高单价耗材使用管理制度范文

高单价耗材使用管理制度范文
高单价耗材使用管理制度范文
一、背景和目的
为了规范和管理公司内部使用的高单价耗材，确保资源的合理使用、节约成本，并提高公司内部采购管理的效率和透明度，特制定本高单价耗材使用管理制度，以指导员工在使用高单价耗材时的行为和操作。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工、部门和项目组，在公司内部使用高单价耗材时必须严格遵守。

三、定义
1. 高单价耗材：指单价在市场上相对较高的耗材或物品，根据公司内部规定，单价高于500元的耗材被视为高单价耗材。

四、管理责任
1. 公司采购部门负责制定和实施高单价耗材采购管理制度，定期对高单价耗材进行清点和盘点。

2. 各部门负责人负责监督员工遵守高单价耗材使用管理制度，并对高单价耗材的使用情况进行审查和记录。

五、采购流程
1. 采购计划：各部门根据实际需求制定高单价耗材的采购计划，并报送公司采购部门进行审核和批准。

2. 采购渠道：公司采购部门负责寻找及选择合适、可靠的高单价耗材供应商，并与其建立长期合作关系。

3. 采购方式：采购部门根据采购计划，选择适当的采购方式，可以是公开招标、比价采购、合同洽谈等方式，并严格按照公司内部采购流程执行。

4. 采购审批：公司采购部门对采购申请进行审批，并根据实际情况决定是否批准采购。

5. 采购合同：根据公司的规定，采购部门与供应商签订合法合规的采购合同，并明确产品的规格、型号、数量、价格、质量要求等相关条款。

6. 收货验收：各部门在收到高单价耗材后，应及时进行验收，确保物品无损坏，并完成收货记录。

7. 入库管理：各部门将验收合格的高单价耗材及时入库，并做好库存管理，确保物品安全、完好、可追踪。

六、使用管理
1. 调拨管理：在公司各部门间进行高单价耗材的调拨时，应填写调拨单，并经相关部门负责人批准。

2. 领用申请：各部门员工需要使用高单价耗材时，应填写领用申请单，并经相关部门负责人批准后方可领用。

3. 使用登记：领用高单价耗材后，员工应当及时登记使用情况，包括数量、用途、使用时间等，并交由相关部门进行记录和归
档。

4. 储存管理：各部门应将高单价耗材储存在指定的储物间或库房中，并确保储物间或库房具备防火、防潮、防盗等基本条件。

5. 使用原则：员工使用高单价耗材应遵守合理使用、节约用品的原则，不得滥用或浪费高单价耗材。

6. 耗材消耗分析：公司采购部门应定期对高单价耗材的消耗情况进行分析，并及时向相关部门提供反馈和建议。

7. 盘点和报废：各部门应定期进行高单价耗材的盘点和检查，如发现丢失、损坏或过期的耗材应及时报废，并做好记录和销毁处理。

七、违规处罚
1. 对于故意浪费或不合理使用高单价耗材的员工，公司可以采取扣减绩效奖金、责令停职、解雇等惩罚性措施。

八、附则
1. 公司在执行本制度时，如有需要对制度进行修改、补充时，应经公司高层管理人员批准后方可生效。

本制度经公司高层管理人员审定，定于20XX年XX月XX日
起执行，并在公司内部广泛宣传。

希望通过本制度的执行，能够提高公司内部高单价耗材的使用管理水平，实现资源的合理利用、成本的节约和采购管理的效率和透明度的提升。