医院档案管理制度
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医院档案管理制度
1.医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理,各类档案按要求于相应期限内统一归档,任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料,保证档案的完整、准确、系统。
2.医院设立档案管理部门,设专(兼)职人员管理,建立档案统计制度,对档案的收进、移出、
保管、利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。
3.根据需要编制各种检索工具,并利用计算机进行检索,积极开展档案利用工作,提高利用效果。
4.保存的档案,主要供本院和上级主管部门查阅。
5.医院档案库房应该坚固,并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。
定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。
6.档案保管人员必须严格执行《档案法》和《保密法》,在公共场所不得随意谈论档案中的有关秘密事项,档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续。
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