计算机软件资产管理及责任追究制度

计算机软件财产管理和责任追查制度
（范本）
第一章总则
第一条为做好政府机关使用正版软件工作，依据《中华
人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和其余法律、行政法例，联合我局实质，制定本制度。

第二条本制度合用于局机关全体工作人员。

第三条本制度所指的计算机软件包含用于办公的操作系
统、办公软件、病毒防备软件、业务信息系统等软件。

第四条我局计算机软件依据“集中管理，分别使用、保存”的方式实行管理。

办公室负责全局计算机软件的购买、安装、维护、报废工作，指定专人担当系统管理员，详细负责软件的安装、保护、报废，辅助软件的购买工作，依据“谁管理谁负责”的原则
肩负管理责任。

局机关工作人员按规定使用分派的软件，并依据“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。

第二章软件的购买
第五条为提升计算机软件使用效率，防止重复投资，我局依
据实质使用需要，购买、分配计算机软件，详细管理工作由局办
公室负责。

第六条全部软件的购买，须综合考虑成本、花费、功效，进而选择最适合的软件，防止资源浪费。

第七条软件购买流程：
(一 ) 各科室（队）依据工作需要，在编制第二年估算时，将软件购买项目列入经费使用计划中间，与估算一起交办公室审查。

(二 ) 各科室（队）在购买软件以前，一定填写申请表（详见附件 1）。

总数不高于 5000 元的，一定经分管财务的局领导审
批赞同后方可购买；总数高于 5000 元而低于 10000 元的，还一定经局长审批；总数超出 10000 元的，则一定经过局长办公会议赞同。

(三 ) 申请赞同后，由办公室严格依据政府采买的有关规定进
行软件采买。

关于波及金额超出采买限额标准的实行集中采买，
未达到标准的实行协议采买。

(四 ) 软件采买回来后，办公室负责填写领用单（详见附件2），对新软件进行登记，而后交有关工作人员署名领用。

第八条购买的计算机办公设施一定切合预装正版操作系
统软件的要求，操作系统版本一定切合实质工作需求；更新计算
机操作系统以及办公软件、杀毒软件一定使用正版产品；购买、
改换计算机办公设施一定同时安排必需的软件购买资本。

第九条申请购买的正版软件不得存在以下状况：
(一 )软件的版权问题存在争议，未有最后司法裁决的。

(二 )软件含有计算机病毒的。

(三 )可能危害计算机系统或其余办公设施安全的。

(四 )申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版
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等非正式、非完好版本，或显然过低，不可以知足办公需要的。

(五 )不切合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系
统运转的。

第十条遇突发事件或重要活动需购买软件的，按有关规定
办理。

第三章软件的使用和管理
第十一条工作人员要确实加强保护知识产权意识，自觉使
用正版软件，且不得从事以下涉嫌盗版行为：
(一 )在未经著作权人赞同或受权的状况下，对其拥有著
作权的作品进行复制、再散发。

(二 )私自或要求别人安装盗版软件并使用。

(三 )超越受权允许的要求扩大软件的安装范围。

(四 )成心躲避或许损坏软件著作权人为保护其著作权而
采纳的技术举措。

(五 )成心删除或许改变计算机软件权益管理的信息。

第十二条办公室负责兼顾正版软件的管理，正版软件作为
固定财产，并推行台账管理，即对各种正版软件进行登记，内容包含软件名称、版本、根源种类、允许证（受权书）编号、有效
期、供货商、价钱、购买日期、安装及使用状况等（登记表详见
附件3）。

软件介质、说明书、使用允许证等资料一致由办公室
保存、散发。

第十三条工作人员负责管理自己使用的软件，不任意下载、
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安装、改换软件，按期检查、消除办公计算机中未经受权的计算机软件。

第十四条各科室（队）每季度，办公室每半年对办公电脑进行检查，实时卸载任意下载、安装、改换的软件。

第四章责任追查
第十五条对任意下载、安装、使用非正式受权软件的工作人员进行通告责备。

第十六条因使用盗版软件而惹起纠葛或诉讼，伤害国家机关形象，造成不良影响，以致单位肩负法律责任的，按“谁使用谁负责”原则，追查有关人员的责任。

第五章附则
第十七条本制度自觉布之日起实行。

附件：1、计算机软件购买申请表
2、计算机软件领用单
3、计算机软件登记表
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附件 1
计算机软件购买申请表
编号：科室（队）使用人
购买软件类型型号花费
原因、用途、经费根源：
科室（队）负责人署名：
日期：
办公室建议：
分管财务的局领导建议：局长建议：
采买记录：
说明：总数不高于 5000 元的，一定经分管财务的局领导审批赞同后方可购买；总数高于 5000 元而低于 10000 元的，还一定经局长审批；总数超出 10000 元的，则一定经过局长办公会议赞同。

附件 2
计算机软件领用单
编号：软件类型型号序列号
科室（队）领用人
日期：署名：
备注6
计算机软件资产管理及责任追究制度
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附件 3
计算机软件登记表
编 购买 软件 版本 购买 经费 允许证（受权书）
使用状况
能否已
价钱
号
日期
名称
号
门路
根源
有效期
备注
编号
使用人
所在科室
门牌号
报废
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10。