会计信息系统上机操作步骤[修改版]

第一篇：会计信息系统上机操作步骤
一系统管理（系统管理员）
1注册（用户名：admin 密码：空）
2设置操作员（新增操作员）
3新建账套
4设置操作员权限
二会计软件（基础设置）用账套主管进入
1用户名：账套主管的编号及密码
2机构设置------部门档案
-------职员档案
3往来单位:①客户分类
②客户档案
③供应商分类
④供应商档案
⑤地区分类
注意：
1如果建账套时未启用账套如下流程：系统管理---账套主管的编码及密码进入----账套----启用。

2凭证类别：记账凭证
第二篇：会计信息系统操作步骤
综合分析题
一、总账系统
总账系统的步骤：在进行总账系统的实验中，
首先进行总账系统的初始设置，包括录入企业的基本信息、部门档案、职员档案、供应商档案、往来客户档案等内容，设置会计科目、凭证类别、结算类型、项目核算等内容，录入期初余额，进行试算平衡与期初对账。

在完成上述内容以后，就要录入本期发生业务的会计分录，要按时间的先后顺序，逐日逐比录入，在录入的过程中，要把需要录入现金流量的编号的会计分录录入会计编号，为今后编制现金流量表打下基础。

到会计期末，需要对上述的凭证进行审核、出纳签字、主管签字、记账，要对企业的银行存款账户进行对账，以查企业银行存款账簿的记录与银行账户的金额是否相等，如果不相等，应编制“银行存款余额调节表”，使金额相等。

会计期末，还需进行期末转账业务，包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。

最后进行结账，完成结账，编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

二、工资系统和固定资产系统
工资系统的步骤：工资系统中，
首先启动工资管理系统，建立工资账套，设置基础信息，包括部门设置、人员类别设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等，
然后进行日常业务处理，包括工资变动处理、扣缴个人所得税处理等，
最后进行期末处理，包括工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转。

固定资产系统的步骤：固定资产系统中，
首先启用固定资产管理系统和对固定资产系统进行初始化操作，然后进行基础设置，包括部门设置、部门对应这就科目设置、资产类别设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、录入原始卡片等，
接下来进行日常业务处理，包括资产增加、资产减少、资产变动、计提折旧、凭证查询、凭证修改、凭证删除等日常业务处理，
最后进行期末业务处理，包括对账、结账等操作。

1、对实验结果进行分析：
1.对于明细科目的确定是根据本企业情况设定的，明细科目名称要通俗易懂，并将相应明细科目设为辅助核算目录
2.一个账套总是由若干个子系统构成，这些子系统共享公用的基础档案信息，应根据本企业的实际情况，事先做好基础数据的准备工作，补充完整人员档案资料。

3.凭证管理包括填制凭证、凭证审核、凭证汇总、凭证记账等功能。

记账采用向导方式，能够使记账过程更加明确，记账工作是由计算机自动进行数据处理，不需要人工干预。

4.实现自动转账包括转账定义和转账生成两部分。

转账定义包括自定义转账、销售成本结转、期间损益结转等。

5.在9月份月末结账前，对账是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。

6.编制财务会计报告是会计处理程序的终点，9月份要编制的对外财务报表有：资产负债表、利润表、现金流量表，
2、实验的心得体会：
⑴、经济越发展，会计也越重要。

由于计算机会计是一个发展极为迅速的新兴领域，其理论框架和方法体系还处于正在建立和完善的阶段，相关的会计信息系统软件也根据企业不断提高的管理需求在不断地发展和完善。

⑵、通过这一学期对本课程的学习，我收获很多。

我们都应该在每次课前先预习，了解下这次课是要讲什么内容，学习的是哪一个子系统，要做的是什么模块的操作。

在做日常业务处理时，我们应该先按照实验步骤，在企业应用平台里正确操作，而不是按照课本中的实验操作指导一步一步生搬硬套，碰到哪里数据与同学不一样时，要虚心请教，积极与同学交流，及时核对，更正错误的信息。

⑶、在操作的过程中更要多加思索，知道操作流程，具体步骤，搞懂整个实验操作过程。

在填制凭证时，也要保证数据录入的完整性和正确性，对于有的科目需要辅助核算，也要在填制凭证时及时准确录入。

在审核记账后，才发现之前录入的凭证有些错误需要修改，或者少填制了一凭证，要学会如何取消记账，重新对之前错误的凭证更正过来。

3、实验的改进意见：
⑴、用友ERP—U8管理软件属于系统软件，对硬件环境的配置要求较高，并不是所有的个人计算机都符合安装的要求。

这样在每周一次的课堂上，如果没有及时完成的实验操作，就只能等着下周次课来教室完成，没有办法再课后再多加学习。

所以我认为应该在升级版本时，能够开发出可以让学生在课后独立学习的、同时能够版本兼容的学生端应用软件，以便在课后多加练习，提高技能。

⑵、在我们填制凭证的时候，要填入辅助明细时，比如说要填现金流量科目的时候，就要自己点凭证单上的按键，按所属流量项目填入，可对于初学者来说，往往一不小心就忘记填了，或者填错了流量项目，等到后来才发现错了需要重新修改凭证。

第三篇：会计信息系统上机报告
会计信息系统上机报告
这个学期的一到九周，我们学习了会计信息系统课程，而其中最为主要的是在机房学习如何运用金蝶财务软件处理会计业务即会计电算化。

在上机过程中，我按照课堂上所讲的，遵循运用金蝶财务软件结合会计知识处理会计业务的流程：建账——用户管理——初始化——日常业务——过账——编制报表——结账。

在这一系列过程中，我遇到了几个问题:
第一，在初始化过程中，我没有注意到“表10-4 原材料、包装物和低值易耗品余额表”，其中涉及到数量单价，那么在上面录入明细科目余额信息，建立相关的二级或者三级会计科目时就要注意选择数量金额式的辅助核算并确定计量单位。

结果为了保证在后面填制会计凭证时能顺利正确，我又得回过头查找相应的会计科目进行信息修改。

第二，在用户管理中，我以管理员的身份为财务部相关的人员授予权限时没有注意授权范围不同所带来的不同结果，没有选择授权给所有人，导致了后面我在固定资产卡片上面用到固定资产变动功能时，我以管理员身份变动固定资产资料后，所变动的信息会计员都看不到。

以至于我在填制会计凭证过程中想要修正固定资产信息时始终都没办法改动固定资产减值准备的对方科目。

第三，在初始化录入明细科目余额过程中，我在输入数据时犯了麻痹大意的错误，在输入银行存款科目余额时就不小心输错了数据。

导致我在第一次试算就不平衡了。

还好我对照了正确的数据后发现，错在某个数的小数点后面的数字不对，于是我采取对照有小数点的数据的办法找错，索幸的是在第二行银行存款项处就找出来了错误。

第四，结转本月损益时，在计算机自动生成凭证后，我没有先回头对生成的凭证进行过账就去生成报表，结果是导致生成的报表是不平的
总体上来讲，本次我个人的全程实验还是比较成功的。

在实验的全程操作过程中总体上比较顺利，没有遇到太多困难。

究其原因，我认为最重要的是因为系统的初始化阶段各项基本设置和基础资料的录入基本上都是按照实验资料的指导来进行，没有出什么差错。

而初始化环节是整个系统设计的基础和关键，在此基础之上，各项后续实验操作便得以顺利进行了。

需指出的是，包括初始环节在内的各个环节的实验操作所要求的不仅仅是按照指导材料上的说明，照葫芦画瓢地依样完成，更重要的是结合会计学基础知识。

比如，用户管理时怎样授权；在设置会计科目时，为什么要增设数量金额核算；录入固定资产基础信息时，折旧要怎样提，费用要记入哪个账户等等。

而这些，很多都在课堂上涉及讲解，否则以我们个人初步使用全新的软件是很难达到的。

体现出课堂讲解对上机实验的重要性。

从我遇到的几个问题中就能很好的体现出来：很多小问题，课堂上走了会儿神就忽略了，再遇到问题的时候如果没有在课堂里认识到就很难找到问题所在并解决它。

第四篇：会计信息系统上机报告
会计信息系统实习报告
一、实验时间
2012年秋季学期第5周至第9周
二、实验地点
管理学院七栋606机房
三、实验目的
主要以金蝶KIS标准版财务软件为例，练习会计电算化的各种日常操作、期末处理和报表编制。

通过上
机实践，使我们充分理解金蝶财务软件系统管理和基础设置的原理，掌握系统管理和基础设置的技能。

四、实验内容
1、建立账套
操作：打开金蝶KIS财务软件，以Manager的身份新建一套账套号为“ABC”的账套，然后根据建账向导的指引，进行以下操作：（1）输入账套名称“ABC公司”。

（2）选择所属行业，选择股份有限公司。

（3）定义记账本位币，系统已默认为人民币。

（4）定义会计科目结构，根据实验材料内容进行科目级次和长度的定义。

（5）定义会计期间，根据账套启用日期定为“2011年3月1日”。

（6）重新确认上述步骤输入是否正确，确认后按[完成]按钮完成账套建立。

2、初始化设置
新账套建立完成之后，必须进行初始化设置，包括建立符合本企业需要的会计科目体系、录入各项科目的期初余额，设置凭证类别等等。

只有完成这些初始设置后，新账套才能正式开始使用。

操作：（1）在[工具]－[用户管理]中设置操作员组，并在该组中为财务主管、会计和出纳设置不同权限。

（2）设置账套选项。

在[基础资料]中设置固定资产类别、固定资产变动方式、币别、凭证字、结算方式、会计科目等内容。

（3）根据固定资产明细清单增加固定资产的种类。

（4）录入各明细账科目的初始数据资料，并试算平衡。

（5）启用账套并进行备份操作
3、日常操作
账套初始设置完成后，进入会计的日常处理阶段，内容包括账务处理、固定
资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理等。

账务处理又包括凭证录入、查询、审核、检查、过账和结账等内容。

操作：（1）根据所给实验材料录入进行凭证录入操作并进行审核。

（2）练习凭证的查询、过账、汇总和检查的各项操作。

（3）进行会计报表编制。

五、出现的问题及解决方法
1、建立帐套开始时一切都很顺利，按照老师所给的资料有条不紊地进行，但是没有选择正确的会计准则，做下去的时候发现会计科目有出入，后来在同学的指点下才明白是选择了不同的会计准则，并及时予以改正。

2、帐套建完后，进行初始化设置，按照实习材料输入会计科目，在添加某科目的明细科目代码时，必须选择正确的上级科目，否则电脑会提示说不存在，就输入不了科目。

3、明确各会计人员的权限，后面的操作进行时遇到过提示说没有权限，原因就在于前面忘记了相应的授权。

4、输完原始数据后，必须进行试算平衡，看借贷方是否平衡，并核对资料上的结果。

5、在原材料、包装物和低值易耗品余额时，要记得输入数量、单位。

因为漏填了一个数量，导致又重新恢复帐套重做，教训很大。

6、固定资产的数据时不能直接在表上空格输进去的，需双击进入填写，固定资产折旧年限不时按年而是按月填写的，这点是我当时操作中的失误。

7、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目，结果在输入期初余额时候才发现问题，要添加后才可继续进行业务处理。

8、为了检验数的初始数据的正确性，所以生成了一张凭证，但是是以manager的身份做的，之后输入其他凭证又是以会计的身份做的，当输完其他的凭证后，发现那张凭证不见了，之后费了点时间才在manager 那找到。

所以可见身份的转换有多么需要重视。

9、填制数量金额账时一定要记得输入数量和金额，否则影响后面的一些操作。

10、操作过程中要随时做好备份，并记好备份账的存储位置。

操作时很难避免出现失误，尤其是初始化之后前面的数据是不能做修改的，所以要使用备份账
进行修改，其他步骤时也最好做好备份账，以备不时之需。

11、输入凭证时，和固定资产变动有关的必须要要通过固定资产变动来填写，然后计算机生成一半凭证，剩下一半需要自己填制。

12、录入固定资产期初余额时，应注意很多地方，要输入正确的借贷方；固定资产减少的业务时，应该是先计提折旧，然后进行资产减少处理。

13、在月末结账的过程中，应熟悉报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式设计，公式设置。

使用[重算]按钮得出资产负债表和利润表的，这样的做法不太合理，要重新编制公式计算，从而核算出最后数据。

六、实习心得
这次的上机操作给予了我们一次难得的机会，通过这次操作，我深刻的认识到自己所存在的不足之处，也认识到要想学通会计这行，只是停留于书本上的知识是远远不够的，任何的真理都是出于实践，我们必须提高自己的动手操作的能力。

虽然课本是金蝶专业版，上机操作使用的是标准版，许多知识书本上没有提及，只能通过在理论课上老师的讲解来学习，但是我还是高估了自己，很多操作方法当时自信满满以为记牢了，但是并没有真正理解透彻，所以在上机操作时自然就忘记了一些细节，使得遇到了一些不必要的麻烦，其实现在去看问题是很容易的，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

另外一点，同学之间的互相帮助也是在操作中非常重要的。

在这次操作中我确实遇到了一些问题，但是经过大家的经验交流和老师的细心指导，问题得到了有效解决。

几周的操作练习已经落下帷幕，我的收获真的很多，更是深刻地认识到作为会计人员的不易，不仅需要一份强烈的责任心，还要持有认真严谨的工作态度。

总之，我现在要扎实学好专业知识，同时珍惜各种操作实习的机会，为以后的工作积累经验、奠定基础，为以后成为一名优秀的会计工作者而努力奋斗。

第五篇：会计信息系统上机实习报告
本次会计信息系统实习，我们主要了解了金蝶软件的具体操作过程和应用。

我们在老师的指引下创建模拟的会计电算化工作环境，完成了会计电算化中从建立帐套、系统初始化、基础设置、出纳管理、工资结算、固定资产、会计报表等过程的操作训练。

一、实习内容：（1）账务处理模块。

账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记账凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。

账务处理模块主要包括：①账务初始(建账)；②凭证处理(输入、审核、汇总)；③查询；④对账；⑤结账；⑧打印输出；⑦其他辅助功能。

账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。

相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系，是用计算机建账的过程。

凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。

例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。

对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总账、明细账、日记账之间的账账核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对账单核对，与往来账核对，与其他辅助账核对等，并能做出调节表等相关资料。

结账功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。

结账还包括会计信息跨结转，开始一个新的会计的特殊内容。

打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。

（2）出纳管理
系统还提供了单位出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。

规范的引入和导出接口，自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效率。

出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。

（3）报表处理模块。

报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。

会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。

报表处理模块包括：①报表定义；②报表计算；③报表汇总；④报表查询；⑤报表输出。

报表定义是
依据会计软件，建立一个新的报表体系所做的工作。

主要包括：定义报表名称，描述空白表格的格式，定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系，确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系，检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。

经过报表定义之后，就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表，通过审核校验确认后，可以打印、复制、查询，输出会计报表。

（4）工资核算模块。

工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。

工资核算模块包括：①设计工资项目及项目计算公式；②录入职工工资基础资料；③增减变动及修改；
④计算汇总；⑤查询；⑥打印输出。

工资核算模块，首先设计工资的项目及项目计算公式，按项目录入职工应发、扣减、实发金额，按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。

该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。

自动制作转账凭证，填制分录，进行工资分配，计算工资福利费。

（5）固定资产核算模块。

固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。

固定资产核算模块包括：①建立固定资产卡片；②建立固定资产账簿；③录入固定资产变动情况；④计提固定资产折旧；⑤汇总计算；⑥查询及打印输出；⑦编制转账凭证。

此模块主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。

按预先设计自动编制转账分录，完成转账的记录，打印输出固定资产明细账和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。

二、实习流程
1、首先进行帐套管理练习，包括根据要求建立帐套和帐套恢复与备份
2、系统初始化，包括在KIS专业版系统设置系统属性、用户管理和基础资料设置（其中有些同学因为会计期间设置错误导致后面的账务处理出现问题）。

3、账务处理联系，包括账务处理、出纳管理、报表与分析、工资管理、固定资产等五个部分。

4、自动转账并生成利润表、利润分配表和资产负债表。

三、实习心得
会计是一门实践性比较强的科目，会计信息系统的实验课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。

通过这门课的学习，我们增强了动手能力，对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。

（一）实验收获
本学期的金蝶K3软件实训让我收获颇丰。

在此之前，我已经学习了一定的理论知识，但并没有将其运用到实际中去。

而通过这段时间的实验室模拟实习，我对该软件有了一定程度的认识，能够将我所学的理论知识和实际相结合，并对理论知识有了深层次的理解。

此外，在这次试验之中，我还体会到了互相合作的重要意义。

（二）实验中遇到的问题
1.开始实验时，对实用的软件并不熟悉以致出现了许多的问题。

2.就是基础资料的录入，因为基础资料是运行K3的基石，就如同建造房子之前要准备好材料一样。

但是基础资料的录入过程比较繁琐，在做到后面的时候才发现有很多的基础资料被忘记录入了。

3.在凭证和总账处理模块，出现了很多的问题。

所幸的是，以上出现的问题通过询问他人最终被解决了，这是我认识到了做任何事情都不是埋头苦干，适当的时候也需要他人的援助。

（三）心得体会
在这次实验过程中，提升了我们的耐心与信心。

在软件造作过程中，基础数据及资料的输入是一个较为让人痛疼的事情，倘若基础数据或资料输入有误，则后头的操作即使步骤正确也无法得到所需的结果，检查的时候也难以发现是哪一步出了错，其后果只有重新开始做。

因此，在操作每一步骤时，都应非常的细心，以免出现不应该出现的错误。

总之，这次实验课让我增长了许多知识。

先进的科技技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个车轮，二者缺一不可。

没有先进的管理水平，先进的科学技术无法推广，也不能充分发挥它的作用。

希望在今后的生活学习和工作中能充分发挥自己的作用，将所学到的知识运用到实践中，从而做出自己应做出的贡献。