会议筹备及实施计划(总流程表)超级实用!!

责任人
完成时间
备注
酒店
主持 人
物资 准备
资料 会场 布置
实施 会议 阶段 阶段
维护 宣传 阶段 阶段 总结
13 14 15 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1南 会议流程表 签到册 反馈表 布置会场 设备调试 清点物资 会议总协调 签到台 指引 主持 会场助理 客户跟进 拍照 整理活动反馈表 客户回访 资料传递 各自会议总结 总结会议
短信确定编写内容定稿后短信确认是否收到邀请函邮件发送内容确定编写内容定稿后电子邮件确认是否收到邀请函10电话邀请手稿确定编写内容定稿后电话确认是否收到邀请函11客户划分对现有客户进行划分发送短信及其他资料12确定主持稿最好在会前进行一次串稿确保流畅性
会议进度推进表 会议时间： 会议总负责人： 联系电话： QQ： 会务负责人： 会务组成员： 阶段 阶段 序号 工作内容 内容介绍 1 会议主题确定、时间确定 确定主题，方便做定位及物料准备。 2 3 启动 前期 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 确定活动方案初稿 会议（PPT） 会议费用预算 邀请函确定 会议主题的再次沟通学习 短信确定 邮件发送内容确定 Q群发送内容确定 电话邀请手稿确定 客户划分 确定主持稿 会议启动会 确定酒店 确定会议场地 住宿费用 落实住宿 落实包厢用餐 落实自助餐用餐 确定背景墙尺寸 落实其他人员住宿 测试酒店投影仪 测试网络、打印 测试无线麦克风 测试会议音响（轻音乐） 课件PPT 介绍相关文档 准备资料 背景墙 投影仪 笔记本 课件 相机 录音笔（电池） 激光笔（电池） 入场券 台卡/桌牌 挂牌 红、蓝、白A4纸 胶布、剪刀等工具 计划时间表，全程分工安排，风险控制及流程过程管理 根据不同会议定位制作 包括会场费，水果茶歇费，晚餐费，会场材料物料费用等 确定邀请函样稿，定稿，批量制作，邮寄或送达； 编写内容，定稿后，短信确认是否收到邀请函 编写内容，定稿后，电子邮件确认是否收到邀请函 编写内容，定稿后，Q群确认是否收到邀请函 编写内容，定稿后，电话确认是否收到邀请函 对现有客户进行划分发送短信及其他资料 最好在会前进行一次串稿，确保流畅性。 全程分工安排
跑迈、音乐、录音 关注客户感受，建立客情关系，及时沟通客户需求 全程拍照