学校归档制度条款

一、总则
第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有部门、教职工及学生，以及与学校有业务往来的单位和个人。

第三条学校档案工作应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理；
（二）集中管理、分级保管；
（三）及时归档、长期保存；
（四）规范整理、方便利用。

二、档案归档范围
第四条学校档案归档范围包括：
（一）学校行政管理档案：包括学校机构设置、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障等方面的文件、资料、图表等；
（二）教育教学档案：包括教学计划、课程设置、教学大纲、教案、教学研究、学生学籍、考试试卷、成绩统计等；
（三）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研论文、专利、获奖证书等；
（四）党的建设档案：包括党的会议记录、党的工作报告、党员教育管理、党风廉政建设等方面的文件、资料等；
（五）工会、团组织、学生社团等群团组织档案；
（六）其他具有保存价值的文件、资料、图表等。

三、档案归档程序
第五条档案归档程序如下：
（一）各部门、教职工及学生按照归档范围和归档要求，及时将应归档的文件、资料整理成册，并填写《归档文件登记表》；
（二）档案管理员对归档文件进行审核、整理、编号、装订等；
（三）档案管理员将归档文件送交档案室保管；
（四）档案室对归档文件进行分类、编号、上架、登记等；
（五）档案室定期对归档文件进行清理、鉴定、销毁等工作。

四、档案保管期限
第六条学校档案保管期限分为永久、长期、短期三种：
（一）永久保存的档案：主要包括学校重要历史事件、重要会议、重要文件、重要科研成果、重要人事档案等；
（二）长期保存的档案：主要包括学校重要工作总结、重要规章制度、重要统计数据、重要教学成果等；
（三）短期保存的档案：主要包括学校一般性工作文件、一般性会议记录、一般性统计数据等。

五、档案利用
第七条学校档案利用遵循以下原则：
（一）合法、合理、有序；
（二）确保档案安全、保密；
（三）方便利用、提高效率。

第八条学校档案利用方式包括：
（一）查阅：档案室提供查阅服务，查阅者需提供有效证件，填写《档案查阅登记表》；
（二）复制：档案室可根据查阅者需求，提供档案复制服务，并收取相关费用；
（三）借用：档案室可根据查阅者需求，提供档案借用服务，但需缴纳押金，并按时归还。

六、档案管理责任
第九条学校各部门、教职工及学生应按照本制度规定，认真履行档案管理职责，确保档案资料完整、准确、安全和有效利用。

第十条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作，并对档案利用情况进行登记。

第十一条学校档案管理实行责任制，对违反本制度规定，造成档案损失、泄露等后果的，依法依规追究相关责任。

七、附则
第十二条本制度由学校档案室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。