【房地产】2-1设施设备档案管理管理办法

2.1设施设备档案管理制度
1目的
对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。

2适用范围
适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。

3职责
3.1
工作。

3..3
4
4.1
4.1.1
4.1.2
印件。

4.1.3
料。

4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

4.3技术资料的使用
4.3.1技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。

由文员进行复
印，核对无误后并进行分发，同时填制“技术资料发放表”。

4.3.2公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必须出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理
同意。

4.4技术资料的作废
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4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理
以下情况技术资料要进行作废处理:
a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或
被其明令禁止；
b)已被淘汰的设备的技术资料；
C)因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”限期三
4.4.4
4.4.5
5记录
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