用印管理工作流程

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用印管理工作流程
一、印章管理规划
1.1 印章制作与刻制
1.1.1 根据公司需求，设计印章图案和文字内容
1.1.2 选择合适的印章材料，如牛角、铜、有机玻璃等
1.1.3 委托专业印章制作单位进行印章的刻制
二、印章使用申请
2.1 用印申请
2.1.1 员工或部门需使用印章时，填写用印申请表
2.1.2 申请表中需详细说明用印事由、用印文件名称和数量等信息
三、用印审批流程
3.1 审批权限确定
3.1.1 根据公司制度和用印级别，确定审批权限和流程
3.1.2 逐级提交用印申请，由具有相应权限的人员进行审批
3.2 审批流程执行
3.2.1 审批人根据用印申请内容进行审核
3.2.2 审批通过后，用印申请表需经审批人签字确认
四、印章使用与监督
4.1 印章使用
4.1.1 用印人在获得审批通过后，可持申请表使用印章
4.1.2 使用印章时，需在用印登记簿上记录用印时间、用印文件等信息4.2 用印监督
4.2.1 印章保管人应对用印过程进行监督，确保用印合规
4.2.2 对于重要文件或大宗用印，可由印章保管人亲自操作或在场监督
五、印章保管与维护
5.1 印章保管
5.1.1 印章应存放于安全可靠的保管设施中，如保险柜、印章柜等
5.1.2 印章保管人需对印章的安全负责，防止印章丢失或被盗用
5.2 印章维护
5.2.1 定期检查印章状态，确保印章清晰、完整
5.2.2 如有印章损坏或磨损，应及时修复或更换
六、用印记录与归档
6.1 用印记录
6.1.1 用印登记簿需定期整理和归档，作为用印管理的备查资料
6.1.2 登记簿应妥善保存，便于日后查询和审计
6.2 用印归档
6.2.1 用印文件和用印申请表等相关资料，应按照公司档案管理规定进行归档
6.2.2 归档工作应由专人负责，确保档案的完整性和可追溯性。