如何打印Excel表格
excel表格打印技巧三则
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excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印,如果掌握了相关的打印技巧,将会帮助你大大的提高工作效率,如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则,供大家参考。
excel表格打印技巧三则:
设置打印缩放比例
打印技巧:如果对打印内容要求不是太高,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧:如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧:如果仅仅是将表格打印出来校对,除了可综合运用上述两种技巧外,还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印,这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标,只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数,可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定,然后再进行相应的设置就可以了。
图解Excel打印技巧
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三、将数据缩印在一页纸内(3) 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。 •
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三、将数据缩印在一页纸内(4) 将数据缩印在一页纸内
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六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中, 如果认为把“0”值 打印出来不太美观, 可以进行如下设置, 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令, 打开“选项”对话 框,进入“视图” 选项卡,把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11),单击“确 定”按钮后,返回 Excel编辑窗口, 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格,再 执行“打印”命令, 零值单元格就不会 被打印出来。
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三、将数据缩印在一页纸内(2) 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分 页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双 箭头(图 7),这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。 •
Excel文件打印设置
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Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格,最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令,在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上,可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机),单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中,并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置,则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置,这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容:当前选定工作表中所包含数据或格式的区域,以及图表、图形、控件等对象,但不包括单元格批注。
▪打印份数:默认为1份。
▪打印范围:整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向:默认为“纵向”。
▪打印顺序:从上至下,再从左到右。
▪打印缩放:无缩放,即100%正常尺寸。
▪页边距:上下页边距为1.91厘米,左右页边距为1.78厘米,页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚:无页眉页脚。
▪打印标题:默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改,则按用户的设置打印输出,并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常,在打印Excel表格之前,用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下,Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令,则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表,可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表,也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键),将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中,单击【打印活动工作表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令,然后单击【打印】按钮,即可打印当前工作簿中的所有工作表。
excel表格页面打印设置
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excel表格页面打印设置excel表格页面打印设置execl表格为了使打印出的工作表布局合理美观,要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距、添加页眉和页脚等页面设置工作,具体操作怎么来呢?下面跟着YJBYS 小编一起来学习一下。
使用功能区命令:在"页面布局";选项卡上的"页面设置";组中单击页边距、纸张方向、纸张大小等命令按钮,在弹出的下拉列表中选择相应设置。
使用对话框:在"页面布局";选项卡上的"页面设置";组中单击"页面设置";组的右下角的"对话框启动器";,打开"页面设置";对话框,如图1所示。
"页面";选项卡和"页边距";选项卡内的设置比较简单,可参考Word相关内容,在此不作介绍。
下面介绍"页眉/页脚";选项卡和"工作表";选项卡。
1."页眉/页脚";选项卡页眉和页脚是独立于工作表数据的——只有预览或打印时才显示页眉和页脚。
既可以使用内置的页眉和页脚,也可以创建自己的页眉和页脚。
单击"页眉/页脚";选项卡,"页面设置";对话框的显示如图2所示。
如果要使用内置的`页眉和页脚,则单击"页眉";和"页脚";标签下的下拉列表框,从弹出的下拉列表中选择所需的页眉和页脚。
单击"自定义页眉";和"自定义页脚";按钮,可自定义页眉和页脚。
2."工作表";选项卡如果工作表中的数据含有行标志或列标志(也称为打印标题),那么在打印工作表时可以设置Excel 2010在每页上重复打印这些标志。
excel多个独立文件怎么批量打印
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excel多个独立文件怎么批量打印
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卡饭网本站整理2019-10-12
当我们在使用电脑的时候,可以通过excel软件来处理数据表格,那么如何批量打印文档内的多个工作簿活动工作表呢?接下来就由小编来告诉大家。
具体如下:
1.1.第一步,打开电脑中的exce文档。
2.2. 第二步,在打开的软件内,新建一个空白工作表。
3.3. 第三步,工作表新建完成后,点击上方的DIY工具箱选项。
4.4. 第四步,在下方的工具栏内,点击打印分类中的批量打印选项。
5.5. 第五步,点击弹出的批量打印窗口右侧的选择文件按钮。
6.6. 第六步,在文件选择界面内,选中需要打印的文件。
7.7.第七步,点击窗口下方的下一步按钮。
8.8. 第八步,点击界面中的活动工作表选项。
9.9. 第九步,打印工作表勾选完成后,点击下一步按钮。
10.10. 第十步,在新页面中,点击勾选第一页选项。
11.11. 第十一步,点击完成按钮并等待打印完成即可。
12.以上就是小编为大家带来的批量打印excel文档内的多个工作簿活动工作表的方法。
excel打印出来只有字没有表格
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竭诚为您提供优质文档/双击可除excel打印出来只有字没有表格篇一:如何打印excel表格没打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下excel的打印预览按钮后,office20xx中的excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。
其实,只要单击开始;设置;打印机,然后双击添加打印机项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启excel,就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面一个由多页组成的个人简历表格,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择文件;打印(不能直接按常用工具栏上的打印按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开打印内容对话框,选中打印范围下面的页选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下确定按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开页面设置对话框,单击工作表选项卡,接下来只需在打印标题;顶端标题行文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在word中可以通过缩放技巧来实现),可选择文件;页面设置,再在打开的页面设置对话框中单击页面标签,在缩放组下有一个调整为选项,只要在这里键入打印资产负债表的内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。
不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。
篇二:打印excel中的单列表格打印excel中的单列表格如果只打印excel中的一个单列表格,相信有的朋友一定会为此而挠头,由于在excel的页面设置中没有“分栏”这一功能,所以对于长长的一列在打印时就不太好办了,不过,利用excel的同门师兄word,就可以将要这一列的内容横向排列、逐行显示,具体的做法如下:打开表格,复制要打印的某一列,然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”,然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中,点击“文件”下的“保存”,在弹出的保存窗口中,将“保存类型”选择为“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,然后点击“保存”,不要管弹出提示,点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。
EXCEL工作表打印设置
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EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后,为了让打印的效果更加美观,在打印之前,需要对工作表进行页面设置,页面设置在页面布局,页面设置组中,也可以通过文件-打印-页面设置进行,在页面布局视图中也可以完成。
页面设置主要有四个知识点。
1、设置页眉页脚。
如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话,可以通过页眉页脚的方式实现。
2、页面和页边距。
用于设置纸长方向大小页边距等等。
3、工作表。
通过工作表,可以设置打印区域,打印标题,打印选项等。
4、分页预览。
可以通过分页预览调整表格的大小,插入分页符等等。
[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”,页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材,点击页面布局视图,点击添加页眉,会出现左、中、右三个部分,在中间部分输入,河南应用技术职业学院学生成绩单。
滑动鼠标到页脚,在页眉页脚工具选项卡中,会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期,冒号,点击当前日期按钮,在右边输入第,点击页码,输入页/总然后点击页数,输入页,完成。
当然也可以在页面布局选项卡的页面设置,页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉,可以实现页眉的设置,点击自定义页脚,定位光标,插入,可以进行页脚的设置。
2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距,和水平垂直居中方式。
点击页面设置扩展按钮,打开对话框,选择横向,如果要打印的内容想在一页纸中打印,可以点击调整为1页宽1页高A4纸。
点击页边距选中水平,垂直居中,适当调整上下左右页眉页脚边距。
3.工作表1)设置打印区域。
如果多页都需要有同样的标题行,则设置重复标题行。
2)顶端标题行为1, 2, 3行。
本案例将顶端第1行第2行第3行,设置为重复标题行。
选中表格所有内容,在页面设置工作组中,点击打印区域,设置打印区域。
也可以通过工作表选项,展开对话框,点击打印区域扩展按钮,拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域,点击顶端标题行按钮,选中第一、二、三行作为重复标题行。
excel表格打印技巧
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excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧:
1. 调整页面设置:在打印前,可以调整页面设置以适应内容,并选择横向或纵向打印方向。
2. 设置打印区域:如果只想打印表格的一部分,可以设置打印区域。
选择需要打印的区域,然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。
3. 调整列宽和行高:确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。
可以手动调整列宽和行高,也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。
4. 设置标题行和列:在打印时,可以确保标题行和列在每一页都会显示。
在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。
5. 设置页眉和页脚:可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。
可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。
6. 预览和调整打印尺寸:在打印之前,可以使用预览功能查看打印效果,并以适合页面或自定义尺寸打印。
7. 打印选定区域:如果只想打印表格中的特定区域,可以选择该区域,然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。
8. 打印图表和对象:如果表格中包含图表或其他对象,可以选择是否打印它们。
在打印预览中,选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡,然后选择是否打印图表和对象。
9. 打印网格线:如果想在打印时显示网格线,可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。
希望这些技巧对你有所帮助!。
excel表格制作完怎么做打印表格教程
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excel表格制作完怎么做打印表格教程excel表格制作完怎么做打印表格教程其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的,学习起来也很简单,比如我们需要在第一格里面加斜线分栏,或者制作完成后想进行打印,可是总会出现这样那样不懂得问题,下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。
1、打开excel,将第一栏表格拉伸放大,以便操作,拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。
2、添加斜线,右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标,这里斜线有左斜线和右斜线,根据自己需要选择。
3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数,首先敲几个空格键然后输入班级,这样就使班级二字稍微靠后,输完后按Alt+Enter,换行输入人数,就OK了。
4、依次输入自己想要的内容。
5、设置打印区域,点击左上文件--打印区域---设置打印区域,然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。
6、这还没结束,就这样打印的话,出来的表格是没有格子的。
所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上,这就OK了。
7、打印之前需要点一下打印预览,如果没什么问题就可以esc退出点打印了,如果横着没排开,就得要调整一下表格宽度了,拉伸即可,动手试试吧。
excel2003怎么打印全部表格在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印,打印方法也非常简单,只需选择文件菜单中的.打印或打印预览进行打印即可,但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作,下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法:一、超范围打印全部表格如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字,这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来,这时我们可以以下方法解决:方法一、页面设置法我们可以对打印纸张进行重新选择,当然纸张的大小是由打印机来决定的,点击文件菜单中的“页面设置“选项,同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印,当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。
excel表格如何打印的方法
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excel表格如何打印的方法Excel是数据存储经常使用的,有很多时候需要把数据打印出来方便互相交流,便携,下面是店铺为大家带来的excel表格如何打印的方法,相信对你会有帮助的。
第一招:让Excel按照纸张的宽度和高度打印excel表格如何打印的方法1:启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。
excel表格如何打印的方法2:在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。
excel表格如何打印的方法3:在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。
图1excel表格如何打印的方法4:.单击“确定”按钮。
excel表格如何打印的方法5:现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。
具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
第二招:让Word按纸张大小“缩放”打印小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下:excel表格如何打印的方法1:启动Word,打开需要的文档。
excel表格如何打印的方法2:在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
excel表格如何打印的方法3:在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(图2)。
电脑教程图2excel表格如何打印的方法4:单击“确定”按钮。
excel表格如何打印的方法5:当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel 不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。
对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。
excel办公表格如何打印
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excel办公表格如何打印Excel是一种强大的处理数据的软件。
在我们的工作、学习中,常常需要制作表格来梳理、分析和展示数据。
当我们完成了一份数据表格后,往往需要将其打印出来,以便在外部场合使用或交流。
那么,在Excel中如何进行表格打印呢?本文将带您详细了解。
一、打印准备在打印表格前,我们需要对表格进行一些准备工作,以确保打印的效果和要求。
首先,我们需要设置合适的页面方向和纸张大小。
这要根据我们的需要来考虑,例如对于长表格或需要展示某些大量数据的表格,建议横向打印;而一些小型表格或需要逐项查看的表格,建议纵向打印。
其次,我们还需要选择适合的打印区域。
如果需要打印整个工作表,可以跳过此步骤;如果只需要打印工作表中的某一部分,我们需要进行打印区域设置。
具体步骤如下:1.选定我们需要打印的区域,例如A1:C10范围内的数据。
2.点击“页面布局”标签栏上的“打印区域”选项,在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
3.在弹出的“打印设置”对话框中,我们可以看到当前选中的打印区域,如果需要调整,可以选择右侧的选项,例如“使用当前选择”、“选择单元格”、“选择工作表”。
4.在完成打印区域的设置后,我们可以点击“预览”按钮来查看打印的效果并进行最终的调整。
二、选择打印方式在进行打印操作之前,我们还需要选择打印方式。
在一些特殊的情况下,例如需要打印多页数据或多个工作表,我们需要选择适合的打印方式。
具体的选择方式如下:1.行标题或者列标题:如果想要打印每一列或每一行的标题,需要选择“行标题”、“列标题”或者“行和列标题”。
2.从第几页开始打印:如果我们只需要打印某一页之后的数据,我们需要在“打印范围”设置中选择“从第几页开始打印”。
3.打印纸张的大小:如果我们的打印纸张尺寸和Excel默认的不一样,我们可以在“打印设置”中选择我们需要的纸张大小。
4.分页打印:在表格太大以至于不能用一张纸打印的情况下,我们可以进行分页打印。
excel表格完整打印的教程
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excel表格完整打印的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要打印,而打印的过程中都需要完整地打印出来,或许有些时候因为某种原因造成打印不完整,这个时候就需要利用一些技巧把表格打印全了。
接下来是小编为大家带来的excel表格完整打印的教程,供大家参考。
excel表格完整打印的教程:
完整打印步骤1:首先,打开此excle办公软件吧,创建一份你需要的表格,这里,我已经创建好了一份。
如图所示;
完整打印步骤2:然后,点击文件,打印预览,出现打印预览界面。
如下图所示;
完整打印步骤3:大家可以看到这个预览是不完全的,就是说表格的内容是不能完全显示的,接下来就需要设置一下。
点击设置,出现下面的界面;
完整打印步骤4:选择页面选项,可以看到方向那一栏有横向和纵向的选择,将方向切换为横向,预览就变为如下图所示了。
完整打印步骤5:在这种情况下就可以打印了,但是有时候我们会遇到更麻烦的问题,这时可以点击页边距,可以发现预览模式下的表格出现了很多线条,这些线条就是帮我们来调整表格的。
如图所示;
完整打印步骤6:我们可以根据需要将表格调整为我们需要的样式,如下图我将表格的每格距离做了调整,通过这些调整可以将不在预览界面的格子在预览界面下显示出来;
看了excel表格完整打印的教程还看了:1.Excel2013怎么把表格内容打印在一张纸上
2.Excel2010打印表格纸张上显示不完整怎么办
3.Excel表格教程
4.怎么在excel中制作和打印表格
5.EXCEL如何打印出表格的形式
6.excel表制定工作表打印的教程
7.Excel2013打印不完整怎么办。
Excel表格打印的方法和技巧
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Excel表格打印的方法和技巧Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性,与在Word中打印文档有一定的区别,那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说,不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览,满意以后再进行打印,这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题,应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处,待光标变成右箭头时拖过要打印的行,即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理,表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上,如果你将数据的标题放到了列中,也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”,可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡,选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外,“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项,它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式,你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况,手工调整费时费力,我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行,此时可以选中“调整为”单选项,然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”,接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页,从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后,单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮,就可以打开“打印预览”窗口,你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧

5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧对EXCEL工作表打印时,很多时候我们有不同的需求,比如表格数据内容较多,我们仅需要打印其中一部分数据,或者打印页面忽略打印区域,或者设置每页标题都有相同的标题,亦或者将长长的表格打印到一张纸上。
下面我们一一来看下如何设置:设置打印区域打开EXCEL表格,选中要打印的内容,点击菜单栏上“页面布局-打印区域“,下拉选择“设置打印区域”。
在键盘上按下“CTRL+P”,进入打印预览界面,右侧预览框上仅显示出选中部分内容,点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。
忽略打印区域设置了打印区域后,如果进入打印预览界面,又想打印整个工作表,最常规的做法是返回工作表,取消前面设置的打印区域后再进行打印,其实没有这么麻烦,仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”,下拉选择“忽略打印区域”,右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域如果只是临时打印表格的部分内容,也可以直接选定要打印的内容,进入打印预览界面。
点击设置下方的第一个选项框,选择“打印选定区域”,打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容,点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题如果表格超过了一页,打印页面想要每页都显示出相同的表头信息,如图所示,进入打印预览界面,表格2页,第二页是没有表头的。
返回工作表,点击“页面布局-打印标题”,弹出窗口,点击“顶端标题行“右侧的箭头,弹出小窗,选择表头行。
点击打印预览,进入预览窗口,滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行,点击打印按钮开始打印即可。
长表格打印到一页上如果一个表格超出了一页内容不是太多,我们想将两页的表格打印到一页上。
进入打印预览界面后,点击设置下方的“无缩放”,弹出列表,选择“将工作表调整为一页”。
点击确定,原来两页的表格变成一页,显示在预览窗口,点击打印即可。
以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用,又经常遇到的打印技巧,你学会了吗?。
excel表格内容很长,怎样打印合适
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篇一:《EXCEL 怎么把大的表格打印成一张纸大小》1、一张大表,打印时是两页2、点击“文件”-“页面设置”3、在“页面”选项卡,设置“调整为1页宽1页高”即可。
4、设置后,确定。
篇二:《如何打印Excel表格》如何打印Excel表格:A: 用EXCEL2003,先选定要打印的区域,再点菜单栏,页面布局,打印区域,设置打印区域。
这样被选定的部分就固定是打印的区域,别的地方就不会打印出来了。
临时打印区域设定,先选定要打印的区域,按下快捷键CTRL+P,选择“选定区域”(左下角)就可以临时决定要打印的区域,下次再打印就不是该区域了。
B: 页面设置里面有一个是打印区域设置,每次预览都应该看一下,如果表格打好···多出来几张白纸,有时候列宽设置不好,或页面设置页边距太窄,都会造成多几张空白纸的现象,选择文件-打印-打印选择区域,然后单击拖动后松开即可.打印的常见问题:只将表格的内容打印出来,没有将表格打印出来:A:在打印之前,先把EXCEL里的内容选定,右键设置单元格,弹出一个对话框,选择边框,把外边框和内部都选上,这样即可,你可以事先预览,然后再打印。
B:全选表格,或者选中你要打印的内容那一部分区域,用工具栏中的边框线选中你要打表格的区域。
然后在选中的部分右击,选择设置单元格格式,在打开的对话框中,选择边框。
篇三:《EXCEL表格打印事项》打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题在Excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。
如何快速使Excel表格打印在一张纸上?
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如何快速使Excel表格打印在⼀张纸上?⼤家好,感谢邀请。
今天雷哥跟⼤家分享⼏种⽅法,实现Excel表格打印在⼀张纸上。
⽅法1:将⼯作表调整为1页单击【⽂件】——【打印】时,发现表格内容显⽰在2页纸上。
此时,选择【将⼯作表调整为⼀页】。
通过预览窗⼝可以发现,内容都显⽰在⼀页纸上了。
此⽅法,简单⾼效。
⽅法2:横向和纵向互调单击【⽂件】——【打印】,预览后,发现横向数据太长,因此需要纵向改为横向。
单击【纵向】,改为横向,可以发现数据都显⽰在1页了。
注:如果纵向和横向对调后,还有⼏列数据显⽰在第⼆页,此时⼤家可以再使⽤⽅法1,将⼯作表调整到⼀页即可。
即有时,⽅法2和⽅法1可以结合使⽤。
对⽐:⽅法1和⽅法2虽然都可以显⽰在1页中,但是⽅法1的数据明显⽐⽅法2中的显⽰的数据⼩⼀些,看起来吃⼒些。
⽅法3:将所有列(⾏)调整为⼀页单击【⽂件】——【打印】——【将所有列调整为⼀页】解释:通过预览可以发现,因为列数太多,导致显⽰为了2页。
因此,只要调整列为1页,即可实现所有数据都显⽰在⼀页中。
⼤家学会了3种⽅法,使Excel表格打印在⼀张纸上。
为了扩⼤各位读者朋友的Excel知识,雷哥给各位讲解下Excel打印中其他知识点,希望读者朋友能够仔细阅读,如果有任何问题,随时留⾔交流哈1.⾃定义打印区域场景:有时,我们并不需要打印表格中所有内容,⽽仅仅是需要打印部分区域数据。
此时,就需要我们⾃定义打印区域了。
⽅法:选中需要打印的数据区域——单击【页⾯布局】——【打印区域】,然后进⾏打印即可。
2.打印居中显⽰场景:默认情况下,打印的内容是靠左显⽰的。
如果需要打印的内容显⽰在页⾯的正中间,该如何显⽰呢?⽅法:【页⾯布局】选项卡中,单击如图所⽰⼩箭头,单击【页边距】——选择【⽔平】和【垂直】。
单击【打印预览】,可以发现数据都显⽰在正中间啦~3.打印出⾏号列标场景:数据太多,看的眼花缭乱。
需要打印出⾏号,⽅便查看数据⽅法:单击【页⾯布局】——单击箭头——【⼯作表】——勾选【⾏和列标题】,单击预览,可以发现⾏号和列标题都显⽰出来了。
excel设置打印出表格的方法
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excel设置打印出表格的方法Excel中经常需要使用到设置打印出表格的技巧,打印出表格的技巧具体该如何设置呢?接下来是店铺为大家带来的excel设置打印出表格的方法,供大家参考。
excel设置打印出表格方法:设置打印表格步骤1:打开Excel表格,粗略的把自己要显示的数据填进表格里面,并检查数据是否有误,确保所有的信息都是正确的。
设置打印表格步骤2:设置Excel表格的格式。
全选,居中或居左或居右(根据格式的要求来设定),设置想要的字体大小及表格宽窄度。
设置打印表格步骤3:表格设置好以后,就要调整打印的格式了。
选定要打印的文档,点击文档左上角的“文件”,在下拉名单中,把鼠标放在“打印区域”,点击“设置打印区域”。
设置打印表格步骤4:点击“打印预览”,然后点击“页边距”或者“设置”。
点“页边距”的话,就相当于手动设置上下左右边距,不能做到精确,肉眼上大致看着合适就行了。
如果是要求完美的话,就点击“设置”,上、下、左、右、页眉、页脚填上相应的尺寸数字就行了,还要记得在“居中方式”中选择“水平”。
设置打印表格步骤5:设置好以后,再预览一下,如果觉得合适就点击“关闭”;如果左右的距离没调好,就可以按照第四个步骤继续调整数字,直到自己满意为止。
设置打印表格步骤6:如果格式调好了,表格里的数据也无误的话,就可以打印下来了。
可以直接在刚才那个页面打印,也可以关闭以后再点击下图这个快捷键图标。
设置打印表格步骤7:但是如果要打印不止一份,可以点击“文件”,在下拉内容中选择“打印”,填上自己要打印的页码及份数即可。
设置打印表格步骤8:如果想要横向打印,就点击“预览”、“设置”、“页面”,,在横向和纵向中自由选择想要的页面。
excel,打印带表格
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竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,打印带表格篇一:打印excel表格技巧(图文的)打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。
用下面方法可以让每一页都打印行标题:进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1),再单击回车即可。
图1这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2),核对无误后单击“确定”完成设置。
以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。
图3方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。
图4说明:方法1适用于偶尔打印的情形,打印完成后excel 不会“记住”这个区域。
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如何打印Excel表格:
A: 用EXCEL2003,先选定要打印的区域,再点菜单栏,页面布局,打印区域,设置打印区域。
这样被选定的部分就固定是打印的区域,别的地方就不会打印出来了。
临时打印区域设定,先选定要打印的区域,按下快捷键CTRL+P,选择“选定区域”(左下角)就可以临时决定要打印的区域,下次再打印就不是该区域了。
B: 页面设置里面有一个是打印区域设置,每次预览都应该看一下,如果表格打好···多出来几张白纸,有时候列宽设置不好,或页面设置页边距太窄,都会造成多几张空白纸的现象,选择文件-打印-打印选择区域,然后单击拖动后松开即可.
打印的常见问题:只将表格的内容打印出来,没有将表格打印出来:
A:在打印之前,先把EXCEL里的内容选定,右键设置单元格,弹出一个对话框,选择边框,把外边框和内部都选上,这样即可,你可以事先预览,然后再打印。
B:全选表格,或者选中你要打印的内容那一部分区域,用工具栏中的边框线选中你要打表格的区域。
然后在选中的部分右击,选择设置单元格格式,在打开的对话框中,选择边框。