安全档案管理制度

安全档案管理制度
一、总则
为了加强安全档案管理，有效地保护和利用安全档案，为企业的安全生产工作提供可靠的信息支持和决策依据，根据国家有关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。

本制度适用于企业内所有与安全相关的档案管理工作，包括但不限于安全生产管理档案、安全事故档案、安全培训档案、安全检查档案等。

二、安全档案的分类与内容
（一）安全生产管理档案
1、安全生产责任制文件，包括各级领导、各部门、各岗位的安全生产职责。

2、安全生产规章制度和操作规程，如安全生产检查制度、安全教育培训制度、事故报告和处理制度等。

3、安全生产工作计划和总结，包括年度计划、季度总结、月度报告等。

（二）安全事故档案
1、事故报告，包括事故发生的时间、地点、经过、原因、伤亡情况等。

2、事故调查处理材料，如调查报告、处理决定、整改措施等。

3、事故伤亡人员的相关资料，如身份证复印件、劳动合同、医疗记录等。

（三）安全培训档案
1、培训计划和方案，包括培训的目的、内容、对象、时间、地点等。

2、培训教材和讲义，如安全知识手册、操作规程讲解等。

3、培训人员名单和签到表，记录参加培训的人员姓名、部门、职务等。

4、培训考核结果，包括考试成绩、考核评价等。

（四）安全检查档案
1、安全检查计划和方案，明确检查的范围、重点、方法等。

2、安全检查表和检查记录，详细记录检查的项目、结果、存在的问题等。

3、隐患整改通知和整改情况反馈，对发现的问题下达整改通知，并跟踪整改情况。

（五）其他安全档案
1、安全投入档案，包括安全设施设备的购置、维护、保养费用等。

2、特种设备和危险设备档案，如设备的登记注册、检验检测、维
护保养记录等。

3、相关方安全管理档案，与供应商、承包商等签订的安全协议、
资质审查材料等。

三、安全档案的收集
（一）各部门和岗位应指定专人负责本部门安全档案的收集工作，
确保档案的完整性和准确性。

（二）安全档案的收集应遵循“及时、准确、完整”的原则，对日常
工作中产生的与安全相关的文件、资料、记录等进行收集整理。

（三）收集的档案应进行初步分类和整理，注明档案的名称、编号、形成时间、责任人等信息。

四、安全档案的整理
（一）对收集到的安全档案进行系统的整理，按照档案的分类进行
归档。

（二）整理时应检查档案的完整性和准确性，对缺失或错误的信息
进行补充和更正。

（三）对整理好的档案进行装订或装盒，便于保存和查阅。

五、安全档案的保管
（一）设立专门的安全档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

（二）档案应按照分类存放，便于查找和使用。

（三）建立档案保管台账，对档案的存入、取出进行登记，明确档案的流向。

六、安全档案的利用
（一）内部人员因工作需要查阅安全档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。

（二）查阅档案时应遵守档案管理的规定，不得损坏、涂改、转借档案。

（三）如需复制档案，应经档案管理部门同意，并在复制件上注明复制日期和份数。

（四）外部单位查阅安全档案时，需提供相关证明材料，并经企业负责人批准后，在指定场所查阅。

七、安全档案的销毁
（一）对超过保存期限的安全档案，应进行鉴定。

经鉴定确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

（二）销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。

八、附则
（一）本制度自发布之日起施行。

（二）本制度由企业安全管理部门负责解释和修订。

通过建立健全安全档案管理制度，能够有效地规范企业的安全管理工作，为企业的安全生产提供有力的保障。

各部门和人员应严格遵守本制度的规定，共同做好安全档案管理工作，为企业的发展创造一个安全稳定的环境。