浅析医药制造企业成本核算与管控
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浅析医药制造企业成本核算与管控
摘要:本文通过分析医药制造企业成本管理中存在的问题,提出定岗定员、新科技、新手段解决特殊物料计量问题,通过严格把控工艺规程来管理物料、制造费用分配依据的细化、增设信息化管理系统模块、建立产品成本分析制度等优化方案,旨在提高医药制造企业成本管控的效率和水平,进一步推动企业的可持续发展。
关键词:医药制造企业;成本核算;成本管控
医药行业的飞速发展,竞争日益加剧,医药制造企业面临的成本压力也越来越大。
本文通过分析医药制造企业成本核算和管控的问题,并提出优化策略,以期为医药制造企业的成本管控工作提供一些有价值的参考。
一、医药制造企业的成本特点及发展趋势
医药制造企业需要在研发试验和生产制造中投入大量资金。
人工、设备、材料和能耗费用等是医药制造企业主要的成本构成。
从目前医药行业来看,医药企业的成本特征和发展趋势主要有以下内容:
首先,研发成本高昂,新药研发周期长、风险大、投入大,研发成本占比越来越高,呈加速上升趋势。
而且生产各项成本不断上升,药品生产受GMP规范严格管制,需要高昂的设备和清洁间投入以及严苛的安环要求。
其次,原料药和辅料价格受全球基础原料市场影响,采购成本增加。
不仅原料成本上涨,医药行业专业人才稀缺,优秀人才招聘和培养成本也较高。
最后,医药行业受各国环保法规严格规制,药品生产需要进行环保设施投入和排放治理。
医药制造企业的运营管理、市场推广等需求增加,相应的运营成本也不断上升。
而且各国继续加强对医药行业的监管力度也使企业的维护监管成本呈现增加趋势。
二、医药制造企业的成本核算及管控原则
首先,成本核算要确保成本的完整性,包括直接成本、间接成本以及隐性成本等。
只有全面完整的统计和核算各项成本,才能做到成本的有效管理和控制。
其次,成本的核算要满足及时性,只有及时核算,才能使成本的管理和控制与生产决策紧密配合,提高管控效率。
再次,成本核算要满足准确性。
准确的成本信息是成本管理和控制的基础。
同时成本核算的方法要保持一贯性,这将有利于成本的长期管理和控制。
成本核算的程序要避免过于复杂,否则将导致执行成本过高。
最后,要建立科学的成本参数和预算控制标准,作为成本管理的基本依据。
成本核算要能够及时发现问题,检查成本控制的执行情况,及时反馈并作出优化控制措施。
三、医药制造企业成本核算和管控所面临的难点
(一)人工成本分配不精准
医药制造企业在多品种生产时,人工分配不合理将为成本核算和管控带来困难。
例如人工成本的分配标准不够科学和精确、人力资源管理和考核体系不够健全、岗位的职责范围和要求不够清晰、工作量和难易程度难以衡量等。
首先,不同的生产工艺和生产线所需的人工分配可能不同,会导致医药制造企业出现成本分配不准确的情况。
其次,不同产品的生产数量和生产周期也可能不同,而且同一工人同时负责多个产品的生产,这可能导致生产工人的分配不准确。
不同产品的人工和时间要求也存在差别,如果不进行合理的分摊和管控,可能会导致人力资源的浪费[1]。
所以,健全人力资源管理体系,建立科学的岗位职责和人工成本标准,加强人员绩效考核,避免管理者过度主观,是解决医药企业人工成本分配不准确问题的关键所在。
(二)采购成本控制不系统不严格
医药制造企业采购成本控制不善也是一个普遍问题,部分原因是企业缺乏清
晰和长期的采购策略。
而对供应商的评选和管理不严格导致采购价格和质量难以
保证,进而导致采购成本增加。
此外,部分企业采购方式比较传统,未能采用招
标竞争、网上竞价等方式来扩大供应商来源和降低价格,采购成本控制能力较弱,并且采购计划和实际采购偏差较大,超预算采购频发。
另外,采购数量与需求及
库存数量不匹配,部分材料供应量过大,导致库存成本过高。
(三)信息系统系统不科学不完善
缺乏完整的信息化管理系统,会导致成本管控工作效率低下,增加人工管理
成本[2]。
目前大部分医药制造企业采用信息化管理系统ERP进行成本核算和管控,这种系统包括了多个模块,如财务核算、物料管理、生产计划、质量管理、成本
核算等等。
然而出于信息化成本控制原因,部分制药企业信息系统功能不完整,
如缺乏成本核算模块等。
四、医药制造企业成本核算和管控的优化措施
(一)以科技手段提升计量精度
针对医药制造企业特殊物料计量问题,可以考虑采用新科技手段解决,例如
对于容易造成计量误差的物料,可以引进先进的自动化计量设备(高精度称重设备、管道流量计等)。
同时定期校准计量器具,确保物料精准计量。
针对特殊物料,可以制定标准化计量方法,确保在生产中按照统一的标准进行计量,减少计
量误差[3]。
(二)科学合理控制采购成本
首先,明确采购方向,制定中长期采购计划,控制采购额度。
采取集中采购
和框架协议等方式获得批量折扣。
除传统采购外,还可积极采用招标议标、网上
竞价、竞争性谈判等方式扩大供应商来源,进一步压低采购价格。
其次,分析主
要采购物料的价格形成机制、采购环节中的各项成本、不同供应商报价等,熟悉
市场价格,为采购谈判和最终决策提供参考依据。
采购预算要详细,构建预警机
制。
一旦超出预算要及时纠。
最后,提高采购团队专业能力。
加强采购人员的业
务培训,提高其采购能力(调研、谈判等),有效控制采购成本。
(三)细化制造费用核算和分配依据
医药制造企业需要建立合理的成本核算制度,将成本划分为直接材料成本、
直接人工成本和制造费用三大类,并制定相应的成本核算方法和标准成本参数。
采用成本核算软件,通过精确的计算和数据分析,将制造费用细化为各个环节的
具体费用,包括设备折旧费用、能源费用、设备维护费用、生产线损耗费用等。
建立明确的成本分配依据和标准,根据不同产品的生产工艺特点,,确保每个产
品的成本核算准确无误。
此外,严格实行会计核算新规定,如财政部发布的《财
政部会计司2021年第五批企业会计准则实施问答》以及财政部、国务院国资委、银保监会、证监会发布《关于严格执行企业会计准则切实做好企业2022年年报
工作的通知》财会〔2022〕32号文规定中均明确,对于生产相关的固定资产日常
修理费,如果与生产产品相关,则应归集计入相关产品成本,不再计入当期损益,这对于准确核算企业成本也提出了同一的口径标准。
(四)利用信息系统提升管控效率和效果
基于医药制造企业成本核算和管控的优化理念,增设信息化管理系统模块可
以提高成本管控效率,建议考虑引入自动化系统,如DCS控制系统、管道计量系统、ERP系统、工时统计系统等等,可以实时获取生产信息,减少手工数据输入
的错误;增加库存管理模块,可以实现对物料的跟踪和管理,并且可以避免因为
物料库存不准确而造成的成本误差[4-5]。
医药制造企业成本的核算和管控不是一
蹴而就的事情,需要企业深入细致调研,严格执行,并在执行过程中不断迭代更
新改进。
结语:综上所述,医药制造企业成本核算与管控是企业管理的关键环节,对
于企业的可持续发展具有重要意义。
在今后的实践中,需要不断总结经验,完善
管理模式,提升方法和理念,加强团队协作,才能更好地应对市场变化,实现企
业的长期发展目标。
参考文献:
[1] 吴雯. 医药制造业成本管控问题及对策探讨[J]. 中国经
贸,2020(10):38-39.
[2] 宛桂芬. 试析医药制造企业成本核算与管控——以xx企业为例[J]. 中国集体经济,2021(17):153-154.
[3] 杨友会. 作业成本法在医药企业的应用案例解析[J]. 首席财务
官,2022(5):35-37.
[4]马蓉.试析医药制造企业成本核算与管控[J]. 经贸实践, 2018(16):2.
[5]何青.试析国有医药制造企业成本核算与管控[J]. 中国集体经济, 2020(12):2.。