倒帐理赔办法

倒帐理赔办法
第一条目的
为维护公司资产安全、确保商品交易具有良好品质、使不良交易行为的处理有所遵循，特订定本办法。

第二条倒帐的成立
如遇帐款在合同及公司规定时间内未能收回，或有下列情形导致无法收回货款时，“倒帐”即告成立。

一、收回之票据因退票无法兑现时。

二、顾客另订付款日期而无法如期付款兑现时，并确
定顾客亦无能力兑现时。

三、如经查顾客已停止营业、经诉讼认定无法追回货
款或商品时。

第三条倒帐处理程序
一、倒帐确认
经办人员在倒帐成立时应立即汇报办事处主管，该办事处在2天内汇报事业部法务和上级部门，经采取相关措施后证实仍无法追回货款，由事业部法务出具“倒帐确认单”通知原单位。

二、倒帐审理
倒帐单位按“倒帐确认单”内容要求填写并经法务部门签署意见后报权责主管，权责主管将责任承担和处理方法批转责任部门和责任
人。

责任部门和责任人若无异议，则予执行；若有异议，可由权责主管指定专人重新调查倒帐案和重新核定处理方法。

第四条：交易规定
一、经办人员在其销售过程中，应树立事先预防重于事后补救之观念，故在交易前应先征信顾客的信用，包括该公司的性质、经营情况、设立地点、主管机关等。

二、经办人员在其销售过程中，若交易行为完全符合公司规定，则经办人员免负责任。

符合公司规定的交易行为如下：（一）填写交易申请书、并获权责主管核准。

（二）与顾客签定法律上有效的购销合同。

（三）家具交易应收取合同金额50%以上的定金；或经权责主管核准的低于50%之定金，但累计收款达80%以上。

（四）出货单已经顾客签收，发票已开立。

注：收取定金时点确认：收到现金、银行汇票、银行本票即作确认，其他票据要待款项实际到帐后才作确认。

三、交易行为若不符合第四条第二款规定中的任何一条，视为不符合公司规定的交易。

由此产生的倒帐责任由经办人员、经办人员的直属主管和责任中心共同承担并根据罚则处理。

第五条：罚则
一、理赔金额以未收帐款核算。

其中80%列责任中
心坏帐，15%由营业人员理赔，5%由责任中心主管理赔。

二、行政处分由公司根据案例视相关人员所应承担责任而定。

第六条：其他
一、坏帐处理结束后，若追回货款或商品时，应悉数缴回公司，如已理赔，则由公司就其原先理赔之金额比例发还。

二、交易行为如涉及不法情事，将报司法机关另案处理。

三、同仁每月理赔金额以不超过该同仁月实领收入的20%为限。

四、财务部门接到倒帐确认单后，立即把该案例列为待处理财产损失待签呈下达后转销。

五、涉及理赔之同仁在离职前须一次清偿应理赔金额。

第七条：实施与修订
本办法经呈董事会核准后实施，修订时亦同。