保管未就业毕业生档案协议书范本3篇
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保管未就业毕业生档案协议书范本3篇
篇1
未就业毕业生档案保管协议书
为了确保未就业毕业生个人档案的安全保管,维护其合法权益,特制定此协议。
请相关部门及未就业毕业生认真遵守。
一、保管主体
本协议所指的保管主体为学校招生与就业指导中心(以下简称指导中心)。
二、保管范围
本协议所指的个人档案包括但不限于以下内容:个人基本信息、学业档案、就业信息、奖惩记录、实践成绩、岗位推荐等。
三、保管责任
1. 指导中心应建立健全个人档案保管制度,明确相关人员的责任。
2. 指导中心应对未就业毕业生的个人档案进行保密处理,严禁将其泄露给非相关人员或用于其他用途。
3. 指导中心应定期对未就业毕业生成这的个人档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
四、档案使用
1. 未就业毕业生有权查阅自己的个人档案,并可以提出修改意见。
2. 未就业毕业生有权要求指导中心提供其个人档案的复印件。
3. 未就业毕业生不得以个人档案为抵押、转让或出售。
五、协议解除
1. 未就业毕业生协议解除后,其个人档案由指导中心负责保管,并在解除协议后立即通知未就业毕业生。
2. 未就业毕业生有权随时终止本协议,并可要求指导中心归还其个人档案。
六、违约责任
1. 若有任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任。
2. 如因违约行为给对方造成经济损失,违约方应承担相应的赔偿责任。
七、其他事项
1. 本协议自双方签字生效,并在办理未就业毕业生档案时签署。
2. 本协议内容如有变更,需取得双方书面同意后方可生效。
未就业毕业生签字:日期:
指导中心代表签字:日期:
以上为未就业毕业生档案保管协议书范本,敬请遵守并履行协议内容。
愿未就业毕业生能够顺利找到理想的工作,实现自己的人生目标。
篇2
保管未就业毕业生档案协议书范本
甲方:XX大学(以下简称“学校”)
乙方:未就业毕业生(具体信息详见档案)
鉴于:为了保护未就业毕业生的个人隐私信息,保障其档案资料的安全性,便于未来进行就业信息查询和管理,特制订本协议。
第一条保管义务
1. 学校保证妥善保管未就业毕业生的个人档案资料,严禁将档案资料泄漏或外借他人使用。
2. 未就业毕业生有权随时查询或查阅自己的档案资料,并对其中的信息有异议时,有权提出修改或删除的要求。
第二条档案资料内容
1. 未就业毕业生的档案资料包括个人基本信息、学习成绩、荣誉奖励、实习实践等相关信息。
2. 未就业毕业生的档案资料应当真实、完整、准确。
第三条使用权限
1. 未就业毕业生在事先取得学校许可的情况下,可以授权其他单位或个人查阅其档案资料。
2. 未就业毕业生档案资料不得用于任何商业用途,违者责任自负。
第四条保密约定
1. 学校保证未就业毕业生的档案资料将严格保密,不得向任何第三方披露。
2. 未就业毕业生也有保密义务,对其档案资料内容不得随意向外界透露。
第五条协议生效
本协议自双方签字盖章之日起生效,并对双方具有文件约束力。
甲方(学校):XX大学
乙方(未就业毕业生):签字:日期:
注:此为保管未就业毕业生档案协议书范本,具体协议内容可根据实际情况进行修改调整。
篇3
保管未就业毕业生档案协议书范本
保管未就业毕业生档案协议书
甲方:(学校名称)
乙方:(未就业毕业生姓名)
为规范管理未就业毕业生档案工作,加强档案信息的保密性和安全性,保障未就业毕业生的权益,特制定本协议。
一、协议目的
为统一管理和保管未就业毕业生档案,建立健全的档案管理制度和规范操作流程,加强档案信息的保密性和安全性。
二、档案包括的内容
未就业毕业生档案包括个人基本信息、学习成绩、毕业证书、就业意向、推荐信等相关信息。
三、档案保管责任
1. 甲方负责未就业毕业生档案的保管工作,维护档案信息的完整性和真实性。
2. 乙方应加强对个人档案信息的保护,不得私自篡改或外泄档案内容。
3. 乙方可随时查看个人档案信息,但需提前预约并在校内指定的地点办理。
四、档案调取和使用
1. 未就业毕业生如需调取档案信息,须提前书面申请并经甲方同意后方可办理。
2. 未就业毕业生如需使用档案信息,需提供证明材料,并遵守甲方的管理规定。
五、档案保密性
1. 未就业毕业生档案信息属于个人隐私,受到国家法律保护,未经甲方书面许可,不得向第三方提供档案内容。
2. 甲方须妥善保管未就业毕业生档案信息,避免泄露个人隐私。
六、协议期限
本协议自双方签订之日起生效,有效期为3年,期满后可续签。
七、协议解除
1. 未就业毕业生如需解除本协议,需提前书面通知甲方,并在协议到期后办理解约手续。
2. 甲方若因特殊原因需解除本协议,须提前书面通知乙方,并提供充分的解除理由。
八、协议争议解决
双方如因履行本协议发生争议,应通过友好协商解决;如协商无果,则提交当地法院解决。
九、其他事项
本协议未尽事宜,由双方协商处理。
甲方(盖章):乙方(签名):
日期:日期:
以上是一份关于保管未就业毕业生档案协议书的范本,双方在签订协议前应仔细阅读并遵守相关协议内容,保障未就业毕业生档案信息的安全性和保密性。
希望双方能够共同遵守签订的协议,保障双方权益并促进档案信息的合理管理和利用。