数据导入—浏览选择已录的排班数据，按储存进行生效，如无法正常导入，需根据特殊说明排除问题后再行操作。

2.排班确认
选择时间管理—排班管理—排班查询，输入查询组织，勾选包含子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认排班数据（注：班别代码A001为系统默认班别设置）
3.刷卡数据核对&手工签卡
⏹查看刷卡数据
选择刷卡管理—数据接收与查询，输入查询组织，勾选包含子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认刷卡数据（注：数据源为手工输入表示是通过手工签卡）
⏹手工签卡
点击签卡后，输入工号、刷卡日期、刷卡时间，按储存进行生效。

（注：刷卡机号保持默认值即可）
4.出勤处理
选择出勤作业—出勤处理，输入组织后点击查询。

将待选员工全部选为已选员工
选择日期计算范围，出勤作业范围仅勾选点名作业、综合工时，点击出勤处理进行计算。

5.综合工时确认
选择出勤确认—综合工时管理，输入查询组织勾选包含子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认员工工时。

6.点名确认
选择出勤作业—出勤确认—点名确认中的未刷卡、迟到、早退的其一，再选择状态输入组织、开始/结束日期范围，点击查询进行查找刷卡特殊。

将未刷卡、迟到、早退三种特殊，按多页全选并将待确认、待生效状态，全部确认为已转薪资。

（注：同时未刷卡的特殊需保护原因）
7.请假管理
选择假勤管理—请假管理，点击新增，录入工号、类型、日期、时间及请假时数后，按储存存储信息。

同时也可在查询界面中查询已新增的请假信息
注：请假是基于排班数据的基础上，如员工事先没有请假之日的班表，则无法进行请假新增
8.报表查询
⏹基本资料保护（人事管理—基本资料——基本资料保护）
可查询门店员工工号、在职状态、职位等信息
⏹排班日志查询（时间管理—排班管理—排班日志查询）
可查询历史排班及调整排班的日志
⏹综合工时统计（时间管理—综合工时—综合工时统计）
可查询员工某段日期的工时情况。