中学办公室干事职责（三篇）

中学办公室干事职责
中学办公室干事是学校行政办公室中的重要职务，负责协助办公室主任处理日常事务和管理工作。

其主要职责如下：
1. 组织和安排办公室的日常事务，包括接待来访人员、接听和转接电话、处理邮件、归档文件等。

2. 协助办公室主任制定和执行相关政策、规章制度，确保学校的运作正常顺利。

3. 负责办公室会议的组织和记录，包括安排会议时间、预定会议室、制定议程、起草会议纪要等。

4. 协助办公室主任与其他部门、教职员工及家长之间的沟通与协调，解决各方的问题和困难。

5. 负责办公室的物资采购和管理，确保所需的办公用品和设备的充足和良好状态。

6. 维护办公室的档案和文件管理工作，包括整理、归类、存档和保密等。

7. 协助办公室的财务管理工作，包括核对账目、记账、报销等。

8. 承担其他由办公室主任交办的工作任务和辅助工作。

中学办公室干事需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够处理复杂的工作情况和紧急事件，具有一定的组织和管理能力。

同时，他们还需要具备高度的责任心和保密意识，严格遵守学校的规章制度和工作纪律。

中学办公室干事职责（二）
中学办公室干事是学校管理团队中的重要角色，负责协助办公室主任进行学校日常办公工作。

他们需要有较强的组织能力、沟通能力和协调能力，同时还需要具备高度的责任感和耐心。

以下是中学办公室干事的具体职责。

一、日常办公管理
1. 梳理学校日常办公事务，制定办公室工作计划和考勤制度，保障办公室工作的有序进行。

2. 负责统筹和管理办公室的各项工作，包括文件管理、资料整理和备案、信函收发等。

3. 安排好会议室的使用，协助组织和记录会议内容，及时向相关人员传达会议信息。

4. 负责办公用品的采购和库存管理，保障各项办公设施的正常运行。

二、学校行政支持
1. 协助办公室主任解决学生、家长和教职员工的各类问题，及时做好记录并妥善处理。

2. 负责通知、公告、文件等的制作、发布和传递，确保信息的及时准确传达。

3. 协助办公室主任与其他部门、学校领导和教师进行协调沟通，促进学校各项工作的顺利开展。

4. 协助办公室主任做好学校各项活动的组织工作，包括开展招生工作、举办会议和庆典等。

三、学校档案管理
1. 负责学校档案的整理、归档和管理，确保档案的安全性、准确性和完整性。

2. 协助办公室主任做好教职工档案的管理工作，包括人事档案的建立、更新和存储等。

3. 负责学生档案的管理工作，包括招生档案的整理和核对、学籍档案的更新和保管等。

四、学校考勤统计
1. 负责学校教职工的考勤统计和汇总工作，及时准确统计各项考勤数据。

2. 协助办公室主任做好学生考勤的管理工作，包括班级考勤统计、请假证明的审核等。

3. 整理各项考勤数据，为学校的工资发放、绩效考核和干部选拔提供准确的统计资料。

五、学校文件处理
1. 负责学校文件的管理和处理工作，包括文件的登记、分发、传阅和归档等。

2. 处理各项公文往来，包括收发官方文件、信函等，并及时通知相关人员。

3. 写作和保存学校各类文件，包括报告、备忘录、请示等，保证文件的格式规范和内容准确。

六、学校信息管理
1. 负责学校信息的收集、整理和管理工作，包括学生信息、家长信息和教职工信息等。

2. 协助办公室主任做好学校官方网站和校内公众号的维护和更新工作，确保信息的及时发布。

3. 将学校信息及时通知相关人员，保证信息流动畅通和准确传达。

七、其他工作
1. 协助办公室主任完成其他临时交办工作，包括秘书、安排会议、接待访客等。

2. 参与学校各类活动的筹备与组织工作，包括策划校庆活动、组织学校文化节等。

3. 积极参加学校举办的培训和学习活动，提高自身素质和职业能力。

总结起来，中学办公室干事是学校办公室的重要组成部分，他们需要协助办公室主任进行各项学校日常办公工作，包括日常办公管理、学校行政支持、学校档案管理、学校考勤统计、学校文件处理、学校信息管理等。

通过有效的组织和协调工作，他们的工作能够提高学校管理质量和效率，为学校的发展作出贡献。

中学办公室干事职责（三）
一、协助校长按学期拟定学校工作计划，督促各处室工作计划的完成与归档。

二、协助书记按学期拟定党支部工作计划，督促工作计划的完成与归档。

三、草拟年度目标管理检查的工作总结，协助校长、书记完成述职报告的起草工作。

四、草拟学校重要文件及各种公文。

五、验审各种文稿。

六、负责有关会议的服务、记录工作。

七、按时编排周工作安排，编写学校简报或协同有关部门编辑校报校刊。

八、负责信息的收集、编写、上报、传递工作。

九、协助其他成员完成有关上报材料的填写，录入。

十、完成主任交办的其他工作。