项目管理课件-建设工程项目的计划与实施控制系统
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第九单元 建设工程项目的计划与实施控制系统
本单元学习目标
1. 了解建设工程项目结构分解的定义、结构分析的主要内容,熟悉建设工程项目结构分解的主要过程和方法;
2. 理解建设工程项目管理的基本目标及各目标之间的关系;
3. 熟悉建设工程项目计划的作用、计划编制原则、要求,了解建设工程项目计划的执行过程;
4. 熟悉建设工程项目实施控制的概念、类型和作用,掌握建设工程项目实施控制的主要方法和工作流程。
本单元内容构成
主要介绍建设工程项目结构分解的定义、内容、主要过程和方法;建设工程项目管理的三大目标及其相互关系;项目计划的作用、原则、要求和项目计划的过程和内容;项目实施控制的概念、类型和作用;建设工程项目实施控制的主要内容和工作流程。
9.1建设工程项目结构分析
9.1.1 建设工程项目结构分析的定义
就是将项目按系统规则和要求分解成互相独立、互相影响、互相联系的若干组成部分(项目单元),将它们作为对项目的观察、设计、制定计划、明确目标及责任分解、成本核算和实施控制等一系列项目管理工作的对象。
9.1.2 建设工程项目结构分析的基本内容
●建设工程项目的结构分解
●项目单元的定义
●项目单元之间逻辑关系的分析
9.1.3 建设工程项目结构分解
●项目结构分解WBS(Works Breakdown Structure)的目的
a)保证项目结构的系统性和完整性
b)方便观察、了解和控制整个项目过程
c)确定建立完整的项目保证体系的基础
d)便于落实责任和进行协调
e)方便网络的建立和分析,可用于进度控制
●建设工程项目结构分解的结果
a)树型结构图
图9.1树型结构图
b)项目结构分析表(插入表9.1 P90)
●建设工程项目结构分解过程
a)将项目分解成单个定义的且任务范围明确的子项目
b)研究并确定每个子部分的特点和结构规则
c)将各层次结构单元收集于检查表上,评价各层次的分解结果
d)将项目单元分组,构成系统结构图(包括子结构图)
e)分析并讨论分解的完整性
f)决定结构图
g)确定各单元件内容,研究并确定系统单元之间的内部联系
●建设工程项目结构分解方法
a)以产品结构进行分解
b)按平面或空间位置进行分解
c)按功能进行分解
d)按要素进行分解
●建设工程项目结构分解的基本原则
a)应在各层次上保持项目内容上的完整性
b)一个项目单元只能从属于某一个上层单元
c)相同层次的项目单元应有相同的性质
d)项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容
9.1.3建设工程项目单元之间的联系分析
●项目单元之间所属关系
●项目单元在技术上的联系
●建设工程项目单元空间上的联系
●项目单元时间上的联系
本节练习
1简述建设工程项目结构分解的定义及内容。
2简述建设工程项目结构分解的基本方法和基本原则。
参考答案
1 建设工程项目结构分析,就是将项目按系统规则和要求分解成互相独立、互相影响、互相联系的若干项目单元,将它们作为制定计划、明确目标及责任分解、成本核算和实施控制等一系列项目管理工作的对象。
主要包括三方面内容:一是建设工程项目的结构分解,即按系统规则将一个项目分解开来,得到不同层次的项目单元。
二是项目单元的定义,即通过规划设计、详细设计、制定计划和责任的分配,将项目目标分解落实到具体的项目单元上,并从各个方面(质量、技术要求、实施活动责任人、费用限制、工期、前提条件等)对它们作详细的说明。
三是分析项目单元之间逻辑关系,包括界面的分析,实施顺序安排。
2 到目前为止,尚没有统一的通用的程建设项目结构分解方法、规则和技术术语。
在实践中经常采用以产品结构、按平面或空间位置、按功能和按专业要素进行建设工程项目结构的分解。
在分解过程中需遵循如下原则: 首先保证项目结构的系统性和完整性,分析的结果应包括项目所包含的所有工作,不能有遗漏。
其次一个项目单元只能从属某一上层单元,不能同时交叉从属于两个以上上层单元。
另外,相同层次的项目单元应当具有相同的性质。
同时要明确地划分各单元和各项目参加者之间的界限,能方便地进行责任的分解、分配和落实,并能够进行各部门、各专业的协调。
最后,项目结构分解是为项目计划和实施控制服务的,因此结构分解应当体现出合理性,做到形象透明,方便控制。
9.2 建设工程项目目标系统
9.2.1 建设工程项目目标系统
建设工程项目的质量、投资和工期三大目标相互作用,形成项目的目标系统。
●质量目标(期望达到的性能)
●投资目标(预算限额)
●工期目标(时间期限)
9.2.2建设工程项目各目标之间的关系
三大目标之间既存在矛盾的方面,又存在着统一的方面: ●对立的关系
●统一的关系
图9.2 建设工程项目目标关系图
本节练习
1建设工程项目的投资、工期、质量目标之间存在( )的关系。
A 对立统一 B相互独立 C相互矛盾 D统一协调 进度
质量
图9.1工程建设项目目标
2 建设工程项目目标是什么?建设工程项目各目标之间是什么样的关系?
参考答案
1 A
2 建设工程项目管理的基本目标体现在质量、投资和进度三方面。
建设工程项目管理三大目标之间存在着对立的关系,即建设工程项目的费用、时间和质量之间存在着矛盾和对立的一面,即过分强调每一个方面的目标,通常会使其他目标受到一定的影响,但是建设工程项目管理的三大目标在一定的范围内存在统一的关系。
建设工程项目管理三大目标之间的对立性是绝对的,统一性是相对的。
建设工程项目管理的要求之一就是在相对的统一范围内,透过目标的反复协调,实现目标系统的整体优化。
9.3建设工程项目计划系统
9.3.1建设工程项目计划的作用
●对项目目标进行分解,落实责任体系保证工程的顺利实施和项目的实现
●指导和控制项目工作,减少风险
●计划是项目实施的基础、依据和指南
●可以衡量进度、计算各种偏差及确定预防和整改措施,便于进行变更管理 ●可以把叙述性报告的需要减少到最低量
9.3.2建设工程项目计划的原则
●目的性
●系统性
●动态性
●相关性
●职能性
9.3.3建设工程项目计划的要求
●符合总体目标,受总体目标控制
●符合实际,满足可行性
●符合经济性要求
●符合全面性要求
●符合弹性要求
●满足详细程度要求
9.3.4建设工程项目计划过程
计划过程是一个将计划由粗到细、由长到短、由综合到分解的过程,形成项目的计划体系。
●确定任务、项目分解结构
●分析项目单元之间的逻辑关系
●确定项目各单元的时间
●资源分配与平衡
●拟定项目实施方案形成项目计划
(插入P96页图9.3建设工程项目计划流程)
9.3.5建设工程项目计划的内容
●工期计划
●费用(投资/成本)计划
●质量标准计划
●资源计划
●其他计划
本节练习
1简述建设工程项目计划的要求。
2判断 计划过程是一个将计划由细到粗、由短到长、由分解到综合的过程( )。
3简述建设工程项目计划的内容。
4建设工程项目计划的原则有( )。
A目的性 B系统性 C静态性 D相关性 E职能性
参考答案
1建设工程项目计划的制定需要满足一定的要求:首先计划应当服务于项目目标,符合总体目标,受总体目标控制。
其次,项目计划需要符合实际,满足可行性。
再次,项目计划需要全面完整,满足一定的深度和详细程度要求。
同时项目计划应当讲求效益原则,符合经济性要求。
最后项目计划需要随着条件和环境的变化而不断调整,符合弹性要求。
2 × 应为粗到细、由长到短、由综合到分解的过程。
3 建设工程项目计划的内容主要包括:工期计划、费用(投资/成本)计划、质量标准计划、资源计划及临时设施计划和现场布置计划等其他计划。
4 A B D E
9.4建设工程项目实施控制系统
9.4.1 建设工程项目控制的概念
指行为主体为保证在变化的条件下实现其目标,按事先拟定的计划和标准,通过各种方法,对被控对象进行对比、检查、监督、引导和纠正,以保证计划目标得以实施的管理活动。
控制首先必须确定合理目标,然后制定计划,继而进行组织和人员配备,一旦计划运行,就必须进行控制。
9.4.2 建设工程项目控制的类型
●主动控制
●被动控制
●主动与被动相结合的控制
图9.3 主动与被动相结合的控制
9.4.3建设工程项目控制的作用
●保证计划的实施和目标的实现
●及时掌握建设工程项目的进展情况
●为建设工程项目实施决策提供依据
●有助于实施计划的优化
●施工现场控制
9.4.4建设工程项目控制的主要内容
●进度控制
●质量控制
●成本控制
9.4.5建设工程项目控制的措施
●组织措施
●技术措施
●经济措施
●合同措施
9.4.5建设工程项目实施控制的主要工作和工作流程
●建设工程项目实施控制的主要工作
a)预测和管理建设工程项目实施控制工作
b)跟踪和监督项目实施过程中的工作
c)分析和纠正实施过程中的偏差
d)实施过程分析和诊断
e)采取调控措施
●实施控制的工作流程
a)投入
b)转换
c)反馈
d)对比
e)纠正
图9.4 项目动态控制流程图
本节练习
1 判断 建设工程项目控制应以被动控制为主,因为被动控制是一种事后控制,更能发现问题( )。
2简述建设工程项目控制的主要内容及措施。
3简述建设工程项目实施控制的主要工作和工作流程。
参考答案
1 × 建设工程项目控制应以主动控制为主,因为主动控制是一种事前控制,能够避免不必要的风险和减少损失。
2 建设工程项目控制的主要内容主要包括进度控制、质量控制和成本控制三方面。
建设工程项目控制的措施主要有组织措施、技术措施、经济措施和合同措施等措施。
3 建设工程项目实施控制的主要工作包括①预测和管理建设工程项目实施控
制工作②跟踪和监督项目实施过程中的工作③分析和纠正实施过程中的偏差④实施过程分析和诊断⑤采取调控措施等五方面的工作。
控制必须针对被控系统的运行过程严格按照一定的程序而实施,这个过程包括投入、转换、反馈、对
比、纠正等基本步骤:①投入——按计划要求控制投入,就是要控制投入实施过程的各种生产要素,保证其符合计划要求的质量、数量和时间。
②转换——跟踪工程进展情况,掌握工程转换过程中的出现的新情况;同时,还应对发现的问题及时进行处理。
③反馈——在计划实施过程中,应当关注工程状况、环境状况的变化,并及时反馈信息。
④对比——将反馈所得到的信息与计划所期望的状况进行对比,控制的核心就是找出偏差并采取纠正措施,使工程在计划的轨道上运行。
⑤纠正——对于已经发生的偏差,采取必要的综合性的措施加以纠正,实现控制的效果。