建设施工合同法律风险影响因素及防范必要性

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建设施工合同法律风险影响因素及防范
必要性
摘要:目前我国经济水平和各行业的快速发展,施工合同是建设工程的主要工作。

建筑施工企业的项目一般都是建设期长,投入的人力、物力以及财力资源众多,导致在建设期间易产生纠纷问题。

建筑企业基本都意识到法务管理的重要性,但是行业没有相关的法务管理经验可借鉴。

而国外相关学者对此进行了深入研究,国内针对法务管理还处在较低层次,仅仅对简单的法务管理进行分析,并未系统地建立法务管理体系。

因此,面对建筑施工企业的特点和现状来看,逐步完善建筑企业法务管理体系,才能促进建筑企业更好发展。

关键词:建筑施工企业;法律事务;管理
引言
伴随着城镇化进程的加快,建筑业市场也进入了繁荣期,逐渐成为我国社会经济发展的重要支柱。

但在建筑业市场快速发展的过程中,建筑施工企业与建设单位签订的建设工程施工合同出现合同无效的情况屡屡发生,这给相关建设单位及施工企业带来了较大法律风险。

因此,认识清楚导致建设工程施工合同无效的原因和合同无效的消极影响,以及采取怎样的措施来防范合同无效法律风险,对于建筑施工企业来说显得尤为重要。

1建筑施工企业法律事务管理的现状
面对市场环境和现实需求,建筑施工企业都对法律事务管理进行机构组建和人员配置,但是一般针对法务管理主要依托以下方式进行。

有的建筑企业通过聘请法律人员来为企业提供法律服务,从而实现对法律事务的管理;有的企业强化合同管理,进一步梳理出合同中存在的潜在风险,并建立相应防范机制;有的将企业法律事务完全交给法律机构进行处理,从而保障企业的合法权益。

但是,这些管理模式只有两种是在企业中普遍运用的。

一是聘请法律顾问。

这种方式下法
律顾问都是从外部机构聘请的专业律师,有着长期的建筑企业法务经验,拥有较强的法律知识,可以长期为企业解决法律事务的问题。

采用外部聘请对于企业来说有很大的优势,因对其市场环境律师都有着很强的实战经验,在处理建筑领域法务问题上有丰富的经验。

但是,也有其不足之处。

多数外部优秀律师都不可能单独为一家企业服务,会对多家企业提供顾问服务,导致工作重心无法集中在建筑企业上。

很多时候都是通过业余时间去了解企业法务管理的情况,或者在企业发生法务问题时才会进行处理,也有委派助理对服务的建筑企业进行法务管理的动态监督。

这种模式下建筑企业的法律顾问都是执业律师进行担任,但是多数执业律师针对自身未来规划上都不明确,专业发展上也不清晰,有的甚至对建筑施工领域的专业法律知识和实践问题分析不够透彻,在应对企业法务问题时受制于法律专业知识和实践经验缺乏,难以从本质上将建筑施工企业面临的法律问题进行有效解决。

二是部分建筑企业认识到法律顾问的局限性,逐步构建企业自身的法务部门,以此来应对发展过程中的法律问题。

相对于法律顾问来说,单独的法务部门有很多优势,可以避免聘请法律顾问而产生的高昂费用,还可以针对企业管理过程中的法律问题进行解决。

凡是涉及到法律层面的,都可以通过法务部门进行解决,从而避免法务风险。

2加强建筑施工企业法律事务管理的有效措施
2.1加强对合同拟定的重视程度和合同管理
合同是签订双方合作的基础和信任的开始,同时合同具有非常重要的地位,严谨化、规范化、书面化的合同,才能使合同在建设过程中起到导向、监督和约束作用,并对合同的动态性管理具有协助效果,若发生合同纠纷可以快速找到问题点并解决纠纷。

建立统一管理、定期审查、定人定岗定责的系统化合同管理审查机制,避免发生纠纷时漏洞百出,无合同条款可依、无证据可依的法律风险。

2.2全面掌握相关法律法规
有效防范建设工程施工合同无效带来的法律风险,必须全面了解掌握国家颁布的相关法律法规。

建筑工程施工领域特有的行业特点,决定了其始终是政府部门的重点监督对象,为此,国家出台了一系列的法律法规及司法解释。

作为建筑
施工企业,必须了解掌握相关规定,清楚知道工程建设中的行为界限,确保自身
行为是合法的、法律所允许的,而不是违法的、法律所禁止的。

只有这样,才能
根据法律法规签订合法的合同,避免出现合同无效的情形。

2.3采用法律措施应对工程款拖欠问题
从建筑行业整体分析,多数企业都面临着工程款拖欠的问题,要确保在短时
间内拿到资金,需要通过法律手段进行解决。

在应对这一问题上,法务部门或者
法律顾问应对其进行规划,重视工程款的时效性,不能根据单方面的个人经验来
进行处理和决策,要结合具体的拖欠情况进行分析,从而制定出合理的解决措施。

一是针对具体的拖欠情况进行系统分析。

虽然建筑施工行业一直以来都存在工程
款拖欠的通病,但是拖欠问题是有规律可循的,必须结合建筑企业实际情况来进
行法律措施的制定。

通过对法律问题的研究后,结合合同履行情况的约定以及工
程款拖欠方对合同的履行情况进行判断,从而将其中的法律问题进行系统分析,
找到解决办法。

二是要关注时效性。

法律事务管理一定要重视时效性,要把握住
其中的最佳时机,及时做好预防或者应对措施,不能存在拖延导致整个法律问题
处理错过最佳时机。

2.4加强合同管理人员的素质和法律素养
为预防或降低合同法律风险,合同管理人员要有高于普通档案室管理人员的
综合管理能力水平,对于建设企业来说,在培训增强合同管理人员的基本素质的
前提下还要提升相应的法律素养以保证工作人员对合同管理操作的效率。

招聘和
调动选拔合同管理人员时,不仅要对基本能力进行考察,还需对相应人员进行道
德水平评价和法律素质测评,避免相关岗位工作人员因为法理知识的欠缺而造成
公司重要法律文件或证据的丢失,引发不可挽回的损失。

2.5严格审查合同主体
有效防范建设工程施工合同无效带来的法律风险,必须严格审查合同主体,
包括合同主体的主体资格及其行为能力。

具体来说,建筑施工企业开展主体资格
审查主要是对建设单位的营业执照、资质等级等进行审查;在对分包单位进行审
查时,除审查其营业执照、资质等级外,还要审查其是否具备代理资格。

对行为
能力的审查,主要是审查建设单位对工程项目的所有权属,建设单位资产情况,
建设该工程项目的资金来源,并审查该工程项目是否立项、报建并经过相应的审批,特别是针对特殊建筑项目,还应审查其是否符合国家对于特殊项目的相关规定。

结语
随着社会经济发展,市场机制逐步趋于完善,建筑施工企业面对巨大的竞争
压力。

这种竞争不仅仅来源于外部,还有内部上的影响。

在外部环境上因任何一
个施工项目都有着较长的建筑周期,需要保持较大的现金流量,而施工企业的现
金流大部分都要来源于工程款的分批支付。

从现有情况来看,多数企业都不能在
合同约定的期限内获取应有的现金流量,只能通过自身资金进行垫付,导致施工
企业面临着较大生产风险。

因此,要解决好施工企业存在的法律问题,必须要通
过健全法律事务管理,以此保障企业经济利益得以实现,也可以通过法律手段来
进行相关风险的转移,促进企业平稳发展。

参考文献
[1]陈晨.试述建筑施工企业法律事务的管理[J].法制博览,2020(4):181-182.
[2]谭庭全.浅议如何做好建筑施工企业法务管理工作[J].法制博览,2019(14):3.
[3]张冉.建筑施工企业如何做好法律事务管理[J].职工法律天地:下,2018(4):1.。

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