国企深改背景下企业档案管理创新措施探讨王利霞

国企深改背景下企业档案管理创新措施探讨王利霞
发布时间：2021-08-10T01:51:25.706Z 来源：《基层建设》2021年第16期作者：王利霞
[导读] 现代企业制度体系下，促进国有企业档案管理职能转变，提升国有企业档案管理效能
中国石油西部钻探工程公司新疆乌鲁木齐 830011
摘要：现代企业制度体系下，促进国有企业档案管理职能转变，提升国有企业档案管理效能，能够激发国有企业档案管理活力，在维护国有企业经济效益、合法权益和历史真实面貌等方面，发挥着越来越重要的作用。

鉴于此，文章首先分析了国企档案管理工作的重要意义，然后对国企深改背景下企业档案管理工作的创新举措进行了研究，以供参考。

关键词：国企改革；档案管理；创新策略
1 国有企业档案管理的重要意义
1.1 企业档案是国企生存和发展的重要资源
在当今时代，信息成为企业生存发展的重要资源，档案资料也是企业发展的重要资源之一。

企业档案是保存记录企业经营管理过程中各项活动的原始记录，是企业发展过程中积累管理经验、创新历程、科技研发、工程项目等内容的重要体现，是企业核心竞争力的重要组成部分。

一方面，有助于为企业决策、提高竞争力提供一定的依据，并为国企深化改革、推进结构调整升级的可行性分析与预测提供重要的基础依据；另一方面，企业财务档案所提供的资料、凭证是维护企业合法权益，避免企业遭受经济损失，确保国有资产保值增值和企业生存发展的重要资源。

1.2 企业档案是国企深化改革不可或缺的重要证明
供给侧结构性改革中，不论企业“三供一业”移交、还是“处僵治困”等工作都或多或少涉及企业档案，档案处置问题不仅关系到国有资产和职工权益的维护。

同时，国企档案中包括了企业生产经营活动的文书材料、财务会计档案、人事档案、基建档案等，都是对企业发展真实、完整的记录，对于解决后续工作中出现的问题、做好档案工作交接提供了重要的凭证。

1.3 企业档案是提升国企管理水平的重要手段
企业档案不仅是记录企业经营管理过程真实面貌的一项基础性工作，更能反映一个企业管理水平，以全面提升企业档案管理为手段，有利于提高企业工作效率和工作质量，是现代企业制度下国企发展的必要条件。

此外，在日益激烈的市场竞争中，企业档案同样记载着企业的发展理念和成果，是企业文化与价值理念等实力记载的重要源泉。

因此，提升档案价值的认同，在充分尊重历史的基础上，制定符合时代发展、契合企业文化的战略对提升企业的软实力有着重要的作用。

2 国有企业提高档案管理工作存在的问题分析
2.1 制度问题
虽然大部分企业均建立了档案管理制度，但是却存在不完善的现象，现行档案管理制度和档案管理工作产生了一定的脱节，档案管理制度的不健全、不完善，极大降低了档案管理质量。

具体来说，部分企业对于原始记录和原始凭证的归档工作忽视管理，极易导致档案缺失。

不仅如此，由于档案借阅制度不健全，极易导致出现档案借阅后长期不归还的现象，降低了档案的完整性。

此外，在档案借阅的时候，部分人员缺乏良好的档案保护意识，出现了随意标注和修改的现象，降低了档案的真实性和完整性，逐渐丧失了其价值作用。

2.2 管理方法落后
新形势背景下，社会快速发展，档案的形式与内容也在逐步的变得多样复杂，可是从现如今的情形来看，有些企业针对档案管理工作依然利用传统落后的管理方法。

目前已经是信息化的时代，社会各界都开始广泛应用计算机，然而在不少的企业当中并未科学合理的配置计算机与对应的人才，从另一个角度来看，传统落后的档案管理方法已经无法充分满足社会经济不断发展的需要。

3 国企改革背景下企业档案管理创新的措施
3. 1 转变档案管理观念
在国企改革背景下，企业档案管理必须要及时改变现状，采用传统的管理方式已经无法适应新形势的发展要求，也和企业的整体发展战略不相适应。

企业领导层要深入了解档案管理的重要性，从思想观念上转变对档案管理的看法，将档案管理作为促进企业发展的重要工作来抓。

企业档案是对企业经营发展的见证，也是企业改革发展的重要参考依据，所以，企业领导层要从思想观念上不断强化对档案管理
价值的认知，能够加强档案管理创新宣传工作，让企业员工都能认识到档案管理工作的重要性。

领导应在实际的工作开展当中，深入部门，对档案管理工作状况进行调研了解，结合实际需要制定相应的管理方案，真正将企业档案管理工作落到实处。

3.2 完善档案管理制度
在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。

与此同时，还应根据当前市场的发展情况和企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。

由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。

除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。

3.3 确立档案管理信息化目标
要从创新的角度出发，将新的技术引入档案管理工作中，为实现既定发展目标打下坚实基础。

在企业档案管理工作的开展中，要融入新的技术以及思维，将信息化技术和档案管理工作紧密结合起来，实现信息化的管理目标。

在信息化时代背景下，企业档案管理信息化也是必然的发展趋势，这是提升档案管理质量以及效率的重要保障措施。

企业领导层要在档案信息化建设方面加大投入，满足档案管理信息化在基础设施建设方面的实际需要。

信息化技术的融入要能和企业档案管理的实际需要进行有机结合，把企业档案信息全部录入系统数据库，纸质档案资料在技术手段应用下转变成影像资料进行存档，保障档案管理的信息化，从整体上提升档案管理工作的效率。

只有从这些基础工作方面得以强化，才能真正实现既定的工作目标。

3.4 积极探索新的档案管理模式
面对复杂的发展环境，企业在档案管理方面面临的挑战也较大，为促进企业档案管理工作质量的有效提升，需要从档案管理模式的创新应用方面加强重视。

企业的领导层以及档案管理人员，要树立现代化的发展思维，将现代化的理念融入档案管理工作当中，探索新的档案管理模式。

随着当前大数据技术的快速发展和广泛应用，档案管理模式的创新应与大数据进行紧密结合，通过融入大数据技术，改变传统档案管理的模式，实现现代化的档案管理服务新模式，提高管理的成效。

比如，将云数据库加以科学运用，优化档案管理过程，创新档案存储方式，通过电子化档案管理的方式，为企业的档案管理工作质量提升起到促进作用，有助于提升档案信息的传播速度以及推广效率，将档案的价值充分发挥出来。

结语
综上所述，档案管理作为国有企业的一项基础性、支撑性工作，做好该项工作是保障国有企业可持续发展的关键。

针对当前该项工作中所呈现出的制度以及方法方面的问题，企业领导层要引起足够的重视，积极采取针对性措施，落实上述六项工作，创新档案管理方式方法，提升档案管理水平，促进企业稳定、可持续发展。

参考文献：
[1]赵越.浅析国企改革背景下企业档案管理与创新[J].办公室业务，2020（18）：56-57，83.
[2]孔旸.企业档案管理与知识管理的深度融合及创新发展研究[J].城建档案，2020（8）：78-80.
[3]何平.提高企业档案管理效能的实践路径[J].兰台内外，2019（27）：45—46.。