仓库管理制度【物业管理经验分享】

仓库管理制度【物业管理经验分享】
１、目的
规范仓库管理工作, 确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

２、适用范围
适用于公司及下属各管理部的仓库管理工作。

３、职责
１）公司采购员负责物品的采购工作。

２）公司／管理部负责人协助物品的验收。

３）仓库管理员负责物品的验收、入库、领用手续的办理和库存物品的保管, 定期汇总出入库单据交于财务会计进行账务处理。

４）公司财务负责人负责仓库管理工作的监督。

４、主要任务
１）按计划采购, 及时满足需要又要避免积压, 保证资金合理使用；
２）加强物资的入库、出库管理及清查盘点, 保证账实相符；
３）加强物资的实物管理, 做到物资不毁损、不变质、防止其损失。

５、原则
１）凡是公司物资, 均应经仓库收付管理；
２）仓库应设专职（或兼职）保管人员, 负责材料物资的管理；
３）保管同采购应分离, 不得互兼。

６、程序
１）库存物品的限额标准
①日常消耗的库存限额：一般为每月平均消耗量；特殊情况另行处理。

②管理部库存物品的总额, 应控制在该管理部管理费收入及其他各项经营收入的总和的１０％以内。

２）物品采购的申请
①公司各管理部在每月２０日前, 将下月物资使用计划交于财务核算部会计。

②财会核算部会计根据预算和当月物耗, 在一个工作日内完成审核, 将物资使用计划表交于采购人员。

③采购人员汇总各部门、各项目部的物资使用计划, 编制下月物品采购计划表交于仓库管理员。

④仓库管理员根据仓库的实际库存量和库存限额, 在一个工作日内完成采购计划的审核, 交于财务核算部会计主管。

⑤财会核算部会计主管根据下列内容审核：仓库实际库存量；当月实际消耗量；
⑥库存物品的限额标准：下月预计消耗量；下月资金预算。

⑦采购计划在每月２６日前报公司总裁／执行董事审批。

⑧总裁／执行董事批准后, 交采购员按照《采购管理制度》中的相关规定进行采购。

⑨当仓库物品低于规定库存限额时, 仓库管理员应及时填制所需物品的采购计划。

３）物品入库程序
①采购物品的入库程序：
采购人员应在物品采购回来的当日, 将物品办理验收入库手续, 特殊情况不能
当日入库的, 需报人事行政部经理批准后另行处理；
采购人员通知物品供应商送货上门, 采购员应陪同供应商一起到相关部门验货, 相关部门负责人应对符合采购计划的物品按照《物品验收管理制度》中的相关规定进行验收；
经验收合格的物品, 仓库管理员应开具《入库单》, 会计联交采购员, 并将物品分类存放；
仓库管理员根据当天的物品验收单和入库单仓库联, 及时登记材料物品明细账。

②退回物品的入库程序：
相关人员将未使用完的物品送到库房；
仓库管理员根据核查结果, 按照《物品验收管理制度》中的相关规定进行验收；合格品, 红字填写《出库单》, 在备注栏内填写退回物品入库字样, 放入合格品存放区内。

不合格品, 填写《不合格品处理表》后, 存放在不合格区等待处理。

③设备工具的入库程序：
新采购的工具按采购物品的入库程序执行；
退还的设备工具入库程序：
仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上登记, 并由使用人及其所在部门负责人签名确认后存档。

合格品, 红字填写《出库单》, 在备注栏内填写退回设备工具入库字样, 放入合格品存放区内。

不合格品, 填写《不合格品处理表》后, 存放在不合格区等待处理。

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借用工具入库程序：
工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净。

仓库管理员根据设备工具的领用记录, 按照《物品验收管理制度》中的相关规定进行验收。

仓库管理员应及时在《工具登记卡》上登记核销。

④工作装的入库程序：
新做的工装按采购物品的入库程序执行。

退还的工作装入库程序：
工装使用人在工装退还仓库前必须把衣服清洗干净。

仓库管理员根据人事行政部收回服装的通知及使用人的《个人服装登记卡》上的项目, 逐项清点退还工作装。

仓库管理员应按照《物品验收管理制度》中的相关规定对退回的工作装进行验收。

合格品, 红字填写《出库单》, 在备注栏内填写退回工作装入库字样, 放入合格品存放区内, 同理标明已使用时间。

不合格品, 填写《不合格品处理表》后, 存放在不合格区等待处理。

仓库管理员应及时在《个人服装登记卡》上登记核销, 并经使用人确认。

４）仓库物品的存放管理
①物品存放库房区域划分：合格物品物品存放区；不合格物品存放区；待检物品存放区。

②仓库物品分类：电器类（01）、水暖类（02）、五金类（03）、土杂类（04）、劳保类（05）、工具类（06）、建材类（07）、花木类（08）、其他（09）。

５）仓库物品领用管理
①物品领用程序
物品使用人凭其所在部部门经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续；仓库管理员根据《领料单》上所列的品种, 逐一发放；
仓库管理员根据《领料单》的内容分类填写《出库单》, 领用人需在《领用单》上签字确认。

②工具领用程序
工具领用人凭其所在的部门经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续；仓库管理员根据使用人的《工具卡》记录, 核对原卡上的领用工具是否有重复现免象；如经核对, 已有领用记录, 但没有报废或其他处理记录, 仓库管理员应拒绝发放；如经核对, 没有该工具领用记录, 将工具发放给使用人后, 并在其《工具卡》上登记。

③服装领土完整用程序
新到岗员工由人事行政部填写《到岗通知书》, 注明姓名、部门、职位、入职时间、原因等内容；
仓库管理员根据《到岗通知书》和《劳保管理制度》中工装的配置, 发放员工工装, 同理登记《个人服装使用卡》, 并经使用人确认；
仓库管理员根据《个人服装使用卡》填表制《出库单》。

６）仓库物品报废管理
①物品报废标准
物品到有效期限；
客观原因造成物品工具已无使用价值；
按其他有关规定需报废。

②物品报废程序
参照《物资报废管理制度》执行。

７）仓库物品的清点
①每月２５日, 仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点；
②根据清点结果, 填写《库存材料盘点表》；
③仓库管理员应将库存材料明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对；
经核对无误的, 仓库管理员应根据当月发生的出入库单, 编制《库存材料出入库情况表》；
如经核对有误：实物多于账面余额的, 应报财务部会计根据会计核算制度规定进行账务处理；实物少于账面余额的, 原则上视具体情况依据公司有关规定处理。

④仓库管理员应在２８日前将当月《库存材料盘点表》、《库存材料出入库情况表》报送财务管理中心负责人审核；
⑤财务管理中心会计主管应于每月２５日至３１日对仓库进行抽样或全部核对, 并于当月３１日前将对结果报财务负责人。

８）仓库物品管理资料的保管
仓库物品管理的财务资料交财务负责人审核无误后, 加密在财务核算部长期保存。

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