【会议制度】科技有限公司会议制度(WORD2页)

技有限公司会议制度（试行）
(一)总则
为加强公司管理，增强公司内部交流，改进会议作风，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

(二)会议分类及组织
第一条光网视公司会议归纳为四类：
1.全体会议：公司全体成员参加，宣布公司发展方向，近期目标；总结前期公司取得的成绩和分析还存在的问题；宣布和制定公司下一阶段的主要任务及重大决策。

召开频率：每年1到4次。

总经理办公室负责组织。

会议时长不超过4小时。

2.质管例会（质量管理日常例行会议）：由公司生产部、采购部、仓库、质量检测部、技术服务部主要负责人参与（根据需求可召开扩大会议及由总经理等其他相关人员参与）。

各部门总结及汇报上一星期各部门工作情况，及还存在的问题。

完成生产部对其它各部的调度安排及对各部门上星期工作情况的点评及改进意见。

召开频率：每星期一次（星期一上午8：45至10点），工厂厂长负责组织，会议时长不超过1个小时。

3.销售部门工作会议：会议情况由销售部门自行决定。

销售部门负责组织召开。

4.汇报及指导会议：由生产、销售、采购、财务、技术、质检、售后各部门负责人参与，汇报本月工作情况，以及遇到的问题（困难）；总经理办公室总结各个部门所存在的问题及给予解决办法（如当时不能解决的，会后追踪总经理办公室给予处理办法）；总经理对整个公司各个部门在下月的工作做指导和部署。

召开频率：每月一次（月初的星期五下午4点到
5.30点），总经理办公室负责组织。

会议时长不超过1.5个小时。

第二条总经理办公室可根据需要召开任何形式的特别会议，会议内容及会议时间均以总经理办公室通知为准。

(三)会议安排
第三条光网视会议纪律。

1、到会要求：与会人员必须在会议召开前5分钟到会，以签到时间为准，迟到或缺会者
无会议组织部门的书面许可，一律以考勤迟到或缺勤认处；
2、会场要求：会议期间，不得擅自离席，不得做于会议无关的事情，除销售或者因工作必须保持与外界保持随时联系的人员之外，其它人等一律将手机调为静音，除上述人员外，不得在会议期间接听电话。

违者一律按扰乱会场认处；
3、工作要求：针对与会各部门负责人及相关人员，会前必须对本部门或者自己所在职位前阶段进行总结，并对所需要改进的问题做好书面记录，对所存在的问题提出书面解决方案（如无计可施之时，可空缺）。

违者一律按工作不到位认处。

第四条组织会议方的会议安排：
1、会议通知，会前10分钟必须通知到相关与会人员（例会除外）；
2、设置会议主持一名，负责引导会议程序，控制会议时间，并做好会议记录；
3、会后整理各部门负责人汇报的数据，做出相应结论，并统计备案。

第五条光网视会议程序（模式）
1、组织会议方清理会议场地，做好会前准备（凳子、会议签到本、会议记录本）；
2、会议召开之前，会议签到；
3、主持人按时宣布会议开始；(并由此开始做好会议记录)
4、会议组织方负责人，对前期工作进行简要总结；
5、与会部门依次汇报前期工作情况及存在的需要解决的问题；
6、依次解决工作中的问题（由主持人根据汇报顺序依次引导会场逐个讨论解决，首先有提出问题部门负责人陈述拟定解决方案，通过与会人员讨论修改后确定施行，算解决）；
7、会议组织方负责人，对本会进行总结，安排部署下阶段工作；
8、会议主持人做好会议记录，收集各部门汇报报表。

宣布会议结束。

第六条光网视会议记录本及会议签到本均有总经理办公室管理，会前有组织方到总经理办公室领取，会后做好记录及整理后，交由总经理办公室保管。

质管例会（质量管理日常例行会议）通常情况下是在总经理不在场的情况下召开，如遇到超越日常质量管理问题之外的问题，会后必须由生产经理总结后汇报总经理，经总经理签字同意后方可实施解决办法。

深圳市光网视总经理办公室
2008年10月10日制定。