设计规范文件管理办法

设计规范文件管理办法
一、为啥要有这个办法。

咱们做设计的都知道，设计规范文件那可是宝贝啊，就像厨师的独家菜谱，乱了可不行。

有个好的管理办法，能让咱们的设计工作顺顺当当的，就像给一群调皮的小动物排好了队，整整齐齐的，多好！
二、啥是设计规范文件。

这里面包括好多东西呢。

比如说，设计的尺寸标准，颜色搭配规则，字体使用规范，图标样式要求，还有各种元素的间距规定啥的。

这些文件就像设计世界里的法律，大家都得遵守，这样做出来的设计才不会五花八门，像一群刚打完架的小孩，乱成一团。

三、管理的那些事儿。

# （一）存放的地儿。

1. 集中存放。

咱们得找个专门的地方把这些设计规范文件放起来。

就像给宝藏找个安全的山洞一样。

可以是公司内部的服务器，专门建个文件夹，名字就叫“设计规范大宝藏”之类的，让人一看就知道是啥。

这个文件夹下面再细分几个小文件夹，比如按照项目分，或者按照设计类型分，像网页设计规范、APP设计规范啥的。

2. 本地备份。

除了放在服务器上，咱们自己的电脑里也得备份一份。

万一服务器闹脾气了，咱们还能从本地找到文件，不至于抓瞎。

但是本地的备份也要放得规规矩矩的，可不能随便扔在桌面或者哪个不知名的角落里，那可就成了“失踪人口”，找都找不着。

# （二）命名规则。

1. 简单明了。

文件的名字一定要简单易懂。

比如说，要是关于某个项目的登录页面设计规范，就可以叫“[项目名]登录页面设计规范 [版本号]”。

这样别人一看就知道是哪个项目的，是关于啥的，版本是多少。

别整那些花里胡哨的名字，像什么“神秘文件123”，这谁知道是啥呀。

2. 统一格式。

整个团队最好都用一样的命名格式。

就像大家都穿一样的制服，整整齐齐的。

这样在找文件的时候就方便多了，不用一个一个去猜这个文件到底是啥内容。

# （三）版本管理。

1. 更新记录。

每次修改设计规范文件，都要做好更新记录。

就像写日记一样，写上啥时候改的，改了哪些地方，为啥要改。

这样大家在看文件的时候，就知道这个规范是怎么一步一步变成现在这个样子的。

比如说，“[日期] 修改了登录按钮的颜色，由蓝色改为绿色，因为用户反馈蓝色按钮不够醒目”。

2. 版本号标识。

版本号也要清楚地标识出来。

一般就按照那种通用的规则，比如1.0、1.1、2.0这样的。

每次有比较大的修改，就升级主版本号；小的修改就升级次版本号。

这样大家一看版本号，就大概知道这个文件的新旧程度了。

# （四）权限管理。

1. 谁能看。

不是所有人都能随便看设计规范文件的。

就像不是所有人都能进宝库一样。

对于公司内部的人，要根据工作需要来分配权限。

比如设计师、前端开发人员、产品经理这些和设计工作相关的人可以看，但是其他部门的同事如果没有特殊情况就不让看了。

这样可以保证文件的安全性，也避免不必要的麻烦。

2. 谁能改。

能修改文件的人就更少了。

一般就是设计主管或者负责这个项目的资深设计师。

其他人要是发现有问题，得先跟有修改权限的人说，就像小朋友发现问题要先告诉老师一样。

不能自己随便就动手改了，不然这个文件就乱套了，像被一群小怪兽入侵了一样。

四、大家都要遵守哦。

这个管理办法可不是闹着玩的，是为了让咱们的设计工作更高效、更有条理。

每个人都要按照这个办法来做，要是有人不遵守，就像在队伍里捣乱的小朋友一样，得给他指出来，让他改正。

要是因为不遵守这个办法出了问题，那可就像房子没打好地基一样，后果很严重的。

好了，希望咱们的设计规范文件在这个管理办法的保护下，像被精心照料的小树苗一样茁壮成长，咱们的设计工作也能做得越来越好！。