电子资源购前工作思考

虑 试用与本馆学科相关 的信 息资源。评价 的指标一般 包括学科收 录范 围， 对核心期刊和权威 出版 物收 录情况 ， 库涵 盖的年代 范围 、 的 数据 更新 频率 、 标引的深度 ， 数据库 的数据来 源是 否可靠 ， 数据库检索 系统功 能是 否强大 、 友好等， 以判定其权威性 、 学术性和稳定性 。 经过预评估 ， 由采访 小组决定 是否试用该电子资源。
关键词 ： 电子 资源； 采访 工作 ； 图书馆 中 图分 类 号 ： ２ ３１Ｇ ５ 、 Ｇ ５ ．； ２ ５７ ５ 文献 标 识 码 ： Ａ
随着 网络和计算机技术 的飞速发展 ， 图书馆采购 的电子 资源越来越 多， 电子资源已经成为现代图书馆文献信 息资源的重要组成部分。因此 ， 在图书馆的采访工作 中， 当把 电子资源的采购放在突 出位置 。由于电 应
初 步的选择 、 评价 ， 由采 访小组做出试用决策。如学科 门类 比较齐全的图 书馆可 以考虑试用各种综合性或专业 性的电子资源 ， 而专业 图书馆可考
文献的采购要复杂得多 ， 存在着许多差异 ， 如在采访程序 、 资金 占用 以及
对采访人员 的要求 等方面都有所不 同 ， 一旦采购失误 ， 造成 的损失也较
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科技 情报开发与经济
文章编号：０ ５ ６ ３ （０ ６ １— ０ ９ ０ １０ － ０ ３ ２ ０ ）８ ０ ７— ２
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大。 以电子资源采购前期工作对提 高电子资源采访的质量显得尤为重 所
要 。笔者认为 ， 应从以下几个方面加强 。
１ 建 立专 门的 电子资 源采 访小组
电子资源又称 电子出版物 ，主要是指 由出版商或数据库商生产发行
的、 商业化的正式出版物， 有各种类型的数据库、 电子期 刊和电子图书等。
５ 试 用
为推销产品 ， 电子资 源提供 商一般会提供购前 的免费试用 ， 试用期 问应多方位 、 多层 面地 开展 资源介绍推广 ， 努力将 电子资源推荐 给更多
读 者， 还应 向电子资源相关的学科专业宣传 ， 让专业人士如学科专家 、 该
析； 系统部 的人员负责技术支持 ； 由采访小组与商家谈判 ， 馆长签署购买
在某一领域具有较深 的造 诣 ， 他们处于科研 的前沿 ， 对本学科 专业非常
２ 进 行读者 需求调 研
用户需求是文 献资源建设 的动力 和依 据 ， 采购前 ， 广泛征求用 户 应
的意见。图书馆应 有专 门的读 者建议表 或在 图书馆 主页上设意见栏 ， 读 者可在读者建议表或意 见栏填写 自己对 图书馆 的意 见。另外 ， 图书馆在 订购电子资源之前 ， 了解学校学科设置 ， 要 向本校所有学科发放调查表 ， 调查用户对 电子 资源内容 的需求现状 、 读者教学科研的需求 方向等 。
子资源种类 多 、 价格贵 ， 内容具 有不稳定性 ， 其 涉及 到多 种因索 ， 比传统
源进行对比 ， 电子资源独有情况及重复情况 。目 ， 了解 前 市场上的电子资 源一般取材于印刷文 献，有些 电子 资源则是 把印刷文献进行重新组 合， 内容重复较多 。 在选购 电子资源时 ， 一定要 了解本馆的收藏情况 ， 对没有 必要同时拥有 电子版 和印刷版两种版本 的文献 ，一般情况 下应不再购 买。 但需要区别对待 的是 ， 在订购时对于一些利用率高 、 质量好 的外文核 心期刊， 如果既有印刷版 又出出版信息后 ， 过大量的调研 ， 电子资 源可进 行 经 对
２０ 年 ０６
第 ｌ卷 ６
第 ｌ 期 ８
收稿 日期 ：０６ ０ 一 ７ ２０ — ７ ｌ
电子资源购前工作思考
黄 瑛
（ 汉 图 书馆 ， 武 湖北 武 汉 ，３０ ７ ４０ １）
摘
要： 随着电子资源的不断涌现 ， 电子资源的采购 日益 突出， 为了提 高电子 资源的采
访 质 量 ， 购 前 工作 进 行 了探 讨 和研 究。 对
协 议。 自不同部门的人 员各司其职 ， 来 相互配合 ， 能有效地提高 电子资源
采访 的效率和质量。
学科 的未来用户参与电子资源的使用以测试其性能。为了扩大宣传面 ， 有必要 在相关的学科院 系、 者经常活动的 区域 张贴宣传 单 ， 读 并请 相关 学科的学科馆员作进一步 的宣传。 还可 以充分利用现代化的方式 ， 例如 ， 在 图书馆主页的最新新 闻中发布试用 电子资源的信息 ， 过电子邮件通 通 告服务（ — ａ ｌ ｔ将信息及时准确地 发送 到读者 的信箱 中。为此， Ｅｍｉ ｅ） ｌ ｒ Ａ 采 取多种方式广泛宣传 ， 让更多的用户来试用 ， 便于电子资源的评估 。 在宣 传的同时 ， 对读 者进 行试用 电子资 源的培 训 ， 电子资源及其 服务更符 使 合用户需要 ， 提高其利用率 。有 的数据库 的使用 由于在安装使用方面 的 特殊性和学科的专业性 ， 还可以请数据库公司来开展 培训 。 电子资源开通试用时 ， 要求采访小组成员 、 各相关部门人员试用 ， 并 在试用后提供 回馈意见。可向相关学科 的专家征求意见 ， 由于专家 、 学者
电子资源的采访与传统文献的采访存在着许多差异。目前电子资源 采访处 于发展 时期 ， 了做好 电子资源 的采访工作 ， 为 图书馆应建立专 门 的 电子资源采访 小组 。小组成员包括馆长 、 馆藏部人员 、 采访部人员 、 参 考咨询部人 员、 系统部人员 。来 自采访部 的人员负责对 电子资 源的产 品 说明 、 资料等 的收集 以及款项结算 、 宣传 与采访部 的沟通协调 ； 参考咨询 部人员负责对试 用的电子资源进行评估 、 学科揭示 ， 宣传推广 和用户教 育培训等 ； 馆藏部人 员负责协 调馆藏资源 ， 收集 意见 ， 多角度论 证分 从