合同范本制定流程
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合同范本制定流程
一、合同范本制定的目的和原则
1.1 目的:为规范甲乙双方在合同签订过程中的行为,提高合同管理的效率和效果,保障双方合法权益。
1.2 原则:公平、公正、合法、合规、简便、高效。
二、合同范本制定流程
2.1 初步沟通
2.1.1 甲方与乙方就合同范本制定的目的、内容、要求等进行初步沟通,明确双方的需求和期望。
2.1.2 乙方根据初步沟通的结果,提供合同范本制定的基本框架和内容。
2.2 草拟合同范本
2.2.1 乙方根据初步沟通的结果,草拟合同范本。
(1)内容完整、结构清晰,包含合同主体、合同标的、合同履行期限、合同权利义务、违约责任等基本要素。
(2)符合相关法律法规、行业规范和惯例。
(3)简洁明了,易于理解,避免产生歧义。
2.3 审核合同范本
2.3.1 甲方对乙方草拟的合同范本进行审核。
2.3.2 甲方如认为合同范本存在不足,可提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行修改。
2.4 签订合同范本
2.4.1 甲方审核通过合同范本后,双方正式签订合同范本。
(1)双方代表在合同范本上签字。
(2)双方代表在合同范本上盖章。
(3)双方代表各保留一份合同范本。
三、合同范本的使用和管理
3.1 合同范本使用
3.1.1 甲方与乙方在签订具体合同时,应以本合同范本为蓝本,根据实际情况进行修改和完善。
3.1.2 双方应确保合同范本在使用过程中,不得违反相关法律法规、行业规范和惯例。
3.2 合同范本管理
3.2.1 乙方负责对合同范本进行定期更新和维护,以适应法律法规、行业规范和市场需求的变化。
3.2.2 双方应建立合同范本管理制度,确保合同范本的安全、完整、有效。
四、其他约定
4.1 本流程一式两份,甲乙双方各执一份。
4.2 本流程自双方签字盖章之日起生效。
4.3 本流程未尽事宜,可由双方另行协商补充。
名词解释:
1. 合同范本:指双方在签订具体合同时,作为参考和依据的标准化合同文本。
2. 初步沟通:指甲乙双方在合同范本制定前,就合同范本制定的目的、内容、要求等进行初步交流的过程。
3. 草拟合同范本:指乙方根据初步沟通的结果,拟定的合同范本初稿。
4. 审核合同范本:指甲方对乙方草拟的合同范本进行审查、提出修改意见的过程。
5. 签订合同范本:指甲乙双方在审核通过合同范本后,正式签订合同范本的行为。