办公自动化设备保密管理规章制度

办公自动化设备保密管理规章制度
一、目的和适用范围
本规章制度的目的是确保办公自动化设备的安全和保密，防止信息泄露和非法
使用，适用于公司内所有办公自动化设备的管理和使用。

二、定义
1. 办公自动化设备：包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等一切用于办公和数据处理的设备。

2. 保密信息：指公司内部的商业机密、客户信息、员工个人信息等涉及公司利
益和个人隐私的信息。

三、设备保密管理
1. 设备使用权限：根据岗位需要，设备使用权限由部门经理授权，并记录在设
备使用权限登记册中。

2. 设备登记：所有办公自动化设备需在设备登记册中登记，包括设备型号、序
列号、归属部门、责任人等信息，并定期进行盘点。

3. 设备归还：离职员工或调岗员工需归还所使用的办公自动化设备，并经过检
查确认设备完好无损后方可离开。

4. 设备维护：定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和
安全使用。

5. 设备报废：设备报废需经过部门经理批准，并进行设备信息的注销和销毁，
防止信息泄露。

四、信息安全管理
1. 账号权限管理：设备管理员负责管理设备的账号和权限，确保只有授权人员才能访问和使用设备。

2. 密码安全：设备管理员负责设备密码的设置和更改，并定期对设备密码进行更新，确保密码的安全性。

3. 网络安全：设备管理员负责设备的网络安全设置，包括防火墙、杀毒软件、网络访问权限等，防止网络攻击和病毒感染。

4. 数据备份：设备管理员负责定期对设备中的重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

5. 数据清除：设备报废前需对设备中的数据进行彻底清除，确保不留下任何敏感信息。

五、违规处理
1. 未经授权擅自使用他人设备的，将按公司规定进行相应的纪律处分。

2. 故意泄露保密信息或滥用设备权限的，将按公司规定进行相应的纪律处分，并承担法律责任。

六、附则
1. 本规章制度的解释权归公司所有。

2. 本规章制度自发布之日起生效，公司员工必须遵守并执行。

3. 对于本规章制度中未涉及的情况，将根据公司相关规定进行处理。

以上是关于办公自动化设备保密管理规章制度的详细内容，通过制定和执行这一规章制度，可以加强对办公自动化设备的管理和保密工作，确保公司信息的安全和保密。

员工必须严格遵守规章制度的要求，不得违反相关规定，否则将承担纪律
处分和法律责任。

公司将不断完善和更新该制度，以适应不断变化的安全环境和技术发展。