内勤的职责

内勤的职责
内勤的职责篇1
1、客户资料的收集、整理和审核
2、协助数据的计算和统计，并与客户沟通
3、合同等资料档案的管理
4、领导安排的其他事项处理
任职资格:
1、大专以上学历
2、较强的沟通协调能力，工作认真细致，踏实肯干
内勤的职责篇2
直接上级：综合管理部经理
本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务：
一、负责制定公司的档案管理制度
1）负责起草公司的档案管理制度。

2）负责制定公司档案管理工作计划。

二、负责公司的档案管理
1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

3）负责编制检索工具。

4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、负责公司档案的编集、利用工作
1）负责公司所有档案的编集、统计工作。

2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3）负责计算机内档案文件的安全和_工作。

四、负责公司的后勤管理
1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6）负责编制公司年度固定资产购置计划。

7）负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、协助综合部经理做好公司的车务工作
1）负责公司用车制度及经费计划的制定。

2）负责公司车辆的调度和使用。

3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6）负责组织驾驶员年审工作。

7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、做好会务服务工作
1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2）负责会议材料的印刷工作。

3）负责会议所需物品的准备工作。

七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1）负责各类报纸、杂志的征订工作。

2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

3）负责特殊信件的登记处理。

八、负责公司文件收发文管理
1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4）负责公司各部门对外发文工作。

5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
内勤的职责篇3
本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务，以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展
第一项：签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。

一、工作职责内容：帮助、指导营销员办理签解约手续，收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项;
二、工作对接人员：三级机构内勤;
三、具体流程及步骤：
第一步：由业务员领取并填写解约申请表，并将退司所需的资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。

第二步：待资料收集全后，将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。

第三步：统计代资考通过的新人，通知推荐人填写新人入司表，填好后交回检查，交与三级机构内勤;
第二项：业务员差勤及扣款
一、工作职责内容：负责营销员指纹的存档管理，统计营销员出勤信息。

二、工作对接人员：三级机构内勤;
三、具体流程及步骤：
第一步：向三级机构提取每天打卡数据;
第二步：从系统提取最新人力表，然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据，做出每月各部门差勤。

第三项：奖品的发放
一、工作职责内容：负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记
二、工作对接人员：三级机构内勤;
三、具体流程及步骤：
第一步：向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。

第二步：将名单根据最新人力表分成各个业务部，开早会的时候将分好的名单，发放给各个部门外勤经理，部门经理在开早会的时候将进行一一核对，并让各个业务室的主管确认后签字。

第三步：将核对好的发放名单交回三级机构内勤，核对好后从三级机构个险部领取物品，进行发放。

第三项：准新人及客户积累的录入
一、工作职责内容：根据上级公司要求，负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作
二、工作对接人员：三级机构内勤;
三、具体流程及步骤：
第一步：根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务，然后对各个业务员进行任务分配;
第二步：业务将所积累的客户名单交回，然后录入Excle表中，交由三级机构内勤录入系统;
第三步：业务员将所增新人带到公司，先填一张面试表随后由经理进行面试，面试满意者交回面试表，然后录入准新人系统;第四项：计划书的打印
一、工作职责内容：帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印;
二、工作对接人员：业务员
三、具体流程及步骤：将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统，进行计划书的打印。

内勤的职责篇4
1、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。

4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的`询价进行报价。

5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

6、结算：销售提成结算、售后费用结算。

7、报表：每月月报及临时性统计报表。

8、集团内部应收款回收。

9、集团内部的订单下达。

10、外出业务员业务经费的代借。

11、标书的制作
内勤的职责篇5
1、接到订单后对订单产品、规格型号、数量、价格、货期等内容进行审核，确认无误后生成销售出库单，并通知库房清点货物发货;
2、签订合同→合同确认无误盖章回传→保留双方盖章合同→整理客户首营资质，汇总销售数据同时在T+软件录入采购订单;
3、负责客户回款：发货前能按计划回款的订单，销售业务员及商务内勤应及时提醒客户付款，做到回款跟催;
4、跟踪发货物流信息;
5、客户售后维护，售后退换货;
6、开具发票，负责相关区域业务订单的发票确认核对及邮寄工作。

内勤的职责篇6
1、协助办公室主任开展工作；
2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责文件的管理和存档工作。

6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤的职责篇7
一、将每天所需盐类，按批号、重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料批号;做到精准无误并上报生产技术部。

二、将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认，待准确无误后签字确认。

三、准确及时的统计并更新车间人员名单(包括在职、请假、离职情况等)。

相关手续是否办理完善。

临时变动或调岗时，能及时的记录并交至相关负责人签字确认。

完成每日的考勤填写，确保数据的`准确性，并配合车间主任对数据进行审查复核。

每月月末核算出车间人员的考勤，汇总并上报人事部。

四、每天当班填写生产记录，内勤第一个任务就是查看车间的生产完成情况，内勤必须每天跟踪，并按制度规定严格督促车间完成相关的生产计划。

五、清晰了解每天的生产状况，能及时的汇报，同时，若生产数据与所记录情况出现不符时，能积极协助配合车间主任清查原始数据。

六、对统计数据的准确性,对个人所使用设备设施的完好性负责。

七、统计并制作生产报表及车间耗用报表，做到真实准确，并于每月23日后交至生产技术部核实，最后上报公司领导层。

八、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、生产记录、资料档案等整理，并做收发记录存档。

九、协助配合生产技术部及其他部门的相应工作，完成领导交办的其他工作。

内勤的职责篇8
1、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

2、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

3、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。

4、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

5、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

6、完成所属领导交给的临时任务。

内勤的职责篇9
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

内勤的职责篇10
1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；
5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。

每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

内勤的职责篇11
1、负责厂区的员工餐厅，接待餐厅对接管理;
2、食堂巡视，每月组织进行菜价调查;
3、对食堂供应商进行日常监督管理，日常食堂结算工作;
4、日常保洁人员监督管理，每日保洁厂区日常巡查;
5、绿化人员管理，绿化修剪养护监督管理;
6、日常消杀工作管理，消杀计划实施监督;
7、完成上级交代的各项行政管理工作任务
内勤的职责篇12
职责：
1、及时、准确接听电话，接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。

任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨，有条理，细致耐心;
5、责任心强、为人正直，具备较强的`书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

内勤的职责篇13
一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

内勤的职责篇14
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。

五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤的职责篇15
岗位职责:
1、合同的整理归档；
3、首资资料的整理和发放；
4、销售订单的录入；
5、单据、发票的填报；
6、完成上级所交待的任务；
任职要求:
1、大专以上文凭；
2、稳重、踏实；
3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备；
4、形象良好，五官端正。