基本表格类办公文件制作

制作个人简历表(WORD2003方法)
1、WORD窗口中先使用【表格】 菜单【插入】子菜单中【 表格】命令插入一个17行5列的表格。
2、使用“表格和边框”工具栏制作表格其它线，并合并有 关单元格。
3、利用边框和底纹命令格式化表格 4、填入相应文字
二、使用EXCEL制作表格
➢ Excel 2003的主要功能之一：简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计 算、复制、移动、设置格式、打印等。
全选按钮
编辑栏
当前单元格 行标
列标
工作表编辑区
任务窗格
工作表控制钮
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作表标签栏
相关知识点
➢ 基本概念 ➢ 工作表的管理 ➢ 常用数据类型及输入技巧（自动填充） ➢ 单元格的填充 ➢ 数据的编辑
基本概念
➢ 工作簿和工作表 1）工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式 以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最 终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名 就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每 个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能 单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。
案例制作—企业员工信息表
➢ 输入文本型数据“员工编号” ➢ 输入文本数据“姓名” ➢ 输入数字型数据“年龄” ➢ 输入文本型数据职务和学历，利用自动填充功能 ➢ 输入日期型数据“工作日期”，并设置格式为“年月日” ➢ 输入数字型数据“工资”，并设为货币样式 ➢ 添加边框，完成表格制作。
广泛，EXCEL是重点。
一、使用WORD方法制作办公表格
➢ 表格的创建 1、利用“表格”菜单创建表格 2、利用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格 3、利用“表格和边框”工具栏绘制表格
表格案例
➢ 表格的编辑 1）表格的选定 2）行高、列宽的调整 3）单元格、行、列的插入和删除 4）单元格的合并和拆分 5）表格的格式化 6）单元格的对齐方式
2）工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表
格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
3）单元格和单元格区域 a) 单元格：工作表中最基本的数据单元，也是电子表格 软件处理数据的最小单位。
单元格地址：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例 如：B3 b) 单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形区域。例如 ：A2：D8
EXCEL制作表格之长处
➢ 1、自动填充省时省力。演示 ➢ 2、可在很多单元格中同时输入相同内容。演示 ➢ 3、数据清单具有数据管理功能，操作简单。演示
软件基本使用同WORD
➢ 启动、退出、打开、新建、保存等操作方法同 WORD一样。
Excel 2003的窗口界面
Excel 2003 启 动 后 ， 出 现 如 图 所 示 的 窗 口 ， 主 要 包 括 同 Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还 有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。
2、典型工作任务
➢制作各种基本表格类办公文件 ➢在基本表格中输入各类数据
WORD和EXCEL制作表格方法比较
➢ WORD适合制作不规则的表格，或适合在文字中制作内容 少的表格。
➢ EXCEL适合快速输入和编辑数据 ➢ 若有数据计算和处理，EXCEL更好用。 ➢ 表格制作和数据处理，EXCEL更擅长，更专业，应用更
学习情境八
基本表格类办公文件 制作
表格办公文件案例展示
➢ 工作中经常制作各种各样的办公表格 ➢ 见上课用案例 ➢ 见其它素材
1、典型工作过程（实际工作情境描述） 分析
➢ 目前，各企事业单位工作人员经常制作各种表格类办公文 件来存储和处理单位数据，比如制作职工个人简历表、职 工基本情况表、工资表、销售表、产品分类表等办公表格 。制作这类基本表格办公文件，经常使用两种处理方法， 一是使用WORD2003的表格功能，二是使用专门的电子 表格软件EXCEL2003。
➢ 输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入8或(8)。
➢ 如果要输入当前的日期则按Ctrl+“;”（分号）。如果要输入当前的时间 ➢ 例， 一要如般则求：情按把企况Cw业to下rlr+员d，S文工h日i档f基t期+中本“分:”的（信隔内冒息符容号存使输）放用入。在“到w/o”e或rxdc“文el-档中”。中。例，如，2008录/2/入16示、例2008-2-
例如：编号的填充……
数据的编辑
➢ 数据的修改 ➢ 数据的删除 ➢ 数据的复制和移动 ➢ 选择性粘贴
一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等， 可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操 作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区 域中的第一个单元格，单击“编辑”→“选择性粘贴”命 令，出现如图所示的对话框。选择相应选项后，单击“确 定”按钮可完成选择性粘贴。
工作表的管理
一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进 行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。 ➢ 选择工作表
单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前 工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个 工作表。 ➢ 插入新工作表 ➢ 从工作簿中删除工作表 ➢ 重命名工作表 ➢ 移动或复制工作表
16、16/Feb/2008或16-Feb-2008都表示2008年2月16日
单元格的填充
➢ Excel 2003有自动填充功能，可以自动填充一些有规律的 数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数 列和日期时间序列等，还可以输入自定义序列。
➢ 自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标 移到初值所在的单元格填充柄上（如图），当鼠标指针变 成黑色“+”形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松 开鼠标即可完成自动填充。
常用数据类型及输入技巧（填充）
➢ 如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=3+5、2/3等 ），应先输入一个半角字符的单引号“'”再输入相应的字符。例如， 输入“'01085526366”、“'=3+5”、“'2/3”。
➢ 输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入 0 2/3。如果直接输入2/3或02/3，则系统将把它视作日期，认为是2月 3日。