学生会办公室财务制度

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学生会办公室财务制度
第一条为规范学生会办公室财务管理工作,确保学生会经费合理、有效地使用,根据国家及学校相关法律法规和规章制度,结合学生会实际情况,制定本制度。

第二条学生会办公室财务管理工作应遵循以下原则:
(一)合法合规。

严格遵守国家及学校财务法律法规和规章制度,合法合规使用经费。

(二)节约高效。

合理规划经费使用,注重节约,提高资金使用效率。

(三)公开透明。

加强财务信息公开,提高学生会工作透明度,接受广大同学监督。

(四)权责明确。

明确财务管理人员职责,确保经费使用责任到人。

第三条学生会办公室财务管理人员应具备以下
条件:
(一)具备良好的道德品质,诚实守信,遵纪守法。

(二)具备一定的财务管理知识,能够熟练操作财
务软件。

(三)具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理财
务相关问题。

(四)具备较强的责任心,对学生会经费负责。

第四条学生会办公室财务管理职责:
(一)负责学生会经费的筹集、使用和管理。

(二)制定学生会经费预算、决算,并进行财务报
表的编制。

(三)对学生会经费支出进行审核,确保经费使用
合法合规。

(四)定期向学生会主席团汇报财务工作情况,接
受其监督和管理。

(五)配合学校财务部门开展相关财务工作。

第五条学生会办公室经费来源:
(一)学校拨付的学生会经费。

(二)社会捐赠、赞助及其他合法收入。

第六条学生会办公室经费使用范围:
(一)开展学生会各项活动所需的费用。

(二)学生会办公用品、设备购置及维护费用。

(三)学生会工作人员的培训、交流等费用。

(四)其他经学生会主席团批准的合理费用。

第七条学生会办公室经费报销流程:
(一)报销人需提供合法、真实的发票、单据。

(二)报销人需填写《学生会经费报销申请表》,注明报销事由、金额等信息。

(三)报销人将发票、单据和《学生会经费报销申请表》提交给财务管理人员。

(四)财务管理人员对报销材料进行审核,确认无
误后进行报销。

(五)报销情况定期向学生会主席团汇报,并在学
生会内部进行公开。

第八条学生会办公室经费管理要求:
(一)建立财务账目,实现财务信息化管理。

(二)经费支出按照预算执行,重大支出需经学生
会主席团审批。

(三)定期进行财务审计,确保经费使用合法合规。

(四)加强财务风险防控,防范财务风险。

第九条违反本制度的,将按照学校相关法律法
规和规章制度进行处理,情节严重的,依法追究法律责任。

第十条本制度自发布之日起施行,解释权归学
生会主席团所有。

学生会办公室可根据实际情况对本制度进行修订,并报学生会主席团审批。

第十一条本制度适用于学生会办公室全体成员,其他学生会部门和分支机构可参照执行。

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