医院宣传工作制度

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医院宣传工作制度
一、医院宣传科工作由党委办兼任,党委办主任全面负责医院宣传日常工作。

并负责协调相关职能科室宣传管理工作。

二、医院标识管理规定
为进一步优化医院环境,规范医院各类标识的管理,特就医院各类标识的设置和管理规定如下:
1、医院院内标识和路标的设置,各类报刊、杂志的征订工作由宣传科统一负责,并进行监管。

2、临床、后勤各科室需做各类标识(含会标、横幅、指路牌、欢迎牌等)需报党委办备案认可,并在指定位置摆放或悬挂。

不准随意乱贴、乱摆、乱挂。

3、各临床医技科室在医院统一设置的标识之外,内部因需要增加设置标识,需经科室主任或护士长同意,并报党委办同意备案后方能制作,制作费用记科室支出。

4、院内为召开会议、举办活动设置的临时标识(如会标、横幅、欢迎牌、临时指路牌等)应在会议(活动)结束后由主办者及时清理撤出。

5、医院固定通知栏由医院统一设置,院办公室负责日常监管。

6、门诊范围内的各类标识由门诊办公室负责日常监管。

临床、后勤各科室对其管辖范围内的标识进行监管,公共区域由党委办监管。

7、凡发现不按程序、违背上述通知精神设置标识的情况,将视
情况给予相关责任人进行处罚。

8、医院院刊的编辑审稿与管理。

院刊编辑审查由主管领导担任,执行编辑负责和排版工作。

各科室安排一名通讯员负责本科室的新闻稿件的采集、书写和上报。

通讯员实行按劳计酬,采写的稿件发表后按字数计酬:100-500字奖励50元,500-1000字100元,1000-1500字150元,1500字以上200元。

院刊的编辑和审稿不计报酬,但发表到《XX报》,以宣传医院为主题的文章,500—1000字每篇奖励200元,1000字以上的每篇奖励300元,发表到市级刊物及以上的每篇相应增加奖励100元。

所有院外投稿件必须经党委办审核并报主管领导审签留底后方可投稿。

三、医院门户网站管理制度
为规范医院门户网站(XX)的使用和管理,进一步促进其规范、高效、稳定、健康、安全运行,充分发挥其良好的宣传与服务作用,进一步扩大医院影响,拓展医疗业务,更好服务于医院职工和患者,根据《中华人民共和国计算机信息网站国际联网管理暂行规定》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《政府信息公开条例》等有关法律法规和我市政务公开有关精神,结合医院实际,特制定本办法:
1、党委办公室为医院网站运行的管理归口部门,宣传科负责医院网站的建设、规划与页面的设计、更新、维护及安全运行和日常管理。

2、网站的维护遵循总体规划、统一格式、分工负责原则。

宣传科承担网站的日常管理,由技术方协同监督网站的运行状况,确保网
站的正常运行。

3、各职能科室和各临床医技科室需指定 1名信息员,负责本科室子网维护与更新、本科室新闻报送。

4、不得在网上散布反动、淫秽、有损党和国家、市政及医院声誉和形象的各种负面信息;内部办公信息或暂不宜向公众公开的事项不得上传;严肃谨慎、严格监测,不得上网散布、下载、传播任何计算机病毒。

5、科室子网设立需要提出书面申请,由科室负责人签字,并报医院党办审核,接受其监督和管理。

四、接待新闻媒体管理办法
为加强医院对外宣传报道及管理,维护医院良好的工作秩序和社会声誉,结合医院实际,特制定本办法:
1、党委办负责医院对外宣传管理工作。

各科室遇到新闻媒体采访时,先要核实记者身份,了解采访事由后,及时报告宣传科备案。

如记者无法提供合法采访证件,由宣传科联系所在媒体核实身份后方能接受采访。

重大事件的采访需及时向分管领导报告,由宣传科工作人员负责接待。

2、在接待新闻媒体时要做到有礼有节,接受采访要全面、真实、客观地反应医院的各项工作情况,不可生硬、推诿、躲避或说无原则的话,尽可能地避免出现影响医院良好形象的报道。

3、遇公共危急事件,相关部门要通知党委办,做好接待新闻媒体的准备;相关材料要报送分管领导审阅同意后,方可提供给新闻媒体。

4、凡到医院各科室采访的新闻媒体,原则上要有宣传科工作人员陪同或电话通知方可接待。

重大事项须由医院新闻发言人或新闻发言人助理发布信息。

5、记者接待流程:
(1)正常状态:记者向党委办工作人员提出采访要求——工作人员检验记者身份、介绍信,了解记者采访的目的、内容——接待人员请示分管领导——分管领导指定相关人员接待来访记者。

(2)异常状态:记者已经到达采访现场——现场负责人要礼貌接待,并确认身份,采访的目的内容,及时与党委办联系——党委办负责核实情况——电话授权同意接待采访或到现场处理接待问题。

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