档案管理保密协议范本8篇

档案管理保密协议范本8篇
篇1
本协议于______年______月______日由以下两方签订：
甲方（档案管理方）：______________
乙方（保密责任方）：______________
鉴于甲、乙双方对于档案信息的保管和利用需要进行合作，同时乙方认识到在合作过程中可能会接触到甲方的商业秘密和敏感信息，为明确双方的保密义务和责任，共同维护双方的合法权益，根据中华人民共和国相关法律法规的规定，双方在友好协商的基础上，达成以下档案管理保密协议：
一、保密信息范围
本协议所称保密信息包括但不限于甲方的档案资料、档案内容、档案存储方式、档案使用记录等所有与甲方档案管理相关的信息。

乙方承诺不会主动获取或询问超出其职责范围之外的保密信息。

二、保密责任和义务
1. 乙方应严格遵守保密义务，不得将任何保密信息泄露给无关人
员或非授权第三方。

2. 乙方仅可将保密信息用于本协议约定的档案管理目的，不得用
于其他用途。

3. 乙方应采取合理的技术和管理措施，确保保密信息的安全性和
完整性。

4. 若发现保密信息存在泄露风险或已发生泄露，乙方应立即通知
甲方，并采取有效措施防止泄露范围的扩大。

5. 乙方应对其员工、代理人、承包商等接触保密信息的人员进行
保密教育，确保保密信息的保密性。

6. 本协议终止后，乙方应返还甲方所有涉及保密信息的载体，并
销毁所有复制件。

三、档案管理要求
1. 乙方应按照甲方的档案管理规定和要求进行档案的存储、保管、使用和销毁。

2. 乙方应确保档案的完整性、准确性和安全性，防止档案丢失、
损坏或泄露。

3. 乙方应根据甲方的需求提供档案查询、借阅、复制等服务，确保服务质量和效率。

4. 乙方应定期对档案进行整理、分类和归档，保持档案的整齐和有序。

四、违约责任和赔偿
1. 若乙方违反本协议的任何条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

2. 若因乙方的违约行为导致甲方遭受损失，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。

3. 若违反保密义务导致保密信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

五、争议解决和法律适用
1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（档案管理方）：______________（签字/盖章）
乙方（保密责任方）：______________（签字/盖章）
日期：______年______月______日
篇2
协议编号：[协议编号]
甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）
乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）
鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中涉及商业秘密及其他机密信息的保护问题，为确保双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案管理保密事宜达成如下协议：
一、保密内容
1. 甲方提供给乙方的所有档案材料，包括但不限于纸质文件、电子文件、照片、录音录像等；
2. 乙方在档案管理过程中获取的其他商业秘密及保密信息；
3. 甲乙双方合作过程中涉及的任何其他需要保密的信息。

二、保密义务
1. 甲乙双方应严格遵守保密义务，对保密内容采取必要和适当的保密措施；
2. 甲乙双方不得将保密内容泄露给任何第三方，包括但不限于员工、合作伙伴、供应商等；
3. 甲乙双方应妥善保管保密内容，防止丢失、损毁、篡改或非法获取；
4. 在合作期间及合作结束后，未经对方书面同意，任何一方均不得利用保密内容从事有损对方利益的活动。

三、档案管理
1. 乙方应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案管理工作；
2. 乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和可查询；
3. 乙方应根据甲方的要求提供档案查阅、借阅、复制等服务，并确保服务质量；
4. 乙方应对档案进行分类、编目、标识和存储，方便查找和管理。

四、违约责任
1. 若甲方违反本协议约定的保密义务，乙方有权要求甲方承担由此造成的经济损失；
2. 若乙方违反本协议约定的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失；
3. 若因一方违约导致本协议终止，违约方应承担相应的违约责任。

五、法律适用和争议解决
1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；
2. 若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[有效期年限]年；
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

篇3
协议编号：[协议编号]
甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）
乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）
鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中涉及商业秘密及其他机密信
息的保护问题，为确保双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就档案管
理保密事宜达成如下协议：
一、保密信息范围
1. 本协议所指的保密信息包括但不限于：甲方的各类档案内容、
管理方案、业务数据、客户信息等；双方合作过程中涉及的商业计划、技术资料、产品信息等。

二、保密责任
1. 甲乙双方应严格遵守保密义务，确保保密信息不被泄露、丢失或不当使用。

2. 甲乙双方不得将保密信息向任何第三方泄露或转让，也不得利用保密信息谋取个人或第三方利益。

3. 甲乙双方应采取有效措施，确保保密信息的安全和完整。

4. 未经对方书面同意，任何一方不得擅自修改、复制或公开保密信息。

三、档案管理
1. 甲方应建立健全的档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应按照甲方的档案管理规定，对档案进行妥善保管和保密。

3. 甲乙双方应定期对档案管理情况进行检查和评估，确保档案的安全和保密。

四、保密责任期限
1. 本协议的保密责任期限为协议签订之日起至协议终止后[具体年限]年。

2. 在保密责任期限内，甲乙双方应继续履行保密义务，确保保密信息的安全和完整。

五、违约责任
1. 若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因一方违反本协议导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。

六、争议解决
1. 如因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2. 若协商不成，双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字）：[甲方签字]
法定代表人：[甲方法人姓名]
日期：XXXX年XX月XX日
电话：[甲方电话] 传真：[甲方传真号码] 邮箱：[甲方邮箱地址] 篇4
协议编号：[协议编号]
甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）
乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）
鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中涉及商业秘密及其他机密信息的保护问题，为确保双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就档案管理保密事宜达成如下协议：
一、保密内容
1. 甲乙双方确认，本协议所指的保密信息包括但不限于：档案内容、档案数据、档案存储介质、档案处理方式及其他与档案管理相关
的技术信息和经营信息。

2. 乙方在为甲方提供档案管理服务过程中接触到的所有商业秘密
及其他机密信息均属于保密内容。

二、保密义务
1. 甲乙双方应严格遵守保密义务，对保密内容采取必要和适当的
保护措施，确保保密内容不被泄露。

2. 未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、披露、公布、发布或传播保密内容。

3. 乙方应对其员工、代理人和其他合作方的保密义务进行约束和
管理，确保其不泄露、披露保密内容。

4. 乙方在提供档案管理服务过程中，应采取符合国家法律法规要
求的安全措施，保障保密内容的安全。

三、档案管理服务要求
1. 乙方应按照甲方的要求提供档案管理服务，确保档案的完整性、安全性和可查询性。

2. 乙方应制定完善的档案管理制度和流程，确保档案管理过程中
的保密要求得到严格执行。

3. 乙方应使用符合国家法律法规要求的档案存储介质和技术手段，确保档案数据的存储安全。

4. 乙方应根据甲方的需求提供档案查询、借阅、复制等服务，并
严格遵守保密规定。

四、违约责任
1. 若乙方违反本协议约定的保密义务，甲方有权要求乙方承担违
约责任，并视情况采取补救措施。

2. 若乙方的违约行为导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 若因乙方原因导致保密内容泄露，乙方应承担法律责任，并赔
偿甲方因此遭受的损失。

五、争议解决
1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、其他条款
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[协议有效期]。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________ 日期：_______年______月______日
篇5
协议编号：[协议编号]
甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）
乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）
鉴于甲乙双方共同参与档案管理项目，为明确双方在档案管理过
程中的保密责任和义务，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿
的基础上，达成以下档案管理保密协议：
一、协议目的
双方就档案管理项目的保密事项达成一致意见，明确保密范围、
保密责任和保密义务，确保档案信息的完整性和安全性。

1. 双方共同参与的档案管理项目所涉及的全部信息，包括但不限
于档案内容、档案数量、档案存储位置等；
2. 双方因档案管理项目而交流的所有信息，包括但不限于文件、
资料、数据等；
3. 双方因档案管理项目而知悉的商业秘密、技术秘密及其他敏感
信息。

三、保密责任与义务
1. 甲乙双方应严格遵守国家法律法规和本协议所约定的保密义务，不得泄露、披露或利用档案管理项目中的保密信息；
2. 甲乙双方应制定并执行相应的保密管理制度，明确档案管理人
员的保密责任，加强档案管理人员的保密意识；
3. 甲乙双方应采取有效的安全措施，确保档案信息的完整性和安
全性。

包括但不限于加强信息系统安全、定期进行档案备份等；
4. 未经对方书面同意，任何一方不得将档案管理项目中的保密信
息用于其他用途或向第三方泄露；
5. 双方应妥善保管因档案管理项目而交流的涉密载体，确保涉密
载体在传递、储存和销毁过程中的安全；
6. 双方应对参与档案管理项目的涉密人员进行保密教育和管理，
确保涉密人员知悉保密义务并履行相应职责。

四、违约责任
1. 若一方违反本协议所约定的保密责任和义务，应承担相应的违
约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失；
2. 若一方违反本协议导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

五、协议生效与终止
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效；
2. 本协议自档案管理项目结束或双方书面同意终止之日起终止。

六、其他约定
1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决；
2. 本协议的修改、补充应以书面形式作出，并经双方签字（盖章）后生效；
3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：[甲方公章]
法定代表人（签字）：[甲方法定代表人手写签名]
签订日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：[乙方公章]
法定代表人（签字）：[乙方法定代表人手写签名]
签订日期：XXXX年XX月XX日
篇6
协议编号：[协议编号]
甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）
乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）
鉴于甲、乙双方在档案管理领域的合作，为明确双方对档案信息的保密义务，确保档案信息的合法使用和保护，经友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
双方本着平等互利、共同发展的原则，明确档案管理过程中的保密责任和义务，确保档案信息的保密性、完整性和可用性。

二、保密内容
1. 甲方提供给乙方的所有档案材料，包括但不限于纸质档案、电子档案、照片等；
2. 乙方在档案管理过程中产生的所有信息，包括但不限于档案整理、存储、利用等方面的信息；
3. 双方合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密及其他未公开的信息。

三、保密责任
1. 甲方责任：
（1）明确需要保密的档案材料，确保所提供档案材料的合法性和真实性；
（2）对乙方采取的保密措施予以充分理解和支持，积极配合乙方履行保密责任；
（3）监督乙方对档案信息的保管和使用，确保档案信息安全。

2. 乙方责任：
（1）建立健全档案管理制度，确保档案信息的完整性和安全性；
（2）采取必要的保密措施，对甲方提供的档案信息进行严格保密，防止信息泄露；
（3）根据协议约定，合理使用甲方提供的档案信息，不得擅自复制、转让、出售或用于其他商业用途；
（4）定期对保密措施进行自查，发现问题及时采取措施并告知甲方。

四、保密期限
本协议所约定的保密期限自协议签订之日起至协议终止之日止。

协议终止后，乙方仍需对甲方提供的档案信息继续履行保密责任，直
至甲方宣布解密或保密信息已经公开。

五、违约责任
1. 若甲方违反本协议约定，提供非法或虚假档案材料，应承担相
应的法律责任；
2. 若乙方违反本协议约定，泄露甲方提供的档案信息，应承担违
约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

六、争议解决
因履行本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本协议未尽事宜，由双方另行协商补充；
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方公章]
法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：[乙方公章]
法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]
日期：XXXX年XX月XX日
篇7
甲方（档案管理方）：___________________
乙方（保密责任方）：___________________
鉴于甲乙双方就档案管理事宜达成合作，为明确双方保密责任，
保障档案信息安全，特签订本协议。

一、协议目的
双方同意并确认本协议所规定的保密义务和责任，确保档案管理
过程中的信息安全，防止信息泄露。

二、档案信息的定义和范围
本协议所称档案信息，包括但不限于各类档案内容、数据、资料、文件等。

所有与档案管理相关的电子文件、纸质文件以及其他形式的
记录和信息均属于本协议保密信息的范畴。

三、保密义务和责任
1. 甲方义务和责任：
（1）甲方负责建立和执行档案管理制度，保障档案信息的安全性和完整性。

（2）甲方应采取有效措施防止档案信息泄露、丢失或损坏。

（3）甲方应设立专门的档案管理部门或指定专职人员负责档案管理工作。

（4）甲方应对档案管理人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和能力。

2. 乙方义务和责任：
（1）乙方应对其接触到的档案信息承担保密责任。

（2）乙方不得擅自泄露、披露、公开、炒作或利用甲方提供的档案信息谋取个人或团体利益。

（3）乙方应妥善保管甲方提供的档案信息，防止信息丢失或损坏。

（4）乙方不得将甲方提供的档案信息用于本协议约定之外的其他用途。

（5）乙方应尊重甲方对档案信息的所有权和权益。

四、保密措施和要求
1. 双方应共同制定档案管理保密方案，明确档案管理过程中的保密措施和要求。

2. 双方应采取加密、限制访问等措施，确保档案信息在存储、传输和处理过程中的安全。

3. 双方应定期进行档案信息安全检查，及时发现和解决安全隐患。

4. 双方应对涉及档案信息的系统和网络进行安全保护，防止黑客攻击、病毒侵袭等威胁。

5. 双方应对档案信息进行备份，确保信息不因意外情况而丢失或损坏。

五、违约责任和救济措施
1. 若因一方违反本协议导致档案信息安全受到威胁或造成损失，应承担违约责任。

2. 违约方应承担因此产生的损失赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失以及因此产生的其他合理费用。

3. 若乙方违反本协议，甲方有权解除合作关系，并要求乙方承担违约责任。

4. 若因乙方违反本协议涉及侵犯甲方权益的，甲方有权采取法律手段维护自身权益。

六、其他条款
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

篇8
甲方（档案管理方）：__________________
乙方（保密责任方）：__________________
鉴于甲乙双方共同承担档案管理与保密责任，为确保档案信息的
保密性和安全性，明确双方的权利和义务，达成以下协议：
一、协议目的
甲乙双方共同制定并执行本保密协议，旨在明确档案管理过程中
的保密责任，确保档案信息的保密性、完整性和安全性。

二、档案管理范围
本协议涉及的档案管理范围包括但不限于各类文件、资料、记录、数据等纸质或电子形式的档案。

包括但不限于但不限于以下类别：行
政文件、业务资料、人员信息、财务资料等。

双方另有约定的除外。

三、保密责任和义务
1. 甲乙双方应严格遵守国家法律法规和相关政策规定，切实履行
档案管理保密责任。

2. 甲乙双方应指定专人负责档案管理工作，确保档案的安全性和
完整性。

3. 甲乙双方应采取必要的技术和管理措施，防止档案信息的泄露、丢失和损毁。

4. 甲乙双方应制定档案管理制度和操作规程，明确档案管理过程
中的保密要求和措施。

5. 甲乙双方应对涉及国家秘密或商业秘密的档案进行严格管理，
未经授权不得泄露给无关人员。

四、保密措施
1. 档案管理场所应配备安全设施，如视频监控、报警器等，确保
档案的安全。

2. 乙方应当对使用档案管理系统的人员进行身份认证和权限管理，确保未经授权的人员无法访问档案。

3. 乙方应定期检查和更新档案管理系统，确保其安全性和稳定性。

4. 甲方有权对乙方档案管理情况进行监督和检查，确保其符合本协议的要求。

五、违约责任和赔偿
1. 若因甲乙双方的过失或故意行为导致档案信息的泄露、丢失或损毁，应承担相应的法律责任。

2. 若因乙方违反本协议约定导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

3. 若因不可抗力导致本协议无法履行的，双方应及时沟通并协商解决。

六、协议变更和解除
本协议经甲乙双方协商一致，可以变更或解除。

变更或解除协议应当以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

七、争议解决
如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定
本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商决定。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（档案管理方）：__________________（盖章）
法定代表人（授权代表）：__________________（签字）
日期：_______年_______月_______日
乙方（保密责任方）：__________________（盖章）
法定代表人（授权代表）：__________________（签字）
日期：_______年_______月_______日。